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在Visio中开始一个绘图之前，需要先创建一个绘图文件。在绘图过程中，还会涉及绘图文件的相关操作，包括绘图文件的保存、打开、关闭等。本节将介绍绘图文件的这些基本操作。
Visio内置了大量的图表模板，适用于各行各业、各种类型的图表。开始绘图前，通常会基于某个模板创建绘图文件，这样可以提高绘图效率，这是因为在大多数模板中包含样例图表，并且附带与特定行业或应用类型相关的一个或多个模具。
启动Visio后，单击“文件”按钮，然后选择“新建”命令，在“新建”界面中可以选择模板，或者在搜索框中输入关键字来搜索特定的模板，如图2-1所示。
图2-1 按类别显示模板
如需按照模板类别查看模板，可以单击搜索框上方的“类别”字样，如图2-2所示，在进入的界面中选择模板类别，然后选择特定类别中的模板。后续操作与1.4.1小节中的内容类似，此处不再赘述。
图2-2 单击“类别”字样
有时可能希望完全从零开始绘图，不受任何模板及其附带模具的干扰，此时可以在如图2-1所示的“新建”界面中单击“空白绘图”缩略图，然后在如图2-3所示的界面中选择尺寸单位，公制单位是毫米，美制单位是英寸。最后单击“创建”按钮，即可创建一个空白绘图文件。
图2-3 选择尺寸单位
为了以后可以随时查看和修改绘制的图表，需要将绘图文件保存到计算机中，有以下几种方法：
● 单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。
● 单击“文件”按钮，然后选择“保存”命令。
● 按Ctrl+S组合键。
无论使用哪种方法，都会进入如图2-4所示的“另存为”界面，选择“浏览”选项，在打开的对话框中设置保存位置和文件名，然后单击“保存”按钮，即可将当前绘图文件保存到计算机中。
图2-4 保存新建绘图
如果已将绘图文件保存到计算机中，则在使用上述任意一种方法时，会将新的修改保存到当前绘图文件中，而不会影响用户当前的工作。
如果已将一个绘图文件保存到计算机中，则可以在任何时候打开该文件以查看和编辑其中的内容。打开绘图文件有以下几种方法：
● 打开最近使用过的绘图文件：单击“文件”按钮，然后选择“打开”命令，再选择“最近”选项，在右侧选择最近使用过的绘图文件，如图2-5所示。
● 打开计算机中的绘图文件：单击“文件”按钮，然后选择“打开”命令，再选择“浏览”选项，在“打开”对话框中双击要打开的绘图文件。
● 按Ctrl+O组合键。
图2-5 打开最近使用过的绘图文件
关闭绘图文件并不会退出Visio程序，只是将当前绘图文件从Visio程序中关闭。关闭绘图文件有以下几种方法：
● 单击“文件”按钮，然后选择“关闭”命令。
● 按Ctrl+W组合键。
如果在关闭绘图文件时存在未保存的内容，则会显示如图2-6所示的对话框，单击“保存”按钮将保存内容并关闭绘图文件，单击“不保存”按钮则不保存内容并关闭绘图文件。
图2-6 关闭包含未保存内容的绘图文件时显示的提示信息
为了避免用户随意修改已经绘制完成的图表，可以对其中的形状和连接线实时保护。先在绘图区中选择要保护的一个或多个形状，然后在功能区的“开发工具”选项卡中单击“保护”按钮，在“保护”对话框中选择要实施保护的项目，最后单击“确定”按钮，如图2-7所示。
图2-7 选择要保护的项目
即使在“保护”对话框中勾选“阻止选择”复选框，用户仍然可以在绘图区中选择形状。如需使该项保护生效，即禁止用户选择形状，需要打开绘图资源管理器，然后右击绘图资源管理器顶部的绘图文件的名称，在弹出的菜单中选择“保护文档”命令，如图2-8所示。在打开的“保护文档”对话框中勾选“形状”复选框，最后单击“确定”按钮，如图2-9所示。
图2-8 选择“保护文档”命令
图2-9 勾选“形状”复选框
在“保护文档”对话框中可以对绘图文件中的其他元素实施保护，例如勾选“背景”复选框，将对绘图文件中的背景页实施保护。保存绘图文件并重新打开它，背景页将处于隐藏状态。