任务三
认知可视化数据分析工具Power BI

一、了解Power BI

1.Power BI是什么

BI采用现代信息技术，包括数据仓库技术、线上分析处理技术、数据挖掘和数据展现技术进行数据分析，以实现商业价值。BI 的核心是业务分析和优化，目前 BI 应用已经遍及社会生活的各个领域。

Power BI是微软公司推出的一款可视化智能软件。因其易获得、易使用得以迅速普及，成为市场占有率最高的BI产品之一。

Power BI的主要功能如下。

（1）轻松获取及清洗数据

Power BI可以轻松连接多种数据源，完成对不同数据类型的数据采集，将非结构化数据转换为结构化数据，提供多种便捷方法清洗数据，为进一步分析做好数据准备。

（2）强大的数据分析及可视化展现

Power BI提供自助服务，可以方便地进行数据建模、多维度的数据挖掘和分析，并对分析结果进行可视化展现。

（3）共享协作机制

Power BI可将制作的可视化报表通过发布分享给团队成员，或将报表嵌入应用或网站，以便于工作协同，提高效率。

（4）移动端动态信息查阅

在移动应用广为普及的当下，Power BI可实现用户在移动设备上随时随地查阅相关动态信息，便于快速决策。

2.Power BI的产品体系

Power BI产品体系包括桌面应用Power BI Desktop、联机应用Power BI Service和移动应用Power BI Mobile。简要说明如下。

（1）Power BI Desktop

Power BI Desktop是Power BI的桌面应用程序。Power BI Desktop处在Power BI工作流程的最前端。该产品本身免费，但如果用户要将创建的可视化报表发布到Power BI服务中进行共享，则需要订阅Power BI服务。目前微软中国网站提供一定时长的免费试用期。

（2）Power BI Service

Power BI Service包括Power BI Pro（专业版）和Power BI Premium（增值版）两款。

Power BI Pro（专业版）适用于中小企业应用。

Power BI Premium（增值版）适用于对数据分析有较高要求的大中型企业，以及基于Power BI进行二次开发的企业。

（3）Power BI Mobile

Power BI提供Windows、iOS和Android版的移动应用，用户可在任意移动设备上安全访问和实时查看Power BI仪表盘和报表，真正做到直接从移动端监视业务、访问存储在SQL Server的本地数据或云端数据。

3.Power BI的应用流程

在Power BI的一般应用流程中可以体会Power BI各应用程序之间的关联。Power BI的一般应用流程如图1-3所示。

（1）将数据导入Power BI Desktop。

（2）在Power BI Desktop中整理转换数据并创建发布报告。

（3）发布到Power BI Service，可在Power BI Service中创建新的可视化效果或构建仪表板，并对报表或仪表板进行发布和共享。

（4）通过网页或移动端查看仪表板、报表，从而进行交互。

二、准备Power BI实训环境

Power BI Desktop下载和安装有两条途径：一是从微软应用商店中下载应用；二是通过微软官网下载。

1.从微软应用商店中直接安装

如果个人计算机的操作系统是Windows10、Windows11，则可以从微软应用商店中直接安装。

【实训1-1】从微软应用商店中直接安装

① 执行“开始”|“所有应用”|“Microsoft Store”命令，进入微软应用商店窗口。

② 在搜索框中输入“Power BI Desktop”，找到该应用程序，单击“获取”按钮，后台会自动下载并安装。

Power BI Desktop更新频率较高，从微软应用商店直接安装后，后台可以随版本更新自动升级，使用户随时享用最新技术成果。

2.通过微软官网下载并安装

微软Power BI Desktop是一款完全免费的产品，用户可自行下载并安装在本地计算机中。

【实训1-2】从微软官网下载Power BI Desktop

① 登录微软Power BI主页，从“产品”菜单中选择“Power BI Desktop”，进入产品介绍界面。

② 单击“免费下载”右侧的“查看下载或语言选项”，如图1-4所示，进入下载中心界面。在“选择语言”下拉列表中选择“中文 (简体)”选项。

③ 单击“下载”，进入“选择您想要的下载”界面，如图1-5所示。

如果你的操作系统是64位的，则选中“PBIDesktopSetup_x64.exe”复选框；如果你的操作系统是32位的，则选中“PBIDesktopSetup.exe”复选框。

④ 单击“下一个”按钮，将安装程序下载至默认路径。

⑤ 双击安装文件，系统即可自动安装。

无论采用哪种安装方式，安装完成后，桌面上都会创建快捷方式 ，双击该快捷方式即可启动Power BI Desktop应用程序。

三、认识Power BI Desktop的工作界面

Power BI Desktop的工作界面主要由菜单栏、视图、画布和报表编辑器几个部分组成，如图1-6所示。

1.菜单栏

菜单栏位于工作界面最上方，沿袭了Office套件的一贯风格，分为主菜单和功能区两部分。主菜单包括“文件”“主页”“插入”“建模”“视图”“优化”和“帮助”菜单。选中某个菜单，在功能区中便可看到该菜单下的所有功能，并以功能图标的方式展现。当鼠标指针停留在某个功能图标处时，系统会给出该功能的简要说明。

2.视图

Power BI Desktop工作界面的左侧为视图部分。Power BI Desktop提供了报表视图、表格视图（也称数据视图）和模型视图三种不同的视图展现方式。

（1）报表视图

报表视图是默认的视图，如图1-7所示。在报表视图中，用户可以在画布上创建可视化图表。可视化图表可以包含文本、图形等各种可视化对象。用户还可以创建新的表页，每一表页的初始状态就是一张空白的画布。

（2）表格视图

表格视图中显示用于生成可视化图表的数据，如图1-8所示。在数据视图下，用户可以方便地对数据进行浏览、检查、清洗、创建度量值等操作。

（3）模型视图

模型视图也称为关系视图，用于建立或查看当前模型中表与表之间的关联，如图1-9所示。

3.画布

用户在画布上可以创建、叠加和展现可视化效果。

画布下方为页标签，标注了“第1页”，用户可以单击 按钮创建新页。

4.报表编辑器

Power BI Desktop工作界面的右侧为报表编辑器，它由“筛选器”“可视化”和“数据”三个窗格组成。

（1）“可视化”窗格

“可视化”窗格用于选择可视化图表的类型，如堆积柱形图、卡片图、表、切片器等，如图1-10所示。

在可视化图表类型上方有三个按钮，分别用于对可视化对象进行字段设置、格式设置和分析设置。

（2）“数据”窗格

“数据”窗格中显示数据模型中的表、字段和度量值。用户可以从“数据”窗格中拖动字段到画布或者拖动到“可视化”窗格中创建可视化报表；也可以拖动到“筛选器”窗格中构建筛选条件。

（3）“筛选器”窗格

“筛选器”窗格用于设置基于某字段的视觉筛选器、基于当前页的筛选器和基于本文件所有页面的筛选器。