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2.2
创建和管理绘图页

Visio中的绘图页是放置图表及其相关内容(例如图表标题、制作日期和背景)的地方,掌握绘图页的相关操作,可以更好地控制图表在页面中的呈现方式。本节将介绍创建和管理绘图页方面的操作。

2.2.1 添加和删除绘图页

创建绘图文件时,其中默认只有一个绘图页,用户可以继续添加更多的绘图页,有以下几种方法:

● 在功能区的“插入”选项卡中单击“新建页”按钮上的下拉按钮,然后在弹出的菜单中选择要添加的绘图页类型,其中的“空白页”是指前景页,如图2-10所示。

● 单击绘图页名称右侧的“插入页”按钮 ,或者按Shift+F11组合键,都将添加一个前景页,如图2-11所示。

图2-10 使用功能区命令添加绘图页

图2-11 使用“插入页”按钮添加绘图页

● 右击绘图页的名称,在弹出的菜单中选择“插入”命令,打开“页面设置”对话框的“页属性”选项卡,如图2-12所示。通过“前景”和“背景”选项指定添加前景页或背景页,在“名称”文本框中输入绘图页的名称,还可以设置绘图页的度量单位。完成后单击“确定”按钮,即可添加前景页或背景页。

对于不再需要的绘图页,应该及时将它们从绘图文件中删除,只需右击绘图页的名称,在弹出的菜单中选择“删除”命令,如图2-13所示。一次只能删除一个绘图页,一个绘图文件中至少要保留一个绘图页。

如需一次性删除多个绘图页,可以将“删除页”命令添加到快速访问工具栏中。打开“Visio选项”对话框中的“快速访问工具栏”选项卡,在左侧顶部的下拉列表中选择“不在功能区中的命令”选项,然后在其下方的列表框中选择“删除页”命令,再单击“添加”按钮,如图2-14所示。

图2-12 使用“页面设置”对话框添加绘图页

图2-13 选择“删除”命令

图2-14 添加“删除页”命令

单击快速访问工具栏中的“删除页”按钮,打开“删除页”对话框,拖动鼠标快速选择连续的多个绘图页,或者按住Ctrl键后单击不连续的多个绘图页以将它们选中,如图2-15所示。单击“确定”按钮,将删除所有选中的绘图页。

图2-15 使用“删除页”对话框删除多个绘图页

2.2.2 显示和重命名绘图页

如果一个绘图文件中有多个绘图页,开始绘图前需要先选择一个绘图页,形状将被绘制到这个绘图页中。单击一个绘图页的名称,即可选择并激活该绘图页,在Visio窗口中将显示该绘图页中的内容,绘图页的名称显示为加粗字体。

如果绘图页的数量较多,则可以单击绘图页名称右侧的“全部”按钮,或者按Alt+F3组合键,然后在打开的列表中选择要激活的绘图页,如图2-16所示。

为了更容易识别不同的绘图页,可以为绘图页设置一个有意义的名称。右击绘图页的标签,在弹出的菜单中选择“重命名”命令,然后输入所需的名称并按Enter键,如图2-17所示。

图2-16 从列表中选择要激活的绘图页

图2-17 修改绘图页的名称

2.2.3 调整绘图页的排列顺序

如果一个绘图文件有多个绘图页,则可以随意调整绘图页的排列顺序,这项操作只适用于前景页。使用鼠标将绘图页的名称拖动到目标位置,即可改变绘图页的位置,拖动过程中显示的黑色三角指示当前移动到的位置,如图2-18所示。

调整绘图页排列顺序的另一种方法是使用“重新排序页”对话框。右击任意一个绘图页的名称,在弹出的菜单中选择“重新排序页”命令,打开“重新排序页”对话框,在列表框中选择要调整的绘图页,然后单击“上移”或“下移”按钮,如图2-19所示,完成后单击“确定”按钮。

图2-18 通过拖动绘图页的名称来移动绘图页

图2-19 调整绘图页的位置

提示

如果绘图页的名称是Visio默认的“页-1”“页-2”等名称,则在“重新排序页”对话框中勾选“更新页名称”复选框时,调整排列顺序后的绘图页的名称会自动重新编号。例如,如果3个绘图页的原始顺序是“页-1”“页-2”“页-3”,当在“重新排序页”对话框中将“页-3”移动到“页-1”之前,那么原来的“页-3”会自动重命名为“页-1”,原来的“页-1”会自动重命名为“页-2”,原来的“页-2”会自动重命名为“页-3”。

2.2.4 设置绘图页的大小和方向

在使用一些模板创建绘图文件时,模板会自动确定绘图页的大小和方向。用户可以根据实际情况,更改绘图页的大小和方向。当绘图文件包含多个绘图页时,每个绘图页都可以拥有不同的大小和方向。需要了解的是,Visio中的页面大小与纸张大小是独立分开设置的,两者的尺寸可以相同,也可以不同。

在绘图区的下方右击需要更改页面格式的绘图页的名称,然后在弹出的菜单中选择“页面设置”命令,如图2-20所示。

打开“页面设置”对话框,在“页面尺寸”选项卡中设置绘图页的大小和方向,如图2-21所示。

● 允许Visio按需展开页面:选择该选项时,页面大小由纸张大小决定,这意味着用户无法指定页面的大小,当调整纸张大小时,页面大小会随之同步改变。选择该选项相当于在功能区的“设计”选项卡中单击“自动调整大小”按钮。该选项的另一个功能是,当绘制的形状超出当前绘图页的边界时,为了容纳超出边界的形状,绘图页会自动扩展出一个或多个相同规格的页面。

● 预定义的大小:选择该选项时,可从Visio提供的页面尺寸方案中选择页面的大小。

● 自定义大小:选择该选项时,由用户输入页面的宽度和高度。

● 纵向和横向:选择页面的方向。

图2-20 选择“页面设置”命令

图2-21 设置页面的大小和方向

2.2.5 为绘图页添加背景

为绘图页添加背景有两种方法:一种是选择Visio预置的背景样式以及边框和标题样式,此时会自动创建一个背景页并将其设置为当前前景页的背景。另一种是手动创建背景页并在其中添加作为背景的内容,然后将背景页设置为某个前景页的背景。用户可以将同一个背景页分配给多个前景页作为它们的背景,使多个前景页拥有相同的背景。

Visio预置了一些背景图案以及边框和标题样式,使用这些元素可以为前景页添加背景。首先选择要添加背景的前景页,然后在功能区的“设计”选项卡中单击“背景”或“边框和标题”按钮,在打开的列表中选择背景图案以及边框和标题样式,如图2-22所示。

图2-22 选择背景图案以及边框和标题样式

无论选择的是背景图案还是标题和边框,Visio都会自动添加一个名为“背景-1”的背景页,其中包含用户选择的背景图案、标题和边框,如图2-23所示。即使为一个前景页同时选择了背景图案以及标题和边框样式,Visio也只会将所有内容显示在同一个背景页中。

图2-23 Visio自动添加的背景页

如需为多个前景页设置相同的背景,可以先创建好所需的背景页,然后在绘图区下方右击需要设置背景的前景页中的任意一个前景页的名称,在弹出的菜单中选择“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,在“页属性”选项卡的“背景”下拉列表中选择所需的背景页,最后单击“确定”按钮,如图2-24所示。对其他需要设置背景的前景页执行相同的操作。

图2-24 为前景页选择需要使用的背景页

2.2.6 修改背景

通过选择Visio预置的背景图案以及边框和标题样式创建背景页之后,用户可以在背景页中修改这些元素的格式。只需在绘图区的下方单击背景页的名称,然后右击该背景页中的空白处,在弹出的菜单中选择“组合”|“打开活力”命令(此处的“活力”是背景图案的名称),如图2-25所示。

图2-25 解除背景图案的组合状态

此时打开另一个窗口,按Ctrl+A组合键,将选中背景图案中的所有组成部分。如图2-26所示的背景图案看起来由3个部分组成,但实际上它由4个部分组成。为了确切了解各个组成部分,可以分别选择不同的部分,然后按Delete键将其删除。重复执行该操作,就可以确定组成背景图案的都有哪些元素。用户可以为背景图案中的各个部分设置格式,因为这些部分都是形状,所以可以为它们设置形状具有的格式,例如填充色和边框。

图2-26 一个背景图案由多个部分组成

除了修改背景页中的预置图案、边框和标题之外,用户还可以在背景页中添加所需的内容,例如输入文本、插入图片或图标、绘制形状等。 rwFlN2Qw1vvDMn4rjnQnockE2FBlIYgx0ITJwPNRhRv6pCcpJsBIMAJ9qhTO8AGj

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