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如果我们能把零散时间利用起来，时间总量虽然不会多，但是有效时间会翻倍。除此之外，还有没有其他方法来增加有效时间呢？答案是尽可能减少时间的隐形损耗。
时间的隐形损耗，是指不知不觉间造成的时间浪费。从主观上来说，我们很可能对这种损耗无知无觉；从客观上来说，我们每个人都可能存在规模可观的浪费。
听起来是不是很不可思议？我怎么可能对浪费时间的问题浑然不觉呢？因为长期处于惯性模式中，我们会失去对自我的察觉力和反省力。
第一种最常见的隐形损耗：由频繁切换任务而导致的时间损耗。
吴军在《软能力》里提到美国统计局的一个数据，发现一天中大部分人会时不时地发送邮件，以及在社交媒体回复消息，只有很少一部分人，会定时回复消息。
我们观察一下周围同事的工作状态，也能发现这种情况实属普遍。大部分人工作时都会把手机放在身边，一收到短信便会立即放下手头工作回复，有电话打进来就马上接听。
蔡格尼克效应会导致记忆残留，每一次切换任务，上一个任务仍在脑海未散去，等我们真正进入状态，至少也需要 3—5 分钟。这3—5分钟，就是隐形的时间损耗。
我们可以计算一下，一天有多少个 3—5 分钟被浪费掉了？下载一个手机管理工具，可以清楚地计算手机启动的次数，手机的使用时长，观察一周，就知道自己平均一天浪费多少时间了。
这些被浪费掉的时间，乍听起来微不足道，不就是几分钟吗？但累积下来，就很可观了。假如平均一天被打断 10 次，每次 5 分钟的时间损耗，一天是 50 分钟，5 个工作日是 250 分钟，即4小时10分钟；一个月为1000分钟，即16小时40分钟；一年就有 12000分钟，即 200小时。这么算一下，你还会觉得微不足道吗？
如何减少任务切换时的时间损耗？ 在工作、学习时，应规划出“时间块”。我们可以根据自己的注意力特点，把时间块设定为不同的时长，我的“时间块”一般是 30 分钟。 在限定的时间块内，我会要求自己只做一件事情，不可以切换任务。规划“时间块”还有一个好处，你知道多久以后自己可以休息，这种掌控感有助于你将注意力集中到当前任务上。
另外一种方法，是按“任务块”规划。 比如，我要创作2000 字，在完成这项任务之前，绝对不能切换到其他任务。任务时长通常不一样，有的小任务可能只需要 10 分钟，有的任务可能需要 50 分钟。不管是大任务还是小任务，都可以按任务块去规划，完成一件再启动下一件。
另外，如果你在完成一项大任务，休息时间也不要切换任务。
有一次，我在写文章的同时，还交叉做着另外一项高难度任务，导致两个大任务都产生了时间损耗。因为大任务需要耗费大量的脑力资源，来回切换会导致自己无法深度沉浸于主线任务，从而降低效率。所以，在一定时间段内，最好集中注意力只做一件大任务，直到完成为止。
除电子讯息带来的任务切换，被同事、下属或领导打断也会导致我们被迫在不同任务间频繁切换。
办公室里经常发生这样的情形：某人正在完成某项工作，突然，有同事走过来沟通项目进展，或下属过来请教工作问题，抑或领导突然要求汇报项目情况。这种情况几乎每天发生，而且处理起来可能更棘手，因为这种情况导致的损耗事关更复杂的职场关系、职场发展。
“时间块”“任务块”的方法，仍然可以启用，且能有效阻止大部分的任务被迫中断。我在办公室工作，经常以“任务块”为模式，会花大概 4—6 小时去完成一个案件的全部基础工作，包括案件大事记、案件检索、辩论意见、代理词等，中间只有碎片式的休息。当我们养成这种工作习惯，同事、下属也会逐渐适应，中途打断的现象会越来越少。关于向领导汇报工作，我们可以主动形成一种规律性的汇报，确定固定的“时间块”。
第二种常见的隐形损耗：启动任务的顺序违背内在节奏规律，会导致时间损耗。
我们在前面第一章里谈到每个人都有自己的时间类型，云雀型、猫头鹰型和第三种鸟型。时间类型不同，内在节奏便不同。云雀型的人，其注意力、精力、情绪在早上处于巅峰值，猫头鹰型的人是在晚上处于巅峰值，第三种鸟型的人可能没有明显的巅峰期和低谷期。
我们把任务分成三种，即分析型任务、创造型任务和事务型任务，不同时间类型的人需要按照自己的内在节奏进行科学规划。如果随性安排任务类型，会经常不知不觉浪费时间。
作为一只“猫头鹰”，我在大部分时候会将高难度的分析型任务、创造型任务分配在下午和晚上。但是，有些时候由于工作需要，不得不在下午之前完成一些高难度任务。每到这种时刻，我发现时间损耗量堪称惊人。因为在整个过程中，思考能力较差，注意力集中程度也不佳，中间就一定会无效工作。外表看来，我似乎在思考、在研究、在分析，但大脑实则已断电，运转速度缓慢。本来一个小时可完成的任务，可能会耗时三个小时。
这种损耗，我们往往察觉不到。即使察觉到，可能也认为正常，毕竟，工作状态不可能是一个恒值。
实际上，只要尽可能地顺应自己的内在节奏，我们便可将上述时间损耗减至最少。
第三种隐形的时间损耗：随机模式带来不确定性，不确定性引发损耗。这种损耗更常见于自由职业者。
某次和同事一起去外地出差，同事早上6点便起床。而当天我们的开庭时间其实是 9 点，所住酒店距离法院步行 20 分钟左右。关于起床时间，我俩进行了一次深入交流。同事告诉我，她几乎每天都是 6 点起床，不管当天是否上班。除非有特殊情况，比如需要起得更早，或实在病得爬不起来。我也观察到，她基本上每天定点去律所，堪称风雨无阻，工作效率非常高。
律师更接近于自由职业，每天不需要定点上下班，不用打卡。而自由和放纵往往是孪生兄弟，很多律师会启用“随机工作模式”，几点起床、几点工作、几点吃饭、几点入睡，都是随机操作。
我自己就是更接近随机模式。如果要出差，可能早上5点多便起床了；如果上午没什么事，很可能睡到9点左右才起床。起床时间变成了“拆盲盒”，一整天的安排也同样是“拆盲盒”。
随机模式会让我们错以为自己得到了真正的自由，想怎么安排时间就怎么安排。但事实上，随机模式会导致我们每天的时间安排充满了不确定性，个体对自己的预期也处于不确定状态。有时候很懒散，有时候又很勤奋。明天到底勤奋还是懒散？很可能当晚在入睡前都无法确定。
我们的情绪状态也会受到影响，本来预期明天可以懒散一天，结果第二天被迫需要勤快。第二天，不情不愿地去工作，工作效率一定会变差。这时，时间损耗发生了。我自己在随机模式下，隐形损耗的时间不计其数。
另外，随机模式本身的不确定性，会消耗我们的内在能量。人类大脑追求“确定性”，我们因确定而幸福。
普通上班族很容易过上规律的生活。作为自由职业者，要尽可能让生活可预期，不只是起床时间，应该整体有一定的规律。 偶尔随机可带来惊喜，长期随机则导致损耗。
第四种隐形的时间损耗：盲目完成复杂任务带来的时间损耗。
我接到最复杂的一个工作任务：在 4 天时间里梳理 22 个案件。这些案件既相似又有很多不同，相似之处在于原告都是同一个公司，案由也是同一个；不同之处是被告以及被告的各种情况。要在4天时间里把所有资料全部梳理归类，撰写完成基本的文书，包括起诉书、证据目录。
在接手时，我的内心很绝望。如果给我 10 天时间，一天梳理2个案件，我肯定游刃有余。现在的问题是时间短、任务重。
我开始处理这项工作之后，错误百出，有时是套用文书模板时忘记更改信息；有时是突然发现某个案件和其他的不同，需要增加被告；有时整理好材料后发现又得更换顺序，有些材料并不需要提交；还有一次发现某个案件诉讼时效过了，起诉书中涉及的时间需要模糊化处理。第一天，在混乱中度过，不断返工，效率奇差，当天只完成了5个案件的基本梳理。
第二天，我制定了工作流程。流程如下：第一步，先初步整理材料，装订和厘清顺序；第二步，撰写起诉状及证据目录初稿，同时将发现的问题清单制作出来；第三步，材料补缺；第四步，根据新整理好的全部材料，再次修改起诉书、证据目录并补充完善问题清单；第五步，打印文书后仔细核对；第六步，团队对接。
再次启动后，因为有了流程，可以按照步骤完成，效率倍增。我在完成的过程中，还可根据实操情况多次进行流程优化。
但凡复杂任务，不能盲目启动，要先梳理出流程，并不断优化。迭代几次，流程和本次任务就可以做到高度匹配。如果盲目启动，会发现自己一直处于忙乱中，感觉自己很努力，却又看不到效果。 忙乱中，我们可能在不停地做无用功，带来的时间损耗，不可估量。
这些导致时间无形中发生损耗的事件，是当之无愧的“时间刺客”。如果你未及时观察和内省，就会被时间刺客在不经意间吞噬大量的时间。
每个人拥有的时间总量，只有一个客观数据：每天24小时。但是，你有办法增加有效时间。无论是积极使用零散时间，还是减少隐形损耗，本质上都在提升时间的使用效率。
效率高了，你的有效时间自然比别人多。拥有大量有效时间者，可以完成的事情比一般人多得多。