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4.8 凭证管理技巧

企业发生的经济业务内容非常复杂,用以记录、监督经济业务的会计凭证必然五花八门、名目繁多,为了简化流程,方便快捷地对凭证进行管理,本节介绍凭证管理环节中的几个技巧。

1.会计凭证整理环节

企业会计人员在月末终了,要将本月所有登账完毕的记账凭证进行整理。在实际工作中,一般按照与现金收付有关的凭证、与银行存款收付有关的凭证和转账凭证三类进行整理编号。这样编号有利于账户登记,并且在日常工作中查阅方便、快捷,以及对账简便。

例4-6

月末终了,现金凭证20张,银行凭证30张,转账凭证7张。如何进行编号整理?

将凭证编号为现字1号~20号,银字1号~30号,转字1号~7号,分别写在凭证右上角的编号位置,按照这样的方法整理记账凭证。

2.会计凭证装订环节

月末将整理好的记账凭证进行装订,装订过程也有技巧,记账凭证最好在月末一次装订成册。装订时,同样按照整理好的现字凭证、银字凭证以及转字凭证进行分别装订。

提示

在实际工作中,一般分别装订,也就是说现字凭证、银字凭证和转字凭证各自装订为一册,不混合装订。这样做为了记账凭证清晰,方便查询以及管理。另外,装订时如果记账凭证数量较多,可以分成若干册,只要在封皮注明共×册就可以了。装订不可太厚,否则容易散失,不利于日常存放和查询。

3.会计凭证保管环节

会计人员将装订成册的会计凭证装档案盒进行保管,并在档案盒外注明存放的记账凭证所属的月份、总册数等信息,以方便查询。需要设立会计凭证查阅、借阅登记簿,由会计人员拟定相关流程、查阅和借阅制度,报经企业负责人批准后,按照制度认真执行,会计人员有监督并督促本公司人员执行的义务。

提示

如果单位有会计人员变动,在进行会计凭证移交时,做好明细登记,移交和接交双方签字确认。 pIRz2pqoCDjBBR4le5Rx8+TqaYY2rwLmKFKYdD+Ld6ImNl7SvbvzYjLwMmSL/kBq

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