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绘图时总会有一些需要频繁使用的命令，为了加快执行这些命令的速度，可以将它们添加到快速访问工具栏中。如果命令较多，则可以将这些命令添加到功能区中现有的选项卡中，甚至可以在功能区中创建新的选项卡，以便将用户所需使用的所有命令放置到同一个选项卡中，并在其中创建组来进行分类管理。本节将介绍自定义快速访问工具栏和功能区的方法。
快速访问工具栏位于Visio窗口的顶部，由于快速访问工具栏位置的优越性，用户可以将使用率最高的命令添加到快速访问工具栏中，从而提高执行这些命令的速度。
单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮
，在弹出的菜单中选择要添加到快速访问工具栏中的命令，命令开头显示勾选标记表示该命令已被添加到快速访问工具栏，如图3-1所示。
如需将功能区中的命令添加到快速访问工具栏，可以在功能区中右击需要添加的命令，然后在弹出的菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令，如图3-2所示。
图3-1 在菜单中选择要添加的命令
图3-2 选择“添加到快速访问工具栏”命令
如果需要添加的命令不在上述两个位置，则可以右击快速访问工具栏，在弹出的菜单中选择“自定义快速访问工具栏”命令，打开“Visio选项”对话框的“快速访问工具栏”选项卡，在左侧上方的下拉列表中选择“不在功能区中的命令”“所有命令”或“‘文件’选项卡”等选项，这些选项是对命令的分组，如图3-3所示。
图3-3 选择“不在功能区中的命令”选项
在左侧下方的列表框中将显示所选类别中的命令，选择要添加的命令，然后单击“添加”按钮，将该命令添加到右侧的列表框中，单击“上移”按钮
或“下移”按钮
可以调整各个命令的排列顺序，如图3-4所示。位于右侧列表框中的命令就是显示在快速访问工具栏中的命令。
图3-4 将命令添加到快速访问工具栏
删除快速访问工具栏中的命令有以下两种方法：
● 打开“Visio选项”对话框的“快速访问工具栏”选项卡，在右侧的列表框中选择要删除的命令，然后单击“删除”按钮。
● 在快速访问工具栏中右击要删除的命令，然后在弹出的菜单中选择“从快速访问工具栏删除”命令。
如果经常使用的命令有很多，则可以将它们添加到功能区中现有的某个组中，容纳这些命令的组必须是用户创建的，不能是Visio内置的。或者在功能区中新建一个选项卡，然后将所有常用的命令分成多个组，并添加到新建的选项卡中。
如需将命令添加到功能区中，可以右击功能区，在弹出的菜单中选择“自定义功能区”命令，打开“Visio选项”对话框的“自定义功能区”选项卡，如图3-5所示。该界面与自定义快速访问工具栏时的界面类似，主要区别是在右侧的列表框中选择需要将命令添加到哪个组中。单击“新建选项卡”和“新建组”两个按钮，可以在功能区中创建新的选项卡和组，单击“重命名”按钮可以修改选项卡、组和命令的名称。
图3-5 自定义功能区
为了在重装系统后快速将Visio界面恢复到以前设置好的状态，或者想要让其他计算机中安装的Visio具有相同的界面，可以先在一台计算机中设置好Visio的快速访问工具栏和功能区，然后打开“Visio选项”对话框中的“自定义功能区”选项卡或“快速访问工具栏”选项卡，单击“导入/导出”按钮，在弹出的菜单中选择“导出所有自定义设置”命令，如图3-6所示。再设置导出的文件名和保存位置，最后单击“保存”按钮。
图3-6 导出界面配置信息
当需要恢复原来的界面配置时，只需选择图3-6中的“导入自定义文件”命令，然后双击已经保存到计算机中的界面配置文件即可。