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一、案例介绍

(一)案例企业背景

鸿途集团始创于 1987 年,经过 30 余年的发展,已成为集水泥、旅游、铸造为主体的多元化股份制企业。2018 年,鸿途集团以 160 亿元的营业收入进入 2018 中国企业 500 强,位列第 380 位。

鸿途集团水泥有限公司,是国家重点支持的前三家水泥企业(集团)之一,是工信部重点支持兼并重组的五大水泥企业之一。2011 年 12 月 23 日,鸿途水泥在港交所主板成功上市。截至目前,鸿途水泥总产能超 1.5 亿吨,旗下公司覆盖河南、辽宁、山东、安徽、山西、内蒙古、新疆、天津等省市。集团积极使用国家及行业政策的变化,通过先进的技术装备、合理的区域布局、充足的资源储备、规范的管理及品牌优势,致力于环境保护及可持续发展,集团得以实现快速发展,并维持及加强河南和辽宁两省的市场领导地位。

(二)案例企业组织结构

鸿途集团股份有限公司组织结构如图 2-1 所示。

图 2-1 鸿途集团股份有限公司组织结构

(三)企业信息化现状

鸿途集团重视信息化建设,2013 年开始全面实施信息化,先后投入使用了多个业务系统。集团、各级子公司进行了不同程度的信息化建设,所涉应用系统如图 2-2 所示。

图 2-2 企业信息化建设现状

鸿途集团及各级子公司信息系统没有完全实现互联互通,数据标准不一致导致信息多口录入。

2013 年鸿途全面信息化后,ERP使用用友NC,在多年使用过程中给企业带来了管理效益,希望通过财务共享让企业的财务管理更上一个台阶,降低企业的财务管理及成本,同时在收购兼并企业时财务能够快速运转。

(四)企业诉求

1.企业战略目标

鸿途集团坚持“产业多元化、产品专业化、管理现代化、市场国际化”的总体发展战略,借助现代化、信息化手段,全力打造数字鸿途。目前水泥板块已在国内率先实现“物流自动化、生产可视化、资产标准化、成本精细化、客商电商化、办公移动化、财务一体化、决策可视化”的数字水泥,进一步延伸到数字铸造、数字焦化以及数字旅游等其他板块。

2.企业财务战略目标

秉承“数字鸿途”的总体信息化发展方向,探索适合鸿途的新型财务管理模式。秉承“数字鸿途”总体信息化战略,鸿途集团提出了“一个中心两个基本点”的财务共享服务中心建设战略定位,希望通过财务共享服务探索新型财务管理模式,同时确定了“统一规划、分段建设”的分阶段建设路径,共享一期先就水泥板块进行试点建设,上线成功后逐步推广至其他业态。

(五)案例企业业务现状流程

1.费用报销业务现状流程(图2-3)

图 2-3 费用报销业务现状流程

2.差旅费用报销:业务审批流程(图2-4)

图 2-4 费用报销业务审批流程

3.部分子公司差旅费用报销现状流程(图2-5)

图 2-5 子公司差旅费用报销流程

4.部分子公司差旅费用报销业务审批流程(图2-6)

图 2-6 子公司费用报销业务审批流程 gEgl1+b6u8oD7Oe01nkG9TdITrO4GoaEO9S4dr7xkP7nxvEnOS4uHXb1oAabUbLx

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