1.3
熟悉Visio界面环境

Visio 2007及Visio更低版本一直使用传统的菜单栏和工具栏界面环境。从Visio 2010开始，微软使用新的功能区界面代替早期版本中的传统界面。如果之前一直使用Visio 2007或更低版本，那么通过本节可以快速了解Visio的功能区界面和绘图环境。

1.3.1　快速访问工具栏

快速访问工具栏位于Visio窗口顶部标题栏的左侧，将鼠标指针悬停在快速访问工具栏中的按钮上，将自动显示按钮的名称，该名称是Visio中特定命令的名称。如果按钮对应的命令存在等效的快捷键，则会显示在按钮名称右侧的括号中。如图1-11所示是“保存”按钮的名称和快捷键。

快速访问工具栏默认只显示“保存”“撤销”和“恢复”（重复）3个命令，可以单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中选择要在快速访问工具栏中显示的命令。如图1-12所示将“新建”和“打开”两个命令添加到快速访问工具栏中，已添加的命令左侧会显示勾选标记。

1.3.2　功能区

功能区是一个位于Visio窗口标题栏的下方、与窗口等宽的矩形区域。功能区由选项卡、组和命令3个部分组成，单击选项卡顶部的标签可在不同的选项卡之间切换。每个选项卡中的命令按照功能和用途分为多个组，通过组可以快速找到所需的命令。图1-13为“开始”选项卡中的“剪贴板”和“字体”两个组及其中包含的命令。

在执行某些操作时，除了固定显示在功能区中的选项卡之外，功能区中还会临时新增一个或多个选项卡，这些选项卡显示在所有固定选项卡的右侧。例如，当在绘图页中选择图片时，功能区中将新增一个名为“图片工具|格式”的选项卡，其中包含的命令用于设置图片的格式，如图1-14所示。

如果取消图片的选中状态，“图片格式”选项卡会自动隐藏起来。由于这类选项卡只在执行特定操作时才会显示和隐藏，所以将它们称为“上下文选项卡”。

在选项卡中某些组的右下角有一个 按钮，将这类按钮称为“对话框启动器”。单击对话框启动器将打开一个对话框，该对话框中的选项对应于 按钮所在组中的选项，而且可能还包含一些未显示在组中的选项。例如，在“开始”选项卡中单击“字体”组右下角的对话框启动器 ，将打开“文本”对话框中的“字体”选项卡，其中包含与文本字符格式相关的选项。

1.3.3　绘图区

绘图区是在Visio中进行绘图的工作区域，该区域主要由绘图页和“形状”窗格两部分组成。在“形状”窗格中显示绘图文件中打开的所有模具，所有已打开模具的标题栏均位于该窗格的上方。单击标题栏将显示相应模具中包含的形状，将模具中的形状拖动到绘图页中，即可在绘图页中绘制该形状。

在一个绘图文件中可以包含多个绘图页，但是当前只能显示一个绘图页中的内容。每个绘图页的名称显示在绘图区的下方，单击名称即可切换到相应的绘图页，并显示其中的内容。图1-15是名为“页-1”的绘图页中的内容，在该绘图文件中还包含“页-2”和“背景-1”两个绘图页。

1.3.4　状态栏

状态栏位于Visio窗口的底部，如图1-16所示。状态栏的左侧显示与当前绘图相关的一些辅助信息，例如当前显示的是哪一页、一共包含多少页等；右侧提供用于调整绘图页显示比例和窗口切换的控件，使用这些控件可以调整绘图页的显示比例，或在不同的Visio窗口之间切换。

用户可以选择在状态栏中显示哪些内容，只需右击状态栏，在弹出的菜单中选择需要显示的项目，项目名称左侧的勾选标记表示该项目已显示在状态栏中，如图1-17所示。