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依据员工招聘流程，确认用工需求是招聘工作的第一步。其中涉及两个方面的问题：一是“要不要招聘”；二是“需要招聘什么条件的人选”。
在确认用工需求前，企业招聘管理人员首先需要了解招聘需求产生的原因。通常企业用工需求产生于4个原因。① 工作量增加。 在工作定额合理、工作量饱满的前提下，为完成新增工作量需要及时补充人员。② 工作难度和专业化程度增加。 行业发展、企业的发展、市场竞争加剧、市场环境变化等都会引起工作难度和专业化程度的增加，从而产生用工需求。③ 工作内容的增加。 随着企业逐步走向正规化，企业的功能越来越健全，会有大量新职位产生，这是企业招聘需求的另一个重要来源。④ 员工离职。 劳动合同到期不续签、企业快速发展而员工不胜任该岗位工作、出于个人发展考虑而跳槽等，都会造成员工离职，形成最直接的招聘需求。
对招聘用工需求的确认，包括需求数量、岗位工作内容和基本任职资格、希望上岗时间、其他特殊要求等内容的确认，这些内容的确认是以人力资源规划和工作分析的结果为基础的。
招聘管理人员对于招聘需求的把握，并非仅限于用人部门递交的人员需求申请，还在于帮助用人需求部门发现真正的需求所在，并对其进行重新定义；同时，严格控制人员编制，避免人力成本的无谓增加。
当用人部门提出招聘需求后，人力资源部门在招聘之前应进行招聘需求的审核和确认，一般从以下几个方面进行。
（1）根据公司的岗位编制标准，对用人部门提出的招聘需求进行甄别和核实。
每个公司都应进行相应的岗位定编，每个部门都应制订相应的人员需求计划，不是说部门想要多少人，人力资源部就要招聘多少人。常规来说，用人部门只能在公司岗位编制标准的基础上提出人员招聘申请。
（2）人力资源部需要审核用人部门在内部人员调配、安排上是否合理，是否做到了使人力资源效能最大化。
（3）部门的工作可否优化组合或适宜进行跨部门间的调整或合并。
招聘计划是人力资源部门根据用人部门的招聘申请，结合企业的人力资源规划和职务说明书，根据一定时期内需招聘到位的职位、人员数量、人员素质要求等因素制订的具体招聘活动执行方案。
年度招聘计划通常与公司年度发展计划保持一致，公司在制订年度工作计划时就会确定今年计划新开多少家门店、在什么地方开、预计需要增设多少个岗位、配备多少名员工。人力资源部门根据公司年度工作计划，并结合既定时间内企业员工可能出现的流动性预测，制订企业相应的年度招聘计划。
年度招聘计划的制订一般经历以下几个步骤。
第1步：根据公司年度营运目标和发展规划进行人力资源需求分析。
第2步：与相关部门进行沟通，确定岗位定编计划，进而确定人员需求计划。
第3步：分析公司现有人员数量和结构，评估内部人员的能力及资格，确认公司内部岗位调换计划。
第4步：结合年度人员离职计划和部门招聘申请，确定招聘需求清单，包括人员数量、任职资格等。
第5步：确定招聘时间和招聘渠道。
第6步：制订招聘计划和费用预算。
除了年度招聘计划外，通常企业制订最多的是月度招聘计划。每月初或定期，人力资源部应结合年度招聘计划及各部门新增招聘需求，编制《月度招聘计划表》，用于指导当月的招聘工作。