下载掌阅APP，畅读海量书库
立即打开
会计核算中用的账簿很多，不同的账簿，形式、用途、内容和登记方法各不相同。因此，为了更好地了解和使用各种账簿，必须对账簿进行必要的分类。账簿一般有三种分类方式：按照用途分类、账页格式分类以及外形特征分类。
会计账簿按照其用途不同分为三种：序时账簿、分类账簿和备查账簿，如图5-1所示。
图5-1 按用途分类
序时账簿其实就是日记账。所谓序时，顾名思义是按照时间顺序。它的定义就是按照经济业务发生或者完成的时间先后顺序，进行逐日、逐笔登记的会计账簿。序时账簿可以反映某一类型的经济业务或者全部经济业务的发生或完成情况。如果反映和记录某一类型的经济业务则称为特种日记账，如果是用来反映和记录全部业务的日记账则称为普通日记账。特种日记账如记录现金、银行存款收付业务及余额情况的现金日记账、银行存款日记账。也有专门记录转账业务的转账日记账。在我国，企业一般只设置现金日记账和银行存款日记账，不设置转账日记账和普通日记账。
分类账簿，指对经济业务按会计六要素分别设置的分类账户而进行登记的账簿。按照总分类账户登记经济业务的是总分类账簿，也就是总账；按照明细分类账户登记经济业务的是明细分类账簿，也就是明细账。总分类账反映总括性的会计信息，明细分类账反映详细的会计信息，二者是相辅相成、互为补充的关系。
分类账簿全面反映有关资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润的增减变动情况，所以分类账簿提供的会计数据是进行会计报表编制的主要依据。
在实际工作中，分类账簿和序时账簿各司其职，各自发挥不同的作用。序时账簿能够将一定会计期间发生的经济业务连续、系统地记录，可以反映企业资金运动的全貌；分类账簿则按照经营需要进行账户设置，是对各类会计信息进行归集并且汇总，反映资金运动的各种具体状态、形式及其构成。编制会计报表需要通过分类账簿才能完成，因此在会计账簿中，分类账簿占有特别重要的地位。
备查账簿（或称辅助登记簿），简称备查簿，是对序时账簿和总分类账簿进行补充登记的账簿。实际工作中，主要有租入固定资金备查簿、应收票据贴现备查簿等。备查账簿与序时账簿和分类账簿相比，存在以下两点不同之处。
（1）登记依据，备查账簿一般不需要记账凭证，甚至不需要一般意义上的原始凭证。
（2）账簿的格式和登记方法不同，备查账簿的主要栏目不记录金额，更多用文字表述某项经济业务的具体情况。例如，融资租入固定资产登记簿，进行账目登记的依据是双方签订的租赁合同以及使用单位收到设备后的证明。登记租入固定资产备查簿，也不需要编制其相应的记账凭证。
会计账簿按照账页格式不同分为四种：两栏式、三栏式、多栏式和数量金额式，如图5-2所示。
图5-2 按账页格式分类
只有借方和贷方两个基本金额栏的账簿。普通日记账和转账日记账一般采用两栏式，实际工作中很少用。
设有借方、贷方和余额三个基本栏的账簿。各种序时账、总分类账以及债权、债务明细账都可以采用三栏式账簿。三栏式账簿又可以分为设对方科目和不设对方科目两种，两者的区别是在摘要栏和借方科目栏之间是否有一栏“对方科目”。有“对方科目”栏的，称为设对方科目的三栏式账簿；不设“对方科目”栏的，称为不设对方科目的三栏式账簿，也是常见的一般三栏式账簿。
在账簿的两个基本栏借方和贷方下按需要再分设若干个专栏的账簿。例如，多栏式日记账、多栏式明细账。无论专栏设置在借方，还是在贷方，或者同时设有专栏，设多少个专栏，都根据企业核算需要确定。收入明细账、费用明细账一般采用这种格式的账簿来进行核算。
这种账簿的借方、贷方和余额三个栏内，都分别设有数量、单价和金额三个小栏，其作用是反映财产物资的实物数量和价值。例如原材料明细账、库存商品明细账、产成品明细账等，一般都采用数量金额式账簿。
会计账簿按其外形特征不同分为三种：订本账、活页账和卡片账，如图5-3所示。
图5-3 按外形特征分类
订本账是账簿启用前已经将账页装订在一起，并且对账页进行连续编号的账簿。订本账的优点是能够避免账页散失和防止随意抽换账页；其缺点是不能准确为各账户预留账页，用多少留多少，预留太多造成浪费，预留太少会影响连续登记。这种账簿一般适用于总分类账、现金日记账、银行存款日记账。
活页账是在账簿登记完毕前没有装订在一起，装在活页账夹中。当年度终了，账簿登记完毕后，撤出未使用的账页，然后将账页进行装订，加上封面并且给各账页进行连续编号。这类账簿的优点是在记账时可以根据实际需要，使用不够时可以将空白账页添加入账簿，或抽去不需用的账页；其缺点是如果不妥善保管，可能造成账页散失或者故意抽换账页，一般各种明细分类账采用活页账形式。
卡片账是将账户所需格式印刷在特制的卡片上。严格地说，卡片账也是一种活页账，只不过不是装在活页账夹中，而是装在卡片箱内。在我国，企业一般只有固定资产明细账采用卡片账形式。因为固定资产的特殊性，它在企业长期使用而其实物形态不变，又可能经常转移使用部门，设置卡片账便于随实物同时转移。