很多人经常抱怨自己时间不够用。如果你细问一下,其实会发现他们拥有的时间并不少。
为什么会发生这种情况?明明实际拥有的时间还算充裕,却总感觉紧巴巴的,时常有“时间太少”的错觉?
我以前也有过相似的感觉。后来才意识到,这种奇怪的稀缺感,是因为我们大部分人看不到“零散时间”,更不会使用这些零散时间。
不信,我问你两个问题:假如现在有5分钟,你会用来做一件有意义的事情吗?如果只有1分钟,你又会做什么呢?
从这两个问题的答案,就能看出一个人是觉得自己时间充裕,还是时间稀少。如果愿意使用 1分钟、5分钟这样的零散时间,你肯定会觉得时间够用。
不相信的话,大家可以统计一下自己每天的零散时间有多少。我曾做过统计,1分钟至15分钟这样的零散时间,一天加起来至少也有90分钟以上。
有一些书,我完全是用零散时间读完的。一次可能读5分钟左右,一本书10—20天可以读完。
甚至有一些文章,我也是用零散时间写完的,每次大概写5分钟左右,能够写 300—400 字。一周的零散时间,就足以完成一篇3000字左右的文章。
如果能把零散时间好好地用起来,你就不会再有时间稀缺的苦恼了。
零散时间,积少成多,足够我们做成任何一件大事。
很多人之所以感觉时间不够用,完全就是因为从来没把零散时间放在注意力的关注范围内。
他们觉得零散时间没什么价值,随便刷刷手机,看看抖音,时间就唰的一下没有了。日复一日,浪费掉的零散时间不计其数。然而,他们却浑然不觉。等到需要真正做事时,才发现根本没什么时间了。
所以,如果你想让时间变得充裕起来,最先要做的一件事情,就是主动设定自己注意力的过滤机制。你要把注意力投放在对零散时间的关注上,明确看见自己手头拥有的1分钟、2分钟、5分钟、10分钟等这样的零散时间。当零散时间出现时,你能够第一时间觉察到:现在又有时间了。
主动控制好你的注意力,实实在在地看到零散时间,你才会越来越明白零散时间的价值。
如果没有使用零散时间的习惯,建议你在最开始的一个月里,每天在注意到零散时间后,都提醒一下自己:“现在是零散时间。”或者,用纸质笔记本制作你的时间账单(关于时间账单的制作方法,在后面的章节里会详细说明),在零散时间部分贴一张贴纸作为提示。
一段时间后,对零散时间的关注便会彻底自动化。
这么一来,“视而不见”现象会越来越少,你的时间就多起来了。
我们的时间类型和注意力变化,影响着我们的效率周期。在不同的时间段,你做事的效率可能会天差地别。学会重视零散时间后,你还需要根据自己的效率周期,安排不同时段的零散时间里做哪类事情。
先确认自己属于哪一种时间类型,然后根据时间类型安排。假如你属于猫头鹰型,在晚上的零散时间里,你就可以做一些有难度的事情,比如,读10分钟“烧脑”书,写10分钟文章。
另外,不管你是什么时间类型,从醒来的时刻起计算,7个小时后,都会迎来脑力的低谷期。你会有比较严重的倦怠感。
在这个时间段,如果有零散时间,你可以考虑打个盹,做一些“微运动”,或者来个冥想等。
来谈一下注意力的“倒U曲线”。心理学家帕拉迪诺依据刺激水平和注意力的关系,画出了倒U曲线,也叫注意力曲线, 是说一个人的注意力和刺激水平呈现倒U形。(注意力曲线图查看第103页) 刺激水平低,注意力也差。随着刺激增加,注意力水平逐渐提升。增加到某一个点,注意力水平达到最佳状态。刺激继续增加,注意力开始变差。
当刺激程度适中时,你的注意力会高度集中,记忆力、学习能力也会达到巅峰状态。当刺激程度超过,或者少于这个最佳点时,你的注意力、记忆力、学习能力都会同时衰减。
什么因素影响刺激水平呢?
首先是周围环境中存在的各种噪音。 比如,外面有施工队在干活,噪音特别大,可能就会导致很多人根本无法集中注意力。或者,办公室里有同事在大声聊天,你可能也很难集中注意力看书学习。
要注意的是,噪音的刺激程度取决于你本人的耐受力。有些人可能习惯某种噪音了,注意力就根本不会受到任何影响。比如,我以前觉得小孩子的哭闹声很吵人,会让我心烦意乱,注意力涣散。等到我儿子出生一段时间后,我完全适应了在哭闹声中看书、写文章,已经不会觉得小孩子的哭闹声属于噪音了。所以说,不同的人,对噪音其实有不同的耐受力。
其次是一件事情本身的刺激程度。 一件事情是有趣还是无聊?是太难了还是太简单了?过难、过于新奇有趣,都可能导致刺激过度。太简单、太无聊,则会导致刺激程度太低。无论是前者还是后者,我们的注意力集中程度都会比较差,处于倒U曲线的下方。
在不同的零散时间段,你需要根据环境中的噪音大小,来决定做什么。比如,在地铁里,你还完全适应不了路上的噪音,你可以选择处理一些事务性工作,或做一些启动大脑的小游戏。你也可以反向判断,如果这件事情本身太难,对注意力要求特别高,那你可以将自己调整到效率最高的情况下去完成。
对自己的时间类型和注意力的变化了如指掌,你就可以据此安排好零散时间的活动内容。不过,要想活动内容能够真正落地,还得学会提前制定好计划。所以,接下来,我们来谈一下如何制定计划。
我们经常会听到有人说“计划赶不上变化”。这是不是意味着计划不重要?
恰恰相反。计划非常重要,即使计划经常追不上变化。但是,如果没有初始版本的计划,别说追上变化了,你可能连情况发生变化时基本的场面都无法应付。
就拿零散时间来说。你以为重视零散时间,知道根据自己的时间类型和注意力变化规律来安排做什么事情就可以了吗?
远远不够。我来说下自己的亲身体验。
有一段时间,我确实已经做到了重视零散时间,也知道哪个时间段最好做什么。结果,我还是把零散时间浪费掉了一大半。
原因就在于我从来没制定过一个完整的计划。等到有零散时间了,我也知道这个时间点最好是看一会儿书。
然而,我没有提前做好计划,经常把时间浪费在书籍的筛选上。或者,知道做什么了,却又不知道做这件事的终极目标在哪里,结果,执行一段时间后,往往就不了了之了。
千万别小看计划的重要性。你有了完整的计划,也就有了清晰的目标。这样才能指引着自己长年累月地利用好零散时间。
关于计划,后面的章节会详细谈到如何制定,这里先简单谈谈。
制定计划时,建议以年、月、周、日这四个尺度来制定。先确定年计划,接下来拆解为月计划。这个月,你要完成什么样的学习目标、运动目标,哪本书需要你利用整个月的零散时间来完成阅读。月计划需要你拆解成周计划。同理,周计划也得再次拆分,形成每日计划。
每天早上,或者头一天的晚上,你可以花5—10分钟,把一整天的零散时间做一个整体规划,看什么书,做什么运动,处理什么杂事,提前做到心里有数。
等到零散时间来临,你就不需要把时间耗费在筛选任务上了。
当然,所有的计划都容许有变通。但是,前提是一定要有计划。否则,你会发现挥挥手,时间就无影无踪了。做好月计划、周计划和日计划,并提前确认好零散时间有哪些、在不同时间段做什么事,这样执行起来才会毫不费力。
零散时间到底可以做些什么事情?我来提供一个小清单,供大家参考。
(1)阅读。
只要有1分钟,就可以打开书看一会儿。如果你的零散时间经常是在地铁、公交里,建议你使用电子阅读器。
读什么书,可以根据你的效率周期来定,如果早上头脑清醒,精力充沛,那不妨读略难一点的书。精力差的时候呢,你可以试试读休闲类的书,或者是你已经看过一遍的书。因为这些书都不需要消耗太多的脑力。
(2)写点东西。
同样,不管有多长的零散时间,你都可以用来写些东西。比如,1分钟,你可以写一句话,记录当天的收获,也可以写“成就日记”,把当天做得最成功的几件事情记录下来;5 分钟,可以做一次项目复盘,总结其中经验、教训、可复制的行为模式;10分钟,可以写一篇周复盘。
(3)打个小盹。
如果有 5 分钟以上的时间,建议打个盹。打盹的具体时间,你可以根据自己的内在节奏和周边环境安排。
打盹能够提升人的认知和思维水平,增强警觉性,改善情绪。加州大学的研究发现,每天会打一会儿盹的学生的记忆力超过了没有打盹的学生。而且,他们更愿意花时间解决复杂问题。
很多研究认为小睡的最佳时间是 10—20 分钟。不过我自己在实践中发现,即使只短暂地入睡1分钟左右,醒来后感觉也是神清气爽。尽管比不上小睡10分钟的效果,但是与不睡相比较,效果实在好太多了。
(4)做个“微运动”。
研究表明,每小时只要走 5 分钟,你的能量水平就会提升,注意力不集中的问题也会得到改善。
不要总想着拿出大段的时间做运动,1个小时安排 5分钟的运动时间也是很好的。
我通常是1个小时活动一次。如果是写文章,会缩短到半个小时活动一次。站起来甩甩胳膊、走走路,活动下颈椎,都能起到提神的作用,还能防止得颈椎病。
(5)做一次心智练习。
通过想象来完整地完成一个活动、动作,就是一次心智练习。心智练习指的是在脑子里把一次活动或一套动作从头到尾完整地想象一遍。
科学家在扫描大脑时发现,当我们实际执行动作和想象执行该组动作,大脑活跃区域有很大范围的重叠。
这意味着,我们的心智活动其实和真实的活动一样,会调用相同的神经元,会形成相同的神经回路。
我经常做的心智练习是写文章。比如,有 1—5 分钟的零散时间,我会闭上眼睛开始构思一篇文章的提纲。假如有10分钟,我会把开头怎么写、中间部分的大致框架、结尾具体怎么写,做一个更详细的构思。
我还发现这么做的一个意外好处:到了真正写的时候,创作速度会非常快。因为我需要做的,只是把提前想好的写下来而已。
(6)做一次冥想练习。
有1分钟,就可以做一次冥想练习。你可以把注意力放到数呼吸上,数够60次,睁开眼,就完成了一次“微冥想”。
如果有5分钟,那你可以做一次更深层次的冥想活动。
冥想并不难。或者说,初级冥想并不难。甚至我发现,我们根本不需要多安静的环境就能完成一次冥想。
在开始阶段,千万别对冥想的层次有过高的要求,要容忍自己走神。
(7)其他。
如果你喜欢摄影,喜欢记录生活,可以利用零散时间拍一些有意义的照片。
你也可以学几个英语单词,翻译几个句子。
还可以听一本书,或者听一本书的n分之一。如果你开了 2倍速,可能在很短的时间内就可以听完一本书的二分之一了。
有好的公众号文章,也可以利用零散时间看一篇。不过,你需要提前收藏起来。临时找文章,会发现时间很快就过去了。
还可以做什么?比如,做个有趣的知识性游戏,听一首好歌,等等。
我们需要做的,是定好自己的计划,然后,把乘车时间、等外卖时间、会议开始前等各种各样的零散时间,都好好地用起来。具体做什么,取决于个人的计划、目标和内在节奏。
只要有了这样的意识,你就会发现零散时间内可以做的有价值的事情非常多。
白白流逝过去的时间,我们可以称之为无效时间。能够产生价值的时间,我们可以称之为有效时间。
客观来看,时间不增不减,对于每个人而言都一样多。主观来看,人和人所拥有的时间量千差万别。因为,有效时间的多少截然不同。如果你能将零散时间充分利用起来,你的有效时间一定会多出数倍。
这些有效时间,正是推动我们通往星辰与大海的终极力量。