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3.1
自定义快速访问工具栏和功能区

绘图时总会有一些需要频繁使用的命令,为了加快执行这些命令的速度,可以将它们添加到快速访问工具栏中。如果命令较多,则可以将这些命令添加到功能区中现有的选项卡中,甚至可以在功能区中创建新的选项卡,以便将用户所需使用的所有命令放置到同一个选项卡中,并在其中创建组来进行分类管理。本节将介绍自定义快速访问工具栏和功能区的方法。

3.1.1 自定义快速访问工具栏

快速访问工具栏位于Visio窗口的顶部,由于快速访问工具栏位置的优越性,用户可以将使用率最高的命令添加到快速访问工具栏中,从而提高执行这些命令的速度。

单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮 ,在弹出的菜单中选择要添加到快速访问工具栏中的命令,命令开头显示勾选标记表示该命令已被添加到快速访问工具栏,如图3-1所示。

如需将功能区中的命令添加到快速访问工具栏,可以在功能区中右击需要添加的命令,然后在弹出的菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令,如图3-2所示。

图3-1 在菜单中选择要添加的命令

图3-2 选择“添加到快速访问工具栏”命令

如果需要添加的命令不在上述两个位置,则可以右击快速访问工具栏,在弹出的菜单中选择“自定义快速访问工具栏”命令,打开“Visio选项”对话框的“快速访问工具栏”选项卡,在左侧上方的下拉列表中选择“不在功能区中的命令”“所有命令”或“‘文件’选项卡”等选项,这些选项是对命令的分组,如图3-3所示。

图3-3 选择“不在功能区中的命令”选项

在左侧下方的列表框中将显示所选类别中的命令,选择要添加的命令,然后单击“添加”按钮,将该命令添加到右侧的列表框中,单击“上移”按钮 或“下移”按钮 可以调整各个命令的排列顺序,如图3-4所示。位于右侧列表框中的命令就是显示在快速访问工具栏中的命令。

图3-4 将命令添加到快速访问工具栏

删除快速访问工具栏中的命令有以下两种方法:

● 打开“Visio选项”对话框的“快速访问工具栏”选项卡,在右侧的列表框中选择要删除的命令,然后单击“删除”按钮。

● 在快速访问工具栏中右击要删除的命令,然后在弹出的菜单中选择“从快速访问工具栏删除”命令。

3.1.2 自定义功能区

如果经常使用的命令有很多,则可以将它们添加到功能区中现有的某个组中,容纳这些命令的组必须是用户创建的,不能是Visio内置的。或者在功能区中新建一个选项卡,然后将所有常用的命令分成多个组,并添加到新建的选项卡中。

如需将命令添加到功能区中,可以右击功能区,在弹出的菜单中选择“自定义功能区”命令,打开“Visio选项”对话框的“自定义功能区”选项卡,如图3-5所示。该界面与自定义快速访问工具栏时的界面类似,主要区别是在右侧的列表框中选择需要将命令添加到哪个组中。单击“新建选项卡”和“新建组”两个按钮,可以在功能区中创建新的选项卡和组,单击“重命名”按钮可以修改选项卡、组和命令的名称。

图3-5 自定义功能区

3.1.3 导出和导入界面配置

为了在重装系统后快速将Visio界面恢复到以前设置好的状态,或者想要让其他计算机中安装的Visio具有相同的界面,可以先在一台计算机中设置好Visio的快速访问工具栏和功能区,然后打开“Visio选项”对话框中的“自定义功能区”选项卡或“快速访问工具栏”选项卡,单击“导入/导出”按钮,在弹出的菜单中选择“导出所有自定义设置”命令,如图3-6所示。再设置导出的文件名和保存位置,最后单击“保存”按钮。

图3-6 导出界面配置信息

当需要恢复原来的界面配置时,只需选择图3-6中的“导入自定义文件”命令,然后双击已经保存到计算机中的界面配置文件即可。 CvzHbc8dGEo1mtmqMn7qqhcXToEiBGTXMUCXwpDJMH7DQ0opxDT0NsRJtMSMvSdn

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