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任何单位，每发生一项经济业务，如现金收付、物资进出、往来款项结算等，经办业务的有关人员必须按照规定程序和要求，认真填制会计凭证，记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容，并在会计凭证上签名盖章。有的凭证还需加盖公章，以对会计凭证的真实性和正确性负责任。一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核，只有经过审核无误的会计凭证才能作为登记账簿的依据。会计凭证的填制和审核，对于完成会计工作的任务，发挥会计在经济管理中的作用，具有十分重要的意义。归纳起来，主要作用如图4-1所示。
图4-1 会计凭证的作用
