诚然,很多公司并未做人力资源规划,但并不意味着人力资源规划可有可无,在不同的公司规模与经营模式下,人力资源规划的表现形式及需要的专业程度是不同的。
对于刚刚起步的初创型公司,人力资源规划其实是有的,但它往往停留在创办人的脑海中,创办人会结合企业的实际经营与发展,在不同的阶段和时期安排招聘人员,或者进行新岗位的人才招聘与配置。
对于中小型公司,人力资源规划最现实的表现形式就是年度和月度的招聘计划,只是很多人力资源部门由于专业度不足、人手与精力有限、上级不要求等原因,并未主动结合公司新一年度的战略规划去做人力资源需求与供给预测,或者人力资源盘点与规划。
对于大型公司和集团公司,人力资源规划是非常有必要的,此时人力资源规划不应仅停留在用于指导全年招聘工作的开展,而应结合公司发展战略,切实匹配公司的人力资源战略,也就是宏观意义上的人力资源规划。
通俗地讲,定岗就是公司运营需要开展哪些工作,把这些工作分配到具体的岗位上;定编就是每个岗位在一个阶段内合理的人数配置;定员就是根据岗位职责和岗位的任职要求把合适的人放在合适的岗位上。因此,人力资源规划工作必须以公司组织结构设计和定岗、定编、定员为前提,而先定岗,再定编,最后定员,也是理论上的先后顺序。
然而,伴随人才市场的人力资源供给距离企业实际人才需求的差距越来越大,很多企业都面临着部分关键岗位难以匹配到合适的人员,或者匹配成本超过企业愿意承受范围的窘境。因此,在实际操作中,企业也需要灵活针对特定的人才,结合其能力、优势为其匹配适合他的岗位,然后再确定该岗位及相关岗位(如上下级岗位)的岗位设置与编制。
因此,企业在实际的定岗、定编、定员工作中,应将两种方式根据实际情况结合运用,且不可教条地单一按照定岗、定编、定员的顺序,或者走另一个极端,大量地采取因人设岗的方式。
在实际工作中,有相当数量的人力资源部门会用年度人力资源工作计划代替人力资源规划,甚至混为一谈。事实上,它们无论是着眼点,还是内容,都是有区别的。
年度人力资源工作计划是公司年度经营计划的一部分,或者说是公司年度经营目标在人力资源部门的分工与承接,因此年度人力资源工作计划的着眼点是公司年度经营计划和人力资源部门的工作计划。而人力资源规划主要基于公司战略,它考虑的是在未来某个阶段,如何从人力资源的数量、质量和结构上匹配和保障公司的战略实现。
既然年度人力资源工作计划和人力资源规划的着眼点和侧重点不同,那为什么会存在两者做出来内容差不多的情况呢?真正的原因往往是人力资源部门不管做的是计划还是规划,没有真正分析公司需要什么,公司的经营需要匹配什么样的人力资源,而更多陷入本部门的工作职能和体系建设中。