会计账簿是以会计凭证为依据,全面、连续、系统、综合地记录和反映企业、事业等单位经济活动全部过程的簿籍。它是一种具有专门格式的簿籍,是由具有专门格式的账页装订成册,或用其他方式联结而成,用以根据会计凭证登录经济业务,以全面、连续、序时、分类反映经济业务的一种簿籍。会计账簿是编制会计报表的基础,是实际工作中会计凭证与会计报表的中间环节,在会计核算中具有重要意义。
·通过会计账簿的设置,将会计凭证记录的经济业务全部一一记入对应的账簿,这时账簿记载和储存了会计信息,可以全面反映企业在一定时期内发生的资金使用情况,储存了需要的各项会计信息。
·账簿在设置和登记时,对会计信息进行分类以及汇总。账簿记录可以分门别类反映各个方面的会计信息,同样提供了一定时期内经济活动的详细情况。另外,通过对发生额、余额的计算,可以得到各方面需要的总括性会计信息,充分反映企业财务状况及经营成果。
·通过账簿登记,可以检查、校正会计信息。账簿其实是对会计凭证信息进行进一步的整理。在实际工作中,可以通过账簿记录与实际盘点的结果进行核对,从而了解企业财产的盘盈或者盘亏,并且根据实际盘点数对账簿记录进行调整,这样才能提供真实、可靠、正确的会计信息。
·通过账簿登记,可以编制会计报表、输出会计信息。在实际工作中,要反映一定日期的财务状况及一定时期的经营成果,应当定期进行结账工作。结账之后要在账簿之间进行核对,然后计算出本期发生额和余额。根据这些信息编制会计报表,以会计报表的形式向有关方面提供需要的会计信息。