2.4
预览和打印绘图

为了保留纸质版的绘图，可以将绘制好的图表打印到纸张上。打印前可以先预览绘图的打印效果，对存在的问题及时更正。本节将介绍预览打印效果和设置打印选项的方法。

2.4.1　预览绘图的打印效果

在Visio窗口中单击“文件”按钮，然后选择“打印”命令，进入如图2-33所示的“打印”界面，左侧列出可以设置的打印选项，右侧显示绘图的打印效果。使用底部的控件可以调整预览效果的显示尺寸，单击“缩放到页面”按钮 ，会自动调整绘图的大小以便完整显示它。如果绘图文件包含多个绘图页，则可以单击左箭头和右箭头查看各个绘图页的打印效果。

如果预览的打印效果没有问题，则可以单击界面上方的“打印”按钮，开始打印绘图。否则，可以使用界面左侧的选项修改打印方面的设置，以便改善打印效果。

2.4.2　设置纸张的大小和方向

在“打印”界面中可以设置纸张的大小和方向，如图2-34所示。如需将绘图打印在纸张的正中间，可以按照以下步骤操作：

（1）在“打印”界面中单击“页面设置”选项。

（2）打开“页面设置”对话框，在“打印设置”选项卡中单击“设置”按钮，如图2-35所示。

（3）打开“打印设置”对话框，勾选“水平居中”和“垂直居中”两个复选框，然后单击“确定”按钮，如图2-36所示。

2.4.3　设置打印范围和页数

Visio默认会打印绘图文件中的所有绘图页，用户可以指定需要打印的绘图页或特定的形状，而非打印所有绘图页中的所有内容。在“打印”界面中打开“设置”字样下方的第一个下拉列表，从中选择需要打印的绘图页范围，如图2-37所示。

如果选择列表中的“自定义打印范围”选项，则可以在下方的两个文本框中输入需要打印的起始页和结束页，这样只会打印指定范围内的绘图页。图2-38所示打印的是第3～6页。

2.4.4　设置打印份数和页面打印顺序

在“打印”界面上方的“打印”按钮右侧可以设置打印绘图页的份数，还可以在下方设置页面的打印顺序，有以下两个选项，如图2-39所示。

● 对照：按照页码逐页打印绘图文件中的每一页。如需打印多份，则会先逐页打印完第一份，才会开始打印第二份，打印其他份的方式以此类推。

● 非对照：基于相同的页码打印绘图文件。例如，如需将一个总共3页的绘图文件打印3份，则会先将第1页打印3份，然后将第2页打印3份，最后将第3页打印3份。