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团队中的每个人

谷歌的亚里士多德项目小组展开调查、访谈,统计回复信息并分析,截至2015年夏天,已经有两年时间了。他们仔细地分析了数以万计的数据,编写了几十个趋势分析的软件程序。最终,他们得出结论,并准备向全公司的员工公布。

他们在位于山景城的谷歌总部召开会议,现场有几千名员工,更多的人则通过视频观看。谷歌人力资源运营部负责人拉斯洛·博克走上台,首先感谢每个人的到来。随后他说:“这项研究传递给各位最重要的信息就是,从很多方面来看,团队怎样合作要比团队由哪些人组成重要得多。”

上台前,博克与我交谈过。“我们脑海里存在一个谬论,”他说,“认为我们需要的是‘超级明星’,但我们的研究结论恰恰相反。比如,某个团队成员都是普通人,但只要你教会他们正确的交流方式,他们就能够完成‘超级明星’都无法完成的任务。还有其他谬论,比如销售团队的合作方式应该和工程团队不同;最优秀的团队意见永远一致;高效团队需要做大量工作,才能保持对工作的热情;团队成员应该在同一地点办公;等等。”

“我们现在将这些谬论一一击破。研究数据表明,优秀团队的成功具有普遍性。团队合作的关键在于,让每个成员都拥有发言权,而是否参与投票或者做决定其实并不重要,工作量的多少或者是否在一起办公也不会对团队表现产生影响,团队成员是否拥有发言权和社交敏感性才是最重要的。”

博克在台上播放了一组幻灯片。“以下5项团队规范是最关键的。”他对观众说。

团队成员认为他们的工作是重要的。

团队成员感觉他们的工作对自己是有意义的。

团队有明确的目标和分工。

团队成员知道他们可以彼此信赖。

最重要的是,团队要有心理安全。

博克说,要想建立心理安全,团队领导者需要在行为方面做出表率。他们可以遵循谷歌管理人员的行为准则:领导者不该打断团队成员的发言,否则会产生不良影响;领导者应在别人发言之后进行总结,以示尊重;领导者应该承认自己的不足;只要还有人没发言就不能散会;领导者应鼓励心情低落的成员表达他们的困惑,并鼓励其他成员做出客观的回应;领导者应把团队的内部矛盾摆到桌面上讨论,以化解矛盾。

这个行为准则列举了几十种技巧,可以归纳为以下两点:在一个成功的团队中,每个成员都可以大胆地说出自己的想法;每个成员都真正在乎别人的感受。

“有许多细节值得团队领导者注意。”阿希尔·杜贝告诉我,“比如,开会时,领导者是应该等别人把话说完再提问,还是打断别人的发言说‘我有个问题’?当有人感到沮丧时,领导者应该怎样处理?这些事情虽然微妙,但能产生巨大的影响。每个团队都是独一无二的,鼓励工程师和销售人员坚持自己的观点,这在谷歌是再正常不过的事了。但是,团队需要遵循正确的规范,让争论更有意义,否则团队永远不会强大。”

亚里士多德项目小组花了3个月向各个部门介绍他们的研究成果,并对团队领导者进行培训。谷歌高管发布了用于评估团队成员心理安全的工具,以及帮助团队领导者和成员增加心理安全的准则,它适用于所有团队。

“我是做定量分析的,要想让我信服一件事,必须有数据支持才行。”谷歌分析工程部门的负责人萨格尼克·南迪(他领导全公司最大的团队之一)说,“所以,当我看到这些数据时,我以前的认识被彻底颠覆了。做工程师的人都喜欢调试软件,只需微调就能让软件的运行效率提高10%,但我们从未考虑对人际互动进行‘调试’。我们把优秀的人组成一个团队,期待他们取得成功。有时的确如此,有时却事与愿违,而大多数时候我们都不知道为什么会这样。亚里士多德项目小组推动我们开始做‘调试’人的工作,这项研究彻底改变了我组织会议的方式。现在,我开始有意识地关注自己是否认真倾听别人的想法,是否打断别人的话,是否鼓励每个人发言。”

这个项目对亚里士多德小组本身也产生了很大影响。“几个月前,我在开会时犯了个错误。”朱莉娅·罗佐夫斯基对我说,“虽然不是什么大错,但令人尴尬。会后,我通过邮件向团队解释哪里出了问题,问题出现的原因,以及弥补过失的方法。我收到一位同事的回复,内容只有一个字:唉。

“它给我的感觉就像有人在我的肚子上打了一拳,因为出错已经让我感到很沮丧了,而这封邮件简直就是落井下石。好在我们做了大量补救工作,于是我回复他:‘一大早就叹气,还有什么比这更能摧毁心理安全!’接着,他回复我:‘我只是想测试一下你的抗压能力。’虽然他的做法并不合适,但他知道我需要听到那样的反馈,我们通过一次30秒的互动就化解了一场冲突。

“我们致力于研究团队的工作效率,而我们本身也是一个团队。这一点相当有趣,我们会用在研究过程中收获的一切来检验自己的团队。我意识到,只要每个人都能够说出自己的想法,并能认真地倾听别人的想法,我们就能感受到团队的强大力量。”

近20年来,美国职场越来越倾向于以团队为核心。现在,普通职员可能属于销售团队、部门经理团队、策划未来产品特别小组或者负责筹办假日聚会的团队。企业高管所在团队可能分别负责员工薪酬、职业发展、招聘和解聘、人力资源管理以及成本控制。这些团队的成员也许每天都见面,也许在世界各地通过邮件、远程办公进行合作。团队很重要,现如今,在公司、企业集团、政府机构和学校,团队都是最基础的自主管理组织。

在任何一个团队,决定其成败的不成文规范都是相同的。在不同的环境中,具体的团队规范可能不尽相同,就像投资银行家协调工作的方式和骨科护士分配任务的方式不一样,但有一点是相同的:如果这两个团队都运转得很好,其成员都会拥有心理安全。它们之所以能够成功,是因为团队成员彼此信任,能够开诚布公地讨论问题,不用担心受到惩罚,成员拥有平等的话语权,关注彼此的情绪和需求。

一般来讲,团队心理安全建设要从团队领导者开始。所以,如果你领导一个团队(无论是在职场、运动队、教会还是家里),你需要仔细思考你的每个行为所传达的信息。你应该鼓励每个人都发表自己的意见,还是奖励声音最洪亮的那个人?你是否带头倾听他人的想法?你应该密切关注别人的想法和感受,还是凡事以你的意见为准?

对于破坏心理安全的行为,人们总能找到好的借口。通常来说,如果想人为地终止讨论,迅速做出决定,那么让最了解情况的人发言,而要求其他人保持沉默,这恐怕是更有效的做法。大量研究表明,获取心理安全可能会暂时降低团队效率,但从长远来看,心理安全会带来更高的团队效率。

如果说获得更强的掌控力能让人产生动力,那么当多个个体组成一个团队时,我们必须牢记,心理安全必不可少。获得掌控力需要的不仅是自决权,你还需要做一个“反叛者”,除非你是团队领导者。

在团队中,我们有时需要赋予别人掌控力。归根结底,团队规范应该是:团队成员愿意赋予彼此一定的掌控力。但是,这一规范发挥作用的前提是,团队成员要信任彼此并有心理安全感。

作为团队领导者,赋予别人掌控力是必要的。谷歌的一些团队领导者在开会时,会在发言者的名字后面打钩,直到每个人的发言次数大致相同才会结束会议。而且,作为团队领导者,要让成员获得掌控力,需要认真地倾听、复述别人的话,对他们的想法有所回应。当成员感到很沮丧或恐慌时,团队领导者要有反应,而不是当作什么都没发生。只有团队领导者尊重别人的判断,把别人的担忧放在心上并予以关注,赋予别人掌控力,心理安全才会产生。

“我最喜欢的莫过于看到演员们在舞台上淋漓尽致地表演,编剧们在监视器旁击掌庆祝,台侧的工作人员跟着观众一起开怀大笑,与此同时,另一个团队正在研究下次演出时如何让这些角色更加有趣。”洛恩·迈克尔斯对我说。

“看到整个团队都能从同一个事物中获得灵感,我意识到一切都很好。”他说,“这时,所有团队成员互相加油鼓劲,每个人都觉得自己像个大明星。” 3ZMyDV1XjSEGKwG7E7eFPX5JMUT5bGJthT0hwW3t8uqUBhniRXNeboOfarwu4iRN

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