处理业务的能力
拉丁语“petere”的意思是“跑”,因此“competency”的词根“pete”就是“跑”的意思。加上表示“一起”的前缀词“com-”,“compete”就是“一起跑”,也就是“竞争”的意思。“Competent”是“compete”的形容词,意思是具有能够竞争充分的能力。“Competent”的名词形式有“competence”和“competency”。在指组织的核心能力时使用“competence”,在指个人处理业务的能力时“competence”和“competency”都可以使用。
2005年,漫画家中尊寺汤津子英年早逝,年仅42岁。中尊寺创作了有关商务活动的漫画,是个用浅显易懂的语言解释商务术语的天才。
中尊寺有一部漫画作品题为“经济这个词好难懂哎!”,里面提到了“competency”这个词。在漫画中有下述场面:一个公司女职员听到“competency”这个词,很诚实地说:“我不明白这个词是什么意思。”之后反问说:“是酒会天使?”看来这个女职员完全误会了“competency”的含义。日本人第一次听到这个词大体上都是这种反应。
“Competency”是一种被认为是“high performer”,即能干的人在某一特定的工作场合所显现的能力,特别注重在行动上的能力。前面的酒会天使可以说是在酒会这一场合能够发挥特殊能力的人。
而且“competency”是可以确认的、可以观察的、可以进行培训的。正是因为如此,才能够具体应用到管理中,而且也对个人的成长大有裨益。
表示人的能力的词,除了“competency”之外,还有其他几个词。如“ability”是“作为可能性是能够做”的意思,不会关注其能力是否得到发挥。我能做(I am able to do)未必是我在做(I am doing)的意思。但是,要做某件事情的话,首先必须“能做”。在做某事之前的阶段,显示“潜在能力”就是“ability”。
“Capacity”这个词表示的意思是“人在器量、胸怀上的能力”,它是个广义词,指人的包容能力、工厂的产能等,它们的共性是“容量”。“Capacity”是指人的人格力量、器量。
“Competency”是由以心理学家戴维·马克西兰德(David Mc Clelland)为核心的研究小组提出的概念。戴维这个研究小组就外交情报人员的业绩差异做了调查,结果提出了“competency”这个概念。说到底,“competency”重视的不是“可能性”或“人格的力量”,而是“是否发挥了工作所要求的能力”。
一个人做会计师很优秀,但是不能因此断定他也能做一个优秀的消防员。从这个意义上来说,“competency”首先是指人和工作相适的问题,其次才是能力开发问题。要让来之不易的人才分别从事最能出业绩的工作,通过这样的组合就能够进一步发挥各个人才的能力,这样才能提高整个组织的业绩。
不过,“competency”中也有几个问题需要解决。其一,在向未知领域挑战的工作中,过去取得很好业绩的人行动上的优点是否能够作为参考?其二,确认谁是高绩效的人属于确认“competency”之前的环节。组织本身能否准确判断谁是高绩效的员工?这本来就是一件很难解决的事。如果在这个环节出现了失误的话,一切都会乱套。
在自己所处的组织中,“能够胜任工作”到底是指什么?笔者认为搞清楚这个问题是组织本身应该具备的“competency”。