3.3
编辑课件的文本和段落

在PowerPoint中进行演示文稿的创建以后，需要在幻灯片中输入文本，并对文本格式和段落格式等进行设置，从而使演示文稿风格独特、样式美观。本节将介绍编辑课件的文本和段落的方法。

3.3.1　输入与编辑文本

在PowerPoint中，单击以虚线边框标识的占位符中的任意位置即可输入文本，或者先在幻灯片中添加文本框，然后在文本框中输入文本。下面详细介绍在占位符中输入文本和在文本框中输入文本的方法。

Step01 打开素材文件，选中第1张幻灯片，将鼠标指针移至“单击此处添加标题”占位符上单击，如图3-12所示。

Step02 可以看到光标定位在占位符中，使用输入法输入内容，如图3-13所示。

Step03 按空格键完成输入，完成在占位符中输入文本的操作，如图3-14所示。

Step04 选中第2张幻灯片，①选择“插入”选项卡，②单击“文本”下拉按钮，③单击“文本框”下拉按钮，④选择“绘制横排文本框”选项，如图3-15所示。

Step05 在幻灯片中单击并拖动鼠标指针绘制文本框，至适当位置释放鼠标左键，如图3-16所示。

Step06 使用输入法输入文本，如图3-17所示。

Step07 按空格键完成输入，完成在文本框中输入文本的操作，如图3-18所示。

3.3.2　设置字体和字号

用户可以根据演示文稿所要表达的内容将文稿中的文本设置为符合要求的格式，例如设置字体、字号、字体样式等，从而使演示文稿更加美观，使宣传、讲演等工作可以更好地被观众所接受。下面详细介绍设置文本格式的方法。

Step01 选中准备设置文本格式的内容，①选择“开始”选项卡，②单击“字体”下拉按钮，③单击“启动器”按钮，如图3-19所示。

Step02 弹出“字体”对话框，①在“字体”选项卡下的“中文字体”列表框中选择“方正剪纸简体”，②在“字体样式”列表框中选择“加粗倾斜”，如图3-20所示。

Step03 选择“字符间距”选项卡，①在“间距”列表框中选择“加宽”选项，②在“度量值”微调框中输入5，③单击“确定”按钮，如图3-21所示。

Step04 通过上述步骤即可完成设置字体和字号的操作，如图3-22所示。

3.3.3　设置段落的格式

在PowerPoint中，用户不仅可以自定义设置文本的格式，还可以根据具体的目标或要求对幻灯片的段落格式进行设置，包括设置每行的缩进距离、段前和段后距离、行距以及对齐方式等。下面详细介绍设置段落格式的方法。

Step01 选中准备设置段落格式的文本内容，①选择“开始”选项卡，②单击“段落”下拉按钮，③单击“启动器”按钮，如图3-23所示。

Step02 弹出“段落”对话框，①在“缩进和间距”选项卡下的“缩进”区域中设置“特殊”和“度量值”选项，②在“间距”区域中设置“行距”和“设置值”选项，③单击“确定”按钮，如图3-24所示。

Step03 通过上述步骤即可完成设置段落格式的操作，如图3-25所示。