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市政工程资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员。通过本任务的学习，学生能够了解资料员的工作范围、能力要求和必备知识。
①认真贯彻上级主管部门的各项规定。
②负责所有工程资料图纸变更、洽商记录、来函的及时接收、整理、发放、借出、保存等工作。
③随工程进度同步收集、整理施工资料。
④收到文件及设计变更通知后，应立即编号登记，并及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
⑤收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档。
⑥归档文件必须齐全、完整、系统、准确。归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。
⑦归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等活动的真实内容和历史过程。
⑧严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。
⑨按照资料保管期限定期鉴定资料。
⑩维护项目工程资料的完善与安全，对违反制度或不正确使用的行为，可拒绝提供相关工程资料。
⑪参与工程竣工图的整理和移交。
①坚定不移地贯彻执行党的路线、方针、政策，严格遵守国家法律、法规和规章，认真按照自身的职责权限和工作程序履行职责。
②具有良好的职业道德，高度的责任感、事业心和积极乐观的工作态度，良好的团队合作精神和分析问题、解决问题的能力。
③能收集、分析工程建设市场信息。
④能收集、整理工程施工过程中各类图纸以及补充资料。
⑤能进行文书处理工作。
⑥掌握施工技术质量资料的归档要求。
⑦对竣工资料和竣工图等能独立组合案卷。
市政工程项目资料员必须具备一定的专业及相关知识，根据市政工程资料整理需要，市政工程资料员必须具备以下知识能力：
①资料员需具有市政工程相关专业中等专业以上文化程度，具有一定的文书处理能力。
②具备市政工程识图、工程结构和构造的基本知识。
③了解现场施工程序及各种关键数据。
④了解施工企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识。
⑤了解市政工程设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范。
⑥具有计算机应用基本知识和现代化管理基本知识。
⑦了解国家或项目所在地的各级政府有关档案管理的规定。