分发、分配、配置
“Locus”(场所)、“local”(地方的)、“location”(场所)等以“loc-”开头的词都与场所有关。“Al-”是前缀词,表示到某个地方(to)。因此,“allocation”就是把位置等安排在特定的场所。拉丁语“allacare”的过去分词“allocatus”进入英语后演变成“allocate”。
“Allocate”的意思是分配,本来的意思是“这个放在这里,那个放在那里”,也就是说确定场所。到底要分配什么?要分配的就是“有限的资源”。资源就是指“人、物、钱”等,这里“有限的”这几个字很重要。
“Allocation”这个词与战略决策有关。在商学院学习的很多学生都想参与决定组织命运的决策,因此,战略决策是最重要的一个关键词。战略决策的代表性定义就是“optimal allocation of limited resources”,也就是“对有限的资源进行最佳分配”。
如果拥有无限的资源,如何在竞争中胜出?答案很简单,就是“在所有方面都最大限度地投入资源”。即便不制定战略也能获胜,也没有必要动脑筋。
之所以有必要制定战略是因为资源是有限的。因此,必须思考如何进行最佳分配,而且还要确定优先顺序,就选择什么舍去什么做出决策。战略决策说白了就是资源分配问题。
最有代表性的有限资源就是钱,特别是预算一定会有上限。对预算进行分配就是“budget allocation”,“allocation”这个词也经常在资产运用领域使用。在这种情况下,资金是有限的,把有限的资金分配到哪些资产上?国内股票、国外股票、国内债券、国外债券分别以多大比例进行投资?就此做出决策就是“asset allocation”(资产分配)(参照“portfolio”一项)。
在成本计算中,将共同的成本均摊到个别的产品、部门,这种方法称作“cost allocation”(成本分摊)。这也属于一种战略决策(参照“cost”一项)。
资金的分配的确属于战略决策,同时也属于日常性的问题。我们在日常生活中,通过合理支配钱包中的钱能获得最大的幸福。
有限的资源不仅仅是金钱,人也是如此。人口数本来就是有限的,更何况能力高的人才、工作热情高的人才、能与团队协调的人才。具备这三条的人才堪称“稀缺人才”。所以,让谁做什么是非常重要的战略决策。这就是“人才的allocation”,在日语中称作“人才的配置”(参照“staffing”一项)。把谁安排到什么地方就是名副其实的“确定allocation”。
人、人才是有上限的,这不仅仅是指人数的上限。就每个人的时间而言,即便彻夜不眠也只有24小时。被安排或者配置的人在什么任务上使用了多少时间?“Time allocation”(时间分配)也属于战略决策。
人的心情也是有上限的。无限地操心的话,人就会倒下。对谁要用多少心思?这就是“操心”(在日语中叫“配虑”)。“配置”“分配”“配虑”这些词中有一个共同的汉字就是“配”,“配”这个字的本来含义就是“分酒”。“Allocation”就是战略,同时还很有人情味。