1.4
使用Visio绘图的基本步骤

为了使读者在一开始就能对Visio绘图的整个过程有一个整体的了解，本节将以绘制一个简单的流程图为例，介绍在Visio中完成一个绘图的基本步骤。复杂的Visio绘图仍需要遵循这些步骤，只不过涉及更多的细节。本节主要介绍的是在Visio中绘制一个图表的基本流程，所以不会详细介绍绘制图表过程中涉及的技术细节。

1.4.1　选择模板

任何一个绘图都会以某个特定的模板为起点。启动Visio应用程序，单击“文件”按钮，然后选择“新建”命令，在进入的界面中选择“类别”选项，再在下方选择一个模板类别，本例选择“流程图”类别，该类别中的模板以缩略图的形式显示其中包含的样例图表，缩略图下方的文字是模板的名称，如图1-18所示。

选择一个与将要创建的图表比较接近的模板，例如“基本流程图”，将显示如图1-19所示的界面，其中包含4个模板，第一个是空白模板，其他3个模板是同一种图表的不同布局或变体，并且包含样例图表，右侧的文字是当前选中的模板的简要说明。

选择好一个模板后，单击“创建”按钮，将使用该模板创建一个绘图文件。本例选择的是空白模板，所以在新建的绘图文件中只显示模板中的模具，而不会显示任何图表，如图1-20所示。

1.4.2　添加并连接形状

创建绘图文件后，接下来需要在绘图页中绘制图表，本例要绘制的是如图1-21所示的流程图。

绘制本例流程图的操作步骤如下：

（1）在“形状”窗格中单击“基本流程图形状”模具的标题，显示该模具中的所有形状。如果未显示“形状”窗格，则可以在功能区的“视图”选项卡中单击“任务窗格”按钮，然后在弹出的菜单中选择“形状”命令，如图1-22所示。

（2）将“形状”窗格中的“开始/结束”形状拖动到绘图页中。如果正好拖动到绘图页的中间位置，则会显示对齐参考线，如图1-23所示。

（3）添加第一个形状后，将鼠标指针移动到该形状上，当出现箭头时，将鼠标指针移动到下方的箭头上，此时会显示一个浮动工具栏，将鼠标指针移动到工具栏中的第一个形状上，即“流程”形状，如图1-24所示。

（4）单击浮动工具栏中的第一个形状，在当前形状的下方添加一个“流程”形状，并自动在它们之间绘制一条箭头向下的连接线，如图1-25所示。

（5）使用类似的方法，利用浮动工具栏在第（4）步中添加的“流程”形状下方添加“判定”和“开始/结束”两个形状，如图1-26所示。

（6）现在需要绘制一条从“判定”形状到其上方的“流程”形状之间的连接线。将鼠标指针移动到“判定”形状上，当该形状的四周显示箭头时，使用鼠标拖动右侧的蓝色箭头，将其拖动到上方的“流程”形状的右侧。拖动过程中会显示一条虚线，当到达“流程”形状右侧边缘的中点时，将显示一个方框，并在附近显示“粘附到连接点”字样，如图1-27所示。此时释放鼠标，即可在“判定”形状和“流程”形状之间绘制一条连接线。

1.4.3　在形状中添加文本

绘制好图表后，接下来需要为形状和连接线添加文字，操作步骤如下：

（1）双击绘图页中的第一个形状，进入文本编辑状态，此时会放大显示，并在该形状中显示一条闪烁的竖线。输入所需的内容，例如输入“制定方案”，如图1-28所示。

（2）单击绘图页中的空白区域或按Esc键，退出文本编辑状态，显示比例恢复为原来的大小。使用类似的方法，在其他3个形状中添加文本，内容分别是“修改方案”“领导审批”和“实施方案”，如图1-29所示。

（3）双击“判定”形状与底部的“开始/结束”形状之间的连接线，进入文本编辑状态，然后输入“审批通过”。使用类似的方法，为“判定”形状与其上方的“流程”形状之间位于右侧的连接线添加“审批未通过”文本，如图1-30所示。

1.4.4　设置绘图格式和背景

为形状和连接线添加好文本后，可以对绘图的整体外观进行调整，包括文本的字符格式、形状的边框和填充色、整个图表的大小等，还可以为绘图添加标题和背景。为本例流程图设置格式和背景的操作步骤如下：

（1）在绘图页中单击，然后按Ctrl+A组合键，选中绘图页中的所有形状及其中包含的文本，如图1-31所示。

（2）在功能区的“开始”选项卡中打开“字号”下拉列表，从中选择字号“16pt”，如图1-32所示。

（3）将鼠标指针移动到图表右下角的方块上，当鼠标指针变为斜向箭头时拖动该方块，将同时改变图表的宽度和高度，如图1-33所示。

（4）在功能区的“设计”选项卡中单击“背景”按钮，然后在打开的列表中选择名为“技术”的背景样式，如图1-34所示。

（5）在功能区的“设计”选项卡中单击“边框和标题”按钮，然后选择名为“字母”的边框和标题样式，如图1-35所示。

（6）在绘图区的下方单击“背景-1”，切换到背景页，前两步添加的背景和标题都位于该页中。双击顶部的“标题”，进入文本编辑状态，输入“方案审批流程”，如图1-36所示。

（7）在绘图页的下方单击“页-1”，切换到前景页，按Ctrl+A组合键选中整个图表，然后调整它的位置，如图1-37所示。

1.4.5　保存绘图

完成图表的制作后，单击“文件”按钮，然后选择“保存”命令，再选择“浏览”选项，如图1-38所示，在打开的“另存为”对话框中设置文件的名称和保存位置，最后单击“保存”按钮，将创建的图表以文件形式保存到计算机中。