测一测你的提问水平
这本书的内容源于拆书帮与在行合作的好评课程。这一课程的学习目标是,培养你提问的意识,拓宽提问的思路,提高提问的水平,从而达到改善人际关系、提高分析能力,实现自我提升的目的。
如果你对自己的沟通习惯和沟通效果有过一些反思,那么你可能已经发现提问的技能非常重要。如果你读过一些谈及沟通的文章,听过一些沟通技巧的建议,那么你应该也注意到“提问”常常会被提到。如果你已经注意到提问的重要性,也看了一些有关提问的书籍,那么你也许会发现,有些书虽然讲得头头是道,但却很难帮助你实际运用。
于是你有些困惑。
那是因为很多讲提问的书,内容太过专业,更注重研究“提问分类学”,与具体应用中间有较大距离。
我在企业中做了多年销售和管理,之后一直在培训部门和成人学习领域工作,深知仅仅知道分类和原理,仅仅做纸上谈兵的练习,是不足以帮助我们真正学会应用的。
提问为什么重要
好的提问可以让别人更有兴趣,更重视你的话;
提问可以引导话题、推动深入交流;
精心设计的提问能够让他人更尊重你,重视你的意见,感觉你很专业;
通过提问你还可以不断深入剖析问题的本质,促进自己和他人的成长。
所以,我们不研究提问的类型,我们只分析和研究在各种情况下,如何应用提问达到期望的效果。
★提问质量决定人际关系质量,提问能力决定职场能力,提问水平决定思维水平。
下面,大家一起来做个小测试,评估一下自己提问的素质如何。
请你拿出一支笔,一张纸,给自己打分。
下面的每句话,如果完全符合你的情况,你总是这样的,请打6分;如果完全不符合,你从未这样,打1分;偶尔符合,打2分。
笔记__________________________________________________________________
(1)我的好奇心强到这样一个地步,足以驱使我常常问问题,比如我会问空姐为什么起飞前要拉开遮光板。
(2)我尊重他人到这样一个地步,足以胜过我的表现欲和好胜心,因为我发自内心想了解别人的想法。
(3)我不会用反问的方式表达质疑,也从不用质问的方式进行挑战。
(4)当我的想法被人反对时,我总是努力去了解对方对这类事的想法,而不是试图说服他或证明他错了。
(5)我善于解决问题,因为我总是不断地去探究问题背后的假设,直到抓住本质。
满分30分,你得了多少分?如果得分大于等于22分的话,就说明你的提问素质很不错。如果得分低于16分,那么,希望这个测试结果能帮你了解提问的核心:不在于技巧,而在于背后的意识。
笔记__________________________________________________________________
★抓住机会提问就是抓住机会改变——改变关系(人际关系),改变自己(自我提升),改变思路(问题分析)。
要想从根本上提升自己的提问意识和提问素质,需要有“三心二意”:关怀心、好奇心、探究心,敬意和刻意。
三种场景
绝大多数未经训练的人,本能是表达,而非提问。这导致当沟通出了问题、人际关系出了问题、工作和生活出了问题时,人们在反省时,往往会想到应该提升表达能力、提升说服能力、提升情绪管理能力,却想不到应该提升提问能力。
★如果你根本想不到出现问题时有很多提问的机会,想不到通过提问就很可能扭转局面,那你怎么可能抓住机会提问呢?
我们考虑以下三种场景。
1)应该提问的场景:人际关系
你有没有经历过相亲?两个人很快无话可说,你浑身不自在,心中默默祈祷这场会面赶紧结束吧。或者,你有没有这样的经历,在部门团队建设活动时,跟领导坐在一起,找不到可以聊天的话题,长时间的沉默又让你恨自己怎么这么拙口笨舌?或者,你很希望找到办法解决跟家人的问题,但你们的谈话却朝着你不希望的方向一路狂奔。你们以前争论过某件事情,你并不喜欢争执,但你越来越觉得这个问题可能永远无法解决了。
2)应该提问的场景:自我提升
你打开电脑,却发现自己最不想打开工作文件夹,因为好多紧急的事情都等着你处理。为了摆脱压力和烦躁,你打开朋友圈、微博、淘宝,让自己能暂时逃离。你觉得自己患上了拖延症;你觉得自己情绪管理有问题,时间管理有问题,自我管理有问题;你觉得自己需要听这门课,需要买那本书,却没有帮你解决焦虑。你不断地问自己:我到底想要什么?我到底该怎样努力?却找不到答案。
3)应该提问的场景:问题分析
你正在和一个潜在客户谈话,你觉得自己已经做好了准备,这次应该能够达成交易。但对方的表现出乎你意料,他问了一些你没想到的问题。你努力保持冷静,维持笑容,绞尽脑汁地回答,可你从他的反应看出来他并不满意。你不知道问题到底出在哪里,你不知道该说些什么才能把对方拉回来……
这些场景,都有一定的代表性。本书在后边的章节中,将详细讲解在这些场景中如何提升提问的技能,如何把表达转换为提问,把说服转换为探究、把关注点从自己转换为对方……通过抓住提问的机会,找到解决问题的途径。
笔记__________________________________________________________________
抓住提问机会的“三心”
那么,如何成为善于抓住提问机会的人呢,我们总结了以下“三心”。
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1)关怀心
请回答以下三个问题
你是否有过在参加会议、讲座或跟人谈话时,心中想的不是“对方是什么意思”,而是“我等一下怎样回应”?
你是否有过没等他人把话讲完,就打断人家,急着讲你的看法或意见?
你是否有过在跟人交流的过程中,发现自己只听到了问题的后半截,不得不请人家再重复一遍?
关怀心,意味着把注意力放在别人身上。当你真正关注他人的时候,你就会想了解他:了解他的想法和他说话背后的感受,从而在理解和共情的基础上沟通。这样能帮助你更好地找到对方内心的需求,而不是根据你的意图进行主观推断。你能关注到他真正在乎什么,对他来说什么更重要,相对来说什么没那么重要。在此基础上,你可以利用他的话,来设计一些有针对性的提问。
你的客户说:“我看不出这个方案对我们有什么价值。”
你可以抓住他这句话的关键词,问:“你们最在乎哪些价值呢?”
同事闲聊时说:“我觉得买不买房其实不重要。”
你可以问:“对你来说比较重要的事情是什么呢?”“你这样想很不寻常呀,你是怎样有这个想法的?”
总结
“关怀心”,关心对方在乎的事情,关心对方期待的结果。
2)好奇心
请回答以下三个问题
“鱼香肉丝”为什么叫鱼香肉丝,明明没有鱼啊?
你吃过“海苔”吗?海苔是一种产品名称(就像饼干、面包),还是一种植物名称(就像海带、白菜)?
坐飞机的时候,起飞前空姐会要求“打开遮光板”,那是为了起到什么作用?
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你可能对这些事情司空见惯,从来没有产生过疑问;或者更有可能你在第一次听到时觉得有一点好奇,但没有深究,之后就不以为奇了。这叫习焉不察。如果这三道题你都不知道标准答案,那么就要提醒自己了:习焉不察是提升提问能力的大敌。
小心呵护自己的好奇心,养成对别人习焉不察的事情进行提问、探索的习惯。而且,一定要在第一次有疑问的时候就提问,并努力去找到答案。
“海苔”是一种产品名称,一般由紫菜深加工而成。
“鱼香”是一种做法,就像“红烧”和“清蒸”一样。鱼香肉丝是用川菜特定的烧鱼的做法来烧的肉丝。
笔记__________________________________________________________________
大家可以自己找一下“打开遮光板”这一问题的答案。
总之,如果你养成了将好奇心放大为行动的习惯,你就能注意到别人忽视的细节,就会有更多机会发现他人没能发现的问题、想到他们没能想到的方案,从而得到他人的认可和尊重。
总结
抓住提问机会的“好奇心”,要点是在他人不注意的地方有觉察,并把好奇心强化为持续的行动。
3)探究心
请回答以下问题
如果有人问你“怎样提升英语阅读能力?”你是直接回答他,还是追问他真正的目的是什么?
如果有人说他想辞职,而你知道他最近一年已经换了三份工作,那么你会建议他再干一段,还是会问他对这份工作不满的原因,以及这不满背后的本质问题是什么?
每位善于从经验中成长的人都知道,生活中遇到的绝大部分问题,都不是表面看起来的那么简单;工作中遇到的绝大部分需求,背后都有没说出来的动机或目的。
普通人在遇到问题时,第一反应往往是“该怎样解决这个问题”,而真正有经验、善于思考的人,会刨根问底,通过提问,像剥洋葱一样,追问问题的本质;通过提问,耐心了解对方需求背后的动机。
探究能力,是分析问题、解决问题的核心技能。本书相关章节会讲到通过提问深入探究和分析问题、通过提问锻炼顾问式思维的方法和思路。
总结
抓住提问机会的“探究心”,要点是对第一反应说不,刨根问底,达到问题的本质。
升级提问效果的“二意”
我五六岁的时候,每年暑假都会被送回老家。在老房子的后面,有一片锁着的园子。因为根本进不去,所以那片地对我来说就像不存在。直到有一天,哥哥带着我,爬上一棵歪脖树,跳上墙,再翻进园子——一片新天地就此打开了。从此,我每天都爬过去玩。
类似地,有了关怀心、好奇心和探究心这“三心”,你会发现眼前仿佛开辟了一片新天地——以前根本没有想到,原来可以提问的机会有那么多啊!
不过,提问本身并不是目的。提问能力之所以重要,是因为它可以给我们带来很多好处。多抓住机会提问,多练习,才能够进一步提升个人在人际关系、自我提升和分析问题等方面的能力。
用“三心”抓住提问机会之后,还要用“二意”来升级提问效果。这“二意”一个是“敬意”,一个是“刻意”。
笔记__________________________________________________________________
1)带着敬意去提问
★敬意,意味着提问时,内心是尊重对方的。
尊重他人,首先是尊重他人的智力。很多时候,人们在遇到不同意见时会提问,但提的问题往往是下面这样的。
笔记__________________________________________________________________
“你怎么能这么想呢?”
“难道你就没有考虑过意外情况吗?”
“万一失败了你负责吗?”
……
这些质问和反问,虽然也是用升调和问号来结尾的,但本质上是一种强烈的表达,而不是带着尊重的提问。这样说话的时候,你的内心是贬低对方的,你觉得对方思考没有你周到、见识没有你广博,或者动机没有你公平。这都是不尊重对方的智力。
如果你发自内心地尊重对方,你就不会这样问。你会想,他很聪明啊,他也很有经验啊,为什么他的方案和我的差别这么大呢?心怀这样的敬意,会促使你用更耐心、更好奇的方式向对方提问。
尊重他人,其次是尊重他人的选择标准。你的朋友要换一辆新车,是买帕萨特还是买凯美瑞,这是选择。做出这个选择背后的逻辑,是“标准”。例如,他最看重安全,其次看重保值,然后才看重技术性能,最后才是外观。这是他的选择标准。
当我们着眼于选择时,往往各执一词,但着眼于选择标准,就容易开放地进行探讨。尊重对方的标准,意味着你要去问,他是从哪些方面来考虑这件事,或者他做这个选择时会考虑哪些因素。
总结
带着敬意去提问,首先要做到不质问、不反问;然后追问对方到底是怎么想的,是什么导致彼此的想法会有这么大的区别;还要关注对方的选择标准。
2)带着刻意去提问
★刻意,是顺其自然的反面。
很多人沟通水平很差,却瞧不起一切沟通技巧,将其轻蔑地斥之为“套路”,还自诩“我这人就是直,有啥说啥”。殊不知有效的沟通都是要准备的,“刻意”和“真诚”并不矛盾,尤其是提问技能。我们之前说,人类的本能是表达而不是提问,如果不做准备,临时想到的提问效果就会很差。
比如,管理者有一项很重要的管理工作是跟下属做一对一的谈话。没有准备的管理者,会在一对一谈话时随意问几个问题,然后很快进入主题。
笔记__________________________________________________________________
主管:最近工作压力大吗?
员工:还好。
主管:加班多吗?
员工:老样子。
主管:家里都好吗?
员工:挺好。
主管:有什么话想对我说吗?
员工:没有。
主管:那你对自己这个季度的绩效满意吗?
……
这样的提问,没有经过很好的准备,所以达不到好的效果。你仔细分辨,会发现这里用的大多是封闭式提问,这类问题使对方没什么话好说。
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所以,企业每位管理者要刻意准备跟下属一对一谈话时要问的问题。
类似地,你要去相亲,出门之前除了要好好打扮一下,还要好好准备一下可以问对方哪些问题,能够快速判断是否能走到下一步。你要去求职面试,除了规划要讲什么实例来凸显自己的能力,还应该好好准备一下问面试官什么问题,能够让他感受到你的专业度。
当然,你要有足够的知识储备。能够区分封闭式问题和开放式问题,知道遇到反对时要准备哪些问题、需要表达不满时应该准备哪些问题、希望促进紧密关系时提什么样的问题效果最好……有了提问的方法论和知识的储备,才可以在需要的时候择优选用、游刃有余。
带着刻意去提问,还体现在对敏感的提问“加铺垫”。有时候,仅仅是提问本身,就已经让对方不爽,他会琢磨,你在这时候问这个问题,是不是不信任我?是不是你有其他想法?是不是你等着在我说完后指责我呢?敏锐的沟通者会在这类提问之前加个铺垫,也就是先解释“我为什么要问这个问题”。
对敏感的提问加铺垫
“刘总,因为我得回去和技术部门的同事一起给您设计方案,所以得问一下您预算是多少?”
“李经理,我得问一下年底有没有可能涨工资,能涨多少,因为我媳妇跟我商量能不能换个房,现在孩子上学太不方便了。”
“老公,我明天有可能要跟同事一起去逛街,所以问一下你出差什么时候回来呀?”
★带着刻意去提问,首先要刻意准备,其次是对敏感问题要加铺垫。
有敬意,有刻意,你的提问效果会大不一样。
抓住机会提问就是抓住机会改变,用关怀心、好奇心和探究心,来抓住提问机会;用敬意和刻意来升级提问效果,你会发现一片新天地:提问不仅是一个习惯,更是一门学问,提问技能很实用。掌握提问的学问,会帮你在改善人际关系、提高分析问题能力、自我提升等方面攻城略地,连连得胜。
提问质量决定人际关系质量,提问能力决定职场能力,提问水平决定思维水平。
请你带着这三个问题来翻开本书
·建立并维持良好关系的能力,对你来说意味着什么?
·如果分析问题的能力得到提升,能够为你带来多少价值?
·你愿意为提升自己的提问技能做些什么?
本书使用说明
在阅读本书时,建议读者使用拆书帮独创的RIA 便签读书法阅读,将学到的知识“拆为己用”。
“拆”,不是“拆散”,而是“拆迁”。我们常常在路边砖墙上看到的带个圈的“拆”字,其实重点不是把那房子拆了,而是在那里要盖上新房——只有建起新房子才能产生价值,给开发商、购房者和拆迁户带来利益。
“拆为己用”,是转化和内化。就是强调让读者把图书中的知识片段转化为学习者自己的能力。
RIA便签读书法是拆书帮学习方法论的核心环节。
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R表示阅读(Reading)
I 表示重述(Interpretation)
A表示拆为己用(Appropriation)
R
阅读原文
阅读原文。我们读书时碰到精彩段落,心有所动,会画线、摘抄、转发……阅读原文,是获取书本的知识精华。
I
重述信息
重述信息。在阅读本书时,将那些打动你的段落用自己的语言简要重述相关信息,也可以总结自己得到的启发、有价值的提醒,这就是I 便签。写好后贴在相应的书页。
A
拆为己用
拆为己用。用便签读书法,对所读书中的知识片段进行分析、研究和运用(我们称之为“拆解”),最终将书中的知识片段转化为学习者自己的能力。“拆为己用”部分有多个拆解方向,本书涉及“A1反思经验”和“A2规划应用”两个方向。
A1
反思经验
反思经验,指向过去。
A1 标签代表反思经验。针对书中的某个信息,问问自己是否听说过或者见到过类似的事情,有没有相关经历或经验。如果有,就将内容写在一张A1便签上,贴在I 便签旁边。
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A2
规划应用
规划应用,指向未来。
A2 标签代表规划应用。规划如何应用时,尽量先考虑应用的目标,再写下达到目标应实施的行动计划。将内容写在A2便签上,贴在A1便签旁边。
在本书中,我们在每一章最后的“拆为己用”环节中给出了I 便签、A1便签、A2便签的指令,读者可以按照指令阅读本书,真正将书中的知识“拆为己用”。
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关于本书作者
本书由赵周、李真、丘恩华共同撰写,其中,赵周撰写引言、第1章、第3章、第7章、第12章、第16章,李真撰写第6章、第10章、第11章、第13章、第15章、第18章,丘恩华撰写第2章、第4章、第5章、第8章、第9章、第14章、第17章,书中的第一人称“我”,指代相应章节的作者,特此说明。
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