1.2
Visio绘图的基本概念和组成元素

本节将介绍Visio绘图的基本概念和组成元素，这些内容是在Visio中进行绘图的基础，了解这些内容可以从整体上理解Visio。

1.2.1　Visio绘图的基本概念

使用Visio可以准确、高效地绘制多种类型的图表，提高建模效率，原因有以下两点：

● 在Visio中内置了大量专业的形状和图示，这些图形元素体现了相关行业的专业知识和设计规范。利用这些形状工具可以快速创建出适用于特定行业的专业图表。

● Visio提供了形状之间的多种连接方式，以及形状自身的智能行为方式。利用这些特性可以快速精确地绘制、连接和排列形状，提高图表的制作效率。

模板、模具、形状是任何一个Visio绘图的主要组成部分。在开始一个绘图前，都会以一个特定的模板作为起点，这个模板可以是Visio内置或用户创建的。无论使用哪种模板创建绘图文件，在模板中都会包含适用于特定行业和图表类型的大量形状，这些形状按照功能或特定逻辑进行分组，每一个分组都是一个“模具”，用户从不同的模具中选择所需的形状，并将它们添加到绘图中，最终创建出所需的图表。

1.2.2　模板

模板是Microsoft Office中的各个组件，以及其他很多应用程序中一种通用的概念和功能。如果使用过Word或Excel中的模板，就很容易理解Visio中的模板。Visio中的模板是一种特定类型的Visio绘图文件，根据Visio不同版本以及绘图文件中是否包含VBA代码，模板文件的扩展名可以是.vst、.vstx或.vstm，具体请参考表1-1。

无论Visio是哪个版本，其中都内置了多个模板类别，在每个类别中包含多个模板。例如，在Visio 2021中包含商务、地图和平面布置图、工程、常规、日程安排、流程图、网络、软件和数据库8种模板，如图1-1所示。在“常规”模板类别中包含基本框图、框图和具有透视效果的框图3个模板。使用Visio内置的模板可以快速创建适用于不同行业、不同用途的图表。

每个模板都包含用于创建一种专门类型的图表所需使用的工具，这些工具包括：按照功能和用途对形状分组的一个或多个模具、绘图页的页面设置、文本和图形样式以及某些特殊命令。

例如，在“家居规划”模板中包含用于绘制家具、家电、柜子、墙壁的形状，这些形状被划分到不同的模具中。而使用“日程表”模板创建绘图文件时，将自动在功能区中新增一个“日程表”选项卡，其中包含用于设置日期和时间的相关命令。此外，在使用某些模板创建绘图文件时，会显示一个绘图向导，用于引导用户对绘图进行相关的设置。

由于模板也是一种绘图文件，所以可以将一些需要重复使用的图表预先绘制到模板中，以后使用这个模板创建的每个绘图文件中都会包含这些图表。

1.2.3　模具

Visio中的模具是包含不同形状的集合。模具中的形状通常具有一些共同点，它们既可能是创建特定类型图表所需的形状，也可能是同一个形状的多个版本。每个Visio模板都包含一个或多个模具，使用模板创建绘图文件时，该模板中的所有模具会自动显示在绘图文件中，用户也可以将其他模板中的模具或自己创建的模具添加到当前绘图文件中。

模具显示在“形状”窗格中，该窗格默认位于绘图文件窗口的左侧。当“形状”窗格中包含多个模具时，只显示当前选中的模具中的形状，其他模具会自动折叠并只显示模具的标题。单击某个模具的标题，即可选中该模具并显示其中的形状。

例如，在使用“基本流程图”模板创建的绘图文件中，包含“基本流程图形状”和“跨职能流程图形状”两个模具，“基本流程图形状”模具只包含一些常见的流程图形状，特殊的流程图形状位于其他模具中，如图1-2所示。

模具也是一种特定类型的Visio文件。根据Visio版本的不同，模具文件的扩展名可以是.vss、.vssx或.vssm。

1.2.4　形状

形状是一个完整图表中的独立单元或构建基块，它们按照功能或类别分组到不同的模具中。模具中的形状是主控形状，将模具中的主控形状添加到绘图中，就创建了主控形状的一个副本，也可将其认为是主控形状的一个实例，主控形状与实例之间的关系就像模板和使用模板创建的绘图文件。可以在绘图中创建任意数量的主控形状的实例，排列各个实例的位置，然后通过连接符将各个形状连接起来，最终创建出完整的图表。

主控形状定义了一个形状最初的外观格式和行为方式，在绘图中创建完主控形状的实例之后，可以修改实例的外观格式和行为方式，使同一个主控形状的不同实例具有各自不同的外观格式和行为方式。

虽然可以简单地通过拖动的方式将形状添加到绘图中，但是Visio中形状的功能要比这个强大得多，主要是因为形状内置的行为和属性使其变得更加智能。例如，将一个门的形状放置到墙的形状上时，门和墙会自动贴合排列，并在墙上打开一个出口，如图1-3所示。此外，门的形状包含一些表示门状态的属性，便于识别特定的门。例如，“门宽”和“门高”两个属性控制门的尺寸，“门开启百分比”属性控制门开启的角度大小。

通过形状上的手柄（控制点）可以快速对形状执行一些常规操作，例如改变形状的大小、角度以及形状特有的操作。手柄是选中形状时在形状上显示的不同颜色的较小的方块或箭头。例如，门的形状右边缘靠上的位置有一个黄色方块，门的底部两侧各有一个绿色方块，门的底部中间位置靠上有一个顺时针方向的箭头，它们都是门的手柄。

1.2.5　连接符

Visio中的连接符是指位于两个形状之间、用于连接两个形状的线条。当移动两个连接在一起的形状时，为了保持两个形状之间始终处于连接状态，它们之间的连接符会随着形状的位置自动调整。

连接符有起点和终点，连接符的起点和终点表示形状之间的连接方向。在一些特殊的连接中，连接符的起点和终点会产生很大影响。例如，在数据库模型中，与连接符起点相连的表是父表，与连接符终点相连的表是子表，使用这种连接方式的两个表用于表示关系模型中的“一对多”关系，客户和商品订单就是一对多关系，一个客户可以有多个订单，但是每个订单只与一个客户相对应。

根据连接符的行为方式，可以将连接符分为直接连接符和动态连接符两种。直接连接符是位于直线上的连接符，可以是水平、垂直或具有一定角度的直线。直接连接符能够通过拉长、缩短和改变角度来保持形状之间的连接。如图1-4所示，连接矩形和菱形的就是直接连接符，在这两个形状之间还有一个形状，直接连接符会贯穿该形状。

动态连接符比直接连接符更加灵活，这是因为动态连接符可以根据两个形状之间的位置关系和障碍物（即形状），自动进行直角弯曲来绕过障碍物，而不是贯穿障碍物或与其重叠。用户可以拖动动态连接符上的直角顶点或其中某个边缘上的中点来调整连接符的路径。图1-5所示的是一个动态连接符，它自动绕过了矩形和菱形之间的形状。

1.2.6　绘图页

如果使用过Word或PowerPoint，那么就会发现Visio中的绘图页相当于Word中的文档页面或PowerPoint中的幻灯片，一个绘图中包含的形状、文本、背景等内容都位于绘图页中。

Visio中的绘图页分为前景页和背景页两种，通常在前景页中放置形状、文本等图表的主要组成部分，在背景页中放置图表的一些辅助信息，例如图表的标题、背景色或图案等，用户可以将同一个背景页设置为多个前景页的背景。

一个绘图文件中可以包含多个绘图页，无论它们是前景页还是背景页，每一页都有独立的标签，单击标签即可切换到相应的绘图页。

1.2.7　绘图资源管理器

Windows操作系统中的文件资源管理器以树状形式显示计算机中的所有磁盘、文件夹和文件。与此类似，Visio使用绘图资源管理器显示当前绘图文件中的所有对象和元素，并以树状结构分类组织，如图1-6所示。

双击类别名称或单击类别名称左侧的+号，将展开其中包含的项目，如图1-7所示。右击任意类别或其中包含的项目，可以在弹出的菜单中选择相应的命令。在绘图资源管理器中选择某个项目时，在绘图文件中会显示并选中该项目。

例如，“前景页”类别中包含绘图文件中的所有前景页，在该类别中选择一个前景页，对应的绘图页就会显示在绘图区中。每个绘图页的内部还包含一些子类别，这些类别是绘图页中的所有形状和图层，如果展开“形状”类别，则会显示绘图页中每个形状的名称，使用这些名称可以准确地选择相应的形状。如果某个形状由一组更小的形状组成，则可展开该形状以查看其中包含的更小形状。

如需显示绘图资源管理器，可以在功能区的“开发工具”选项卡的“显示/隐藏”组中勾选“绘图资源管理器”复选框，如图1-8所示。

在Visio功能区中默认不显示“开发工具”选项卡，需要先将“开发工具”选项卡添加到功能区中，才能使用上面的方法显示绘图资源管理器。在功能区中添加“开发工具”选项卡的方法有以下两种：

● 单击“文件”按钮，然后选择“选项”命令，打开“Visio选项”对话框，切换到“自定义功能区”选项卡，在右侧的列表框中勾选“开发工具”复选框，如图1-9所示。

● 打开“Visio选项”对话框，单击“高级”选项卡，然后在右侧勾选“以开发人员模式运行”复选框，如图1-10所示。