我们每天都在做事,做的事也不尽相同,但我们的做法却只有两种:聪明和愚蠢。由此,做事的人也可以分为两种:聪明的和愚蠢的。
聪明的人绝不会像凡夫俗子一样浪费时间,他要以并不长的生命,完成许多一流的事。他不能过凡夫俗子的生活,不能在人生的许多事情上,做出凡夫俗子的反应。他必须放弃或减少凡夫俗子的快乐、交游、娱乐、爱恨、争执、答辩和澄清。他必须做到坚忍,不为小事所缠。他有很快分辨出什么是无关事项的能力,然后立刻砍掉它。如果一个人过于努力想把所有的事都做好,他就不能把最重要的事做好。
著名管理学者班尼斯说:“纯管理人也许能把事情做对,但是真正的领导人重视的是做正确的事情。”可是,现代人的一大问题就是做事太随意,注意力分散,分不清轻重缓急。如果碰巧他能力很强,才能够幸运地将错误的事情做很好,并扭转不利的局面,其实这是在无谓地耗费自己有限的时间和感情。“最聪明的人是对那些无关紧要的事情无动于衷的人,但他们对较重要的事务却总是全力以赴。那些太专注小事的人通常会变得对大事无能。”
成功人士都懂得做正确之事的重要性,他们常常推掉一些无关紧要的小事。艾森豪威尔就是一位这样的大人物。
第二次世界大战结束后不久,担任欧洲盟军总司令的艾森豪威尔被委任为哥伦比亚大学校长。副校长安排他听有关部门汇报,考虑到系主任一级人员太多,只安排会见各学院的院长及相关学科的联合部主任,每天见两三位,每位谈半个钟头。
在听了十几位先生的汇报后,艾森豪威尔把副校长找来,不耐烦地问他总共要听多少人的汇报,副校长回答说共有63位。艾森豪威尔大惊:“天啊,太多了!先生,你知道我从前做盟军总司令,那是人类有史以来最庞大的一支军队,而我只需接见三位直接指挥的将军,他们的手下我完全不用过问,更不需接见。想不到,做一个大学的校长,竟要接见63位主要的首长。他们谈的,我大部分不懂,但又不能不细心地听他们说下去,这实在是糟蹋了他们宝贵的时间,对学校也没有好处。你订的那张日程表,是不是可以取消了呢?”
艾森豪威尔后来又当选美国总统。一次,他正在打高尔夫球,白宫送来急件要他批示,总统助理事先拟定了“赞成”与“否定”两个批示,只待他挑一个签名即可。谁知他一时不能决定,便在两个批示后各签了个名,说道:“请狄克(即副总统尼克松)帮我批一个吧。”然后,若无其事地去打球了。
每个人的时间都是有限的,所以要做正确的事,即你觉得有价值并对你的生命价值、最高目标具有贡献的事情;要少做紧急的事,也就是你或别人认为需要立刻解决的事。消防队的最大贡献应是做好防火工作,而不只是忙于到处救火。因此,作为一个企业的管理者需要做正确的事,而不是正确地做事。
抓住正确的事,一些无关紧要的小事自然会得到解决。一流的人物大都具备无视“小”的能力,在你往前奔跑时,你不可以对路边的蚂蚁、水边的青蛙太在意。如果要先搬掉所有的障碍才行动,那就什么也做不成。许多人整天忙着处理琐碎的事情,总是抱怨挪不出时间做正经事,其实他们的潜意识是在逃避做正经事。因为做大事是需要想象力、判断力、勇气和自信的。