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3.10 会计建账技巧

本节主要讲述了会计建账技巧,即简化烦琐的建账流程。建账首先要准备账簿,然后通过相应的建账方法来建账。

3.10.1 准备账簿

首先要准备的账簿有:现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账四种,这些是必须具备的。与账簿密切相关的还需以下表格和单据:

·材料、商品入库单、出库单

·材料费用分配表

·工资计算表

·折旧分配表

·辅助生产费用分配表

·半成品、产品成本计算单

以上这些有些需要购买,有些可以企业自行制作。准备好了账簿,接下来开始建账。

3.10.2 建账方法

建账主要有现金日记账和银行存款日记账、总账记账和明细分类账记账三种方法。应按照三种方法的相应顺序进行建账才不会出现建错账的问题。

1.现金日记账、银行存款日记账

现金日记账和银行存款日记账根据账簿的启用要求将扉页需要填制的内容填好,如果是新办的企业根据企业第一笔现金来源和银行存款来源分别登记现金日记账和银行存款日记账,这样就完成了这两本账的建账工作。

2.总账

总账的设置可以根据企业的业务量多少进行购买,业务量多的多准备几本,如果是一般小规模企业一本就够了。总账建账的难点在于其会计科目的设置。这里有一个行之有效的方法,可以简化会计科目的选择过程,企业准备好一份资产负债表和损益表,可以根据两张表中所列的会计科目,进行总账的会计科目设置。一般来说,只要是企业涉及的会计科目就要有相应的总账账簿(账页)与之对应。

在开始建账时,会计人员按照每一项经济业务发生量的多少,预留出相应的账页,用口取纸写上科目名称,将每项经济业务分开。在总账分页使用时,如果总账账页从第1~10页是登记现金的业务,就需要在目录中写明:“现金……1~10”,并且在总账账页的第一页贴上口取纸贴并写上“现金”字样;第11~20页为银行存款业务,就在目录中写清楚“银行存款……11~20”,并且在总账账页的第11页贴上写有“银行存款”的口取纸,依此类推,总账就建好了。

要设置的总账科目通常有:库存现金、银行存款、交易性金融资产、应收票据、应收账款、其他应收款、原材料、长期股权投资、固定资产、累计折旧、无形资产、开办费、长期待摊费用、短期借款、应付票据、应付账款、应付利息、应付职工薪酬、应交税费、其他应付款、长期借款、实收资本(股本)、资本公积、盈余公积、未分配利润、本年利润、主营业务收入、主营业务成本、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用、其他业务收入、其他业务支出、营业外收入、营业外支出、以前年度损益调整、所得税费用等。

3.明细分类账

在企业里,明细分类账的设置是根据企业自身管理需要和外界各部门对企业信息资料的需要来设置的。需设置的明细账有应收账款(根据客户名称设置)、其他应收款(根据应收款的部门、个人、企业名称来设置)、固定资产(根据固定资产的类型以及配合使用的部门设置)。另外,对于固定资产明细账账页每年可不必更换新的账页,短期借款(根据短期借款的种类或对象设置)、应付账款(根据应付款项的对象、企业名称进行设置)、其他应付款(根据应付款项的内容设置)、应付职工薪酬(根据应付职工所属的部门进行设置)、应交税费(根据税费的种类设置)、销售费用、管理费用、财务费用(均按照费用的不同种类构成设置)。每个企业因为行业不同,设置的明细账也不同,要根据企业的实际情况进行相应的设置。 B2hr6jv8X1DAUnyw1qRGXPBUmgirtc2d0GipNJiB1vx5WyqGAS+Kf/G9EycXpgC3

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