现代社会,“会计”已经成为一个大众化的词汇,人们的工作和生活时时处处都离不开会计,以会计为职业的人也越来越多。那么,到底什么是会计?会计又是做什么的?本节我们将通过一个故事来介绍这些。
两个人小王和小李是邻居,都打算做生意,小王经营蔬菜、水果铺,小李经营烟酒、日用品。
小王没有做各方面投入的计划和预算,包括店面的日常使用费用(如店面租金、水电费等)、进货的费用,也没有对需要进货的种类、数量做大致的计划,就开始进货,几乎花光了手里的钱。然后他开始经营了,有了收入,然而由于没有剩余的钱支付日常费用,就用收入来支付,每天的营业额不足以支付每天的支出,出现了入不敷出的情况。经营一个月下来,由于进货没有计划,出现了蔬菜、水果的积压,损失了一大半,加上没有剩余的钱继续投入,小王的店很快出现了问题,就要关张了。
小李首先汇总计算自己手里的钱,大致算出能用于开店的所有资金,然后计算出一个月需要的常规支出,分摊到每一天,这样就了解了一天必需的支出,也就是每天的经营成本。接着小李对需要进货的种类和数量做了大致的计划,按照计划进货,手里50%的钱用于进货,20%用于日常支出,10%应付未知开支,另外留下20%备用。有了这样的计划和预算,小李的店开张了。每天的收入小李都逐笔记下来,每天的营业额小李都心中有数,每天营业结束,小李算出收入、支出,算出了一天的利润。如果利润高,小李就会多投入一点,适当增加经营产品的种类;利润低,就节约开支,这样一个月下来,小店经营得有声有色,有条有理。
我们总结一下,小李对资金的分配使用,经营成本的计算,收入、利润的计算,基本体现了一个会计的工作。结合故事,通俗地讲,会计就是管钱,它是一项管理活动。管理程序如图1-1所示。
图1-1 管理程序
会计人员作为企业财务工作的具体执行人员,不仅要做好会计的基础工作,而且参与企业的日常事务管理、企业长远发展规划等,为此提供有用的分析。会计人员也是企业发展规划的“军师”。所以,要求每个会计人员做好企业的会计本职工作、完成按照规定要求的各类核算以及纳税申报,并且在此基础上为企业的管理、决策部门提供真实、客观、有效的财务数据和合理的企业日常经营管理建议。