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5.1 理解变化

改变是破坏性的,引入敏捷也不例外。它的破坏性究竟多大,取决于有多少团队受到影响,以及你对变化的管理程度。如果你只有一个团队渴望在组织的全力支持下尝试敏捷,这不一定是一个大问题。如果你要改变一个不熟悉敏捷理念的组织中的50个团队,那么现在这就是一件非常大的事情。

了解人们如何应对改变的一种方法是使用Virginia Satir的变革模型 [1] ,如图5-1所示。变化有五个阶段,以下是它们如何适用于敏捷的情况:

1. 旧现状。这是敏捷前期的工作方式,这是一种让人们既舒适又熟悉的工作方式。每个人都知道他们的期望是什么,如何做他们的工作。但是,有些人并不完全满足于现状,他们认为敏捷会对改变现状有所帮助。他们在推动改变。

2. 阻力。希望变革的人开始得到支持,某种敏捷变革变得有可能,这就是外部因素。人们开始对变革的可能性作出反应:有些人反对它,他们说敏捷是不必要的,不太可能成功,或者是浪费时间的,有些人很生气,受影响的人越多,你看到的阻力就越大。

3. 混乱。敏捷变革被批准,团队开始使用敏捷实践,旧的工作方式和普通的预期不再适用。人们感到迷茫和困惑,情绪波动很大的日子有些是好的,有些是坏的。人们偶尔会恢复到幼稚的行为。绩效和士气会下降。

4. 集成。通过实践,人们开始熟悉自己的新工作方式。他们发现敏捷的转型理念对他们特别有吸引力(这对每个人来说都不同)。他们接受了敏捷带来的可能性,并开始投入真正的努力,使敏捷发挥作用。混乱的感觉减少了,士气提高了,绩效也攀升了。

5. 新现状。人们经历了变革,走出困境。新的敏捷工作方式是舒适和熟悉的,而且人们有足够的信心继续做出小小的改变。绩效已经稳定在一个比变革前更高的水平上,并且随着人们对敏捷工作的尝试,绩效会逐渐提高。

图5-1:萨蒂尔(Satir)变革模型

这种对变化的反应是不可避免的,试图催促它只会使事情变得更糟,这就是为什么组织需要留出时间来学习敏捷(见4.1节)。请注意图5-1所示的萨蒂尔变革模型与图4-1所示的J型曲线之间的平行关系。

每个人都会以自己的节奏经历这些阶段,变化的长短,以及混乱的程度都取决于他们对变化的重视程度,以及他们的日常生活受到多大影响。一个只在外围参与的人会比新加入敏捷团队的人反应小。个人的性格也很重要,有些人喜欢尝试新事物,而有些人则更喜欢稳定和可预测。

你可以使用我从Diana Larsen那里学到的技术来减少(但不是消除)混乱的情况:支持、信息和结构(SIS)。

· 支持。帮助人们了解如何在变化的环境中完成工作。提供培训、辅导和其他方式,让人们在不感到被评判的情况下获得帮助,并进行第4章中提到的投资。确保每个人,无论是在工作中还是在个人生活中,当他们感到不知所措的时候,都有可以倾诉的对象。

· 信息。对正在发生的事情,已知的事情,以及尚未确定的事情要保持透明,解决人们的职业问题。如果你能诚实地做到这一点,就明确承诺没有人会因为变革而被解雇,沟通要比你所认为的多。

· 结构。人们需要立足点,所以要为变革提供一个路线图。如果你使用这本书作为变革的基础,请向大家提供副本,并告诉人们自己在使用哪些部分。当事情是不确定的,描述你需要做什么来使其确定,以及希望何时发生。如果有一个临时步骤,比如临时团队,要明确它是临时性的,并且描述接下来会发生什么。

[1] Steven Smith有一篇关于萨蒂尔变革模型的好文章( https://oreil.ly/1KQ38 ),其中包括帮助团队成员度过每个阶段的技巧。 PjaECD/8W6wq87nTkCQoP2URFfNn0uOVu1HAv9tm1CHGb+8w0og3+RpcdCQbf8Ak

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