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在外行的印象中，财务部门中的出纳和会计几乎做同样的工作，对两者的具体分工比较模糊。其实，出纳与会计是两个完全不同的概念，两者既有区别又有联系，是分工与协作的关系，缺一不可。
首先看看出纳与会计的区别，通俗地讲，就是一个管钱，一个管账；出纳管钱，会计管账。具体来说：出纳是负责钱的收与支，主要是登记现金日记账和银行存款日记账，根据每天的收入和支出逐笔登记。每日终了，要结出现金日记账和银行存款日记账的余额，并盘点实际库存的现金，对银行账户余额进行及时核对，做到账实相符。
会计则是负责账务处理，管理除了现金日记账、银行存款日记账以外的所有账簿，例如明细分类账、总账等。一般小规模企业只设明细分类账、总账；较大规模的企业除了明细分类账、总账之外，还分设了辅助账簿，例如成本明细账、费用明细账、固定资产明细账等账簿。
出纳与会计既相互依赖又互相牵制，他们进行核算的依据是相同的，都是以原始凭证和记账凭证为基本核算依据，原始凭证由出纳整理、审核（会计也需要审核），然后传递给会计，由会计制作记账凭证。同时，在会计核算过程中，也需要互相利用对方的核算资料，完成自己的核算，比如出纳每月终了的现金日记账、银行存款日记账的余额，需要与会计的总分类账的货币资金总额核对，他们共同协作完成会计任务，缺一不可。
财务制度里，规定“钱账分管”，其目的是减少工作中的舞弊以及避免出现差错，有效保证企业资金的安全。另外，出纳人员不得负责有关收入、费用、债权债务等的核算及其账目登记，会计不得管钱、管财物；银行印鉴和支票也应该分管，不可由出纳或者会计任何一方独自管理。库存资金定期由会计和出纳共同参与进行盘点，与出纳分管的现金日记账进行核对。
新兴商贸公司刚刚成立，其规模比较小，公司老总认为招聘一个会计就够了，既管钱又管账。很显然，这种做法是不对的，无论公司规模大小，财务人员至少有两个，一个会计，一个出纳，只有这样才能保证公司的正常运转。
由此看出，会计与出纳不是一回事，不能合二为一。会计与出纳是同属于财务部门的两个岗位，职责各有侧重，不能分割，亦不能各自独立。出纳和会计密切配合，才能顺畅完成企业的会计核算工作。