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登记会计账簿是会计工作的重要部分，在实际工作中，要在依据、时间和规范要求等方面遵循一定的记账规则。
会计凭证是会计账簿登记的依据。为了保证账簿记录的真实和正确，必须根据经过严格审核无误的会计凭证登记账簿。经过审核作为登记会计账簿依据的会计凭证，应当是格式和内容符合国家统一会计制度的要求，并由记账人员、审核人员等签名或盖章的会计凭证。未经会计人员审核的会计凭证，不能作为登记账簿的依据。各单位每天发生的各种经济业务，都要记账。
登记账簿的间隔时间应该多长没有统一规定，要根据本单位采用的具体会计核算形式而定，总的来说，越短越好。一般情况下，总账可以三五天登记一次；明细账的登记时间间隔要短于总账，日记账和债权债务明细账一般一天登记一次。现金、银行存款日记账，应根据收付款记账凭证，按照业务发生顺序随时逐笔登记，每日终了应结出余额。经管现金和银行存款日记账的专门人员，必须每日掌握银行存款和现金的实有数，谨防开出空头支票和影响经营活动的正常用款。
登记账簿时，要符合以下7个规范要求。
（1）登记账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，同时记账人员要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号（如打“√”），防止漏记、重记和错记情况发生。
（2）每一种账簿要按账页的顺序进行连续登记，不得跳行、空页。如发生跳行、跳页，应将空行、空页画线注销，或者注明“此行空白”或“此页空白”字样，并应由记账人员签名或者盖章。
（3）登记账簿时，要用蓝黑墨水或碳素墨水书写，不得用圆珠笔或铅笔书写。红色墨水只能用于制度规定的下列几种情况。
·按红字冲销的记账凭证，冲销错误记录。
·在不设减少金额栏的多栏式账页中，登记减少数。
·在三栏式账户的余额栏前，如果没有印有余额方向的，在余额栏内登记负数金额。
·会计制度中规定用红字登记的其他记录。
（4）在进行账簿登记时，账面要保持整洁、干净；书写要清楚、规范，书写时一般贴近空格底部，留有改错的空间。
（5）凡需要结出余额的账户，应当定期结出余额。现金日记账和银行存款日记账必须每天结出余额。结出余额后，应该在“借”“贷”栏内写明“借”或“贷”的字样。没有余额的账户，应在该栏内写“平”字并在余额栏“元”位上用“0”表示。
（6）每登记满一张账页需要结转下一页时，应当计算出本页合计数和余额，写在本页的最后一行和下页第一行的有关栏内，并在本页摘要栏内注明“转后页”字样，在此页的摘要栏内注明“承前页”字样。
（7）会计账簿记录如果有错误，应当按照规定的办法进行更正，不允许用涂改、刮擦、挖补、药水消除字迹等手段更正错误。