面对社会各种不同类型的企业,在为企业建账时必须充分考虑企业的性质,类型不同建账内容也不同。按照“是否生产产品”为依据,企业可以划分为工业企业和非工业企业,非工业企业又分为商业企业、服务企业和事业单位等。工业企业必定是有生产环节的,会计核算相对复杂,需要设置的会计科目也比非工业企业多,如生产成本的核算、原材料的核算、制造费用的核算等。商业企业和服务企业一般都不涉及这些科目,所以其财务核算相对简单。本章把企业分为工业企业、商业企业、服务企业和其他企业,具体介绍前三类企业是如何建账的。
工业企业就是我们通常说的制造业,专门从事产品的制造、加工、生产。由于工业企业会计核算涉及的内容多,成本核算程序复杂及多样,因此工业企业建账最为复杂,却最具有典型意义,基本按明细账、总分类账等项目进行建立财务体系。
工业企业的总分类账簿设置相对于其他行业复杂一些,原因是工业企业涉及的会计科目及账户比较多,因此在购买总分类账簿时要多准备几本。企业要根据业务量多少来设置相应的账簿,以满足需要。工业企业中发生的经济业务很大一部分是关于生产成本方面的,其中存货的内容占了很大比重。存货主要设置的账户有:原材料、半成品、产成品、包装物等。
用于核算成本的账户主要设置有:生产成本、辅助生产成本等。
如果企业采用材料按实际成本计价,需要设置在途物资或材料采购明细账,以方便核算不同来原材料的实际成本;有的企业按照计划成本进行计价,这样的企业和采用实际成本计价的企业有所不同,需要按照材料的不同规格和型号分别登记实际成本和计划成本,并且根据实际成本和计划成本的差异反映材料成本差异。另外,材料按计划成本计价,需要配合建立“材料成本差异”明细账,它是原材料调整账户,同原材料相同,也是按材料的品种、规格进行设置,反映各种材料的实际成本与计划成本的差异,计算材料成本差异分配率。
工业企业还需设置关于产品销售方面的总账。其账户设置和一般企业基本相同,主要包括:销售收入、销售成本、销售费用、税金及附加等账户。
计算产品的成本需要设置生产成本的明细账,也称产品成本明细分类账。根据企业选择的成本计算方法,可以按产品品种、类别、生产步骤设置明细账。辅助生产成本明细账,反映所归集的辅助生产成本和辅助生产费用,以及分配出去的辅助生产成本和已转出完工的辅助生产产品成本,辅助生产成本明细账的设置应该根据辅助生产部门进行设置等。
另外还需设置制造费用明细账,主要用来核算在生产过程中发生和生产有直接关系的费用。例如,生产车间人员工资、机器设备修理费、购买劳保用品等都需通过制造费用明细账进行核算,所以需要建立相对应的制造费用明细账。
损益类明细账设有:产品销售收入、产品销售成本、产品销售费用、管理费用、财务费用、营业外收入、营业外支出等。产品销售收入和产品销售成本明细账可以根据产品的品种、类别进行设置,产品销售费用、管理费用、财务费用按照费用的种类设置,营业外收入、营业外支出根据收入与支出的种类来设置。
因工业企业的成本计算相对比较复杂,所以在企业建账的时候,为了使凭证编制更加方便,需要设计一些辅助计算用的表格,主要包括:工资费用结算表、折旧费分配表、材料费用分配表、领料单、辅助生产费用分配表、产品成本计算单等相关成本计算表格等。
迅达汽车零配件生产公司,企业成立时进行建账,首先要设置总分类账,总账账户设置可以参照企业的资产负债表和利润表的账户。大致有:现金、银行存款、应收账款、存货、其他应收款、固定资产、累计折旧、无形资产、坏账准备、应付账款、应付职工薪酬、应付福利费、应交税费、其他应付款、短期借款、长期借款、实收资本、本年利润、主营业务收入、主营业务成本、制造费用、管理费用、销售费用、财务费用、营业外收入、营业外支出、所得税等基本账户。进行设置时,要预计业务量多少预留出合适的账页。
总账设置完毕后,就要设置明细分类账。明细账重点对存货、成本进行明细账的设置,不同的零件按照名称、规格不同分别进行设置。
还要设置制造费用明细账,用来核算在生产过程中发生的制造费用。
商品流通企业即商业企业,从事商品流通的独立核算企业,没有生产线,不生产产品,如百货商场、粮店、超市、销售公司等。商业企业的经济活动主要是流通领域中的购、销、存活动,核算主要侧重于采购成本或者说主营业务成本的核算及商品流通费用的核算,该类企业账簿的设置主要包括两个方面。
商品流通企业的总分类账不仅要设置一般企业日常需要设置的总分类账簿,还需要设置商品采购、库存商品以及商品进销差价这三个商品流通企业必需的总账账簿。如果有企业委托他人代销商品或者受托代销商品的,还需设置委托代销商品、受托代销商品等相关账簿。另外,由于商品流通企业的收入、成本以及相关的税费与工业企业有些不同,还应该将工业企业的“产品销售收入”改为“商品销售收入”,把“产品销售成本”改为“商品销售成本”。企业可以根据业务量多少和业务的需要增减设置的总账账簿。
根据已经建立好的总账账簿,还应该增设与其相对应的明细账簿。例如商品采购明细账,用来反映购进商品进价的成本以及入库商品的实际成本。商品采购明细账可以按照客户名称进行设置;库存商品明细账,用来反映商品的收发以及结存情况,可以按照商品的种类、名称、规格和使用的部门进行设置,要求采用数量金额核算法。在按照实际成本计算已经销售的商品的成本时,库存商品的发出可以按照个别计价法(即分批实际成本计价)、月末一次加权平均法、移动加权平均法、先进先出法。如果企业是商品零售企业,还需要设置“商品进销差价”明细账,该账户可以说是“库存商品”的调整账户,所以它的明细账设置应与“库存商品”明细相对应,保持口径一致。“销售费用”是用来反映商品销售的整个经营环节所发生的各项费用,应按照费用的种类,如运输费、装卸费、整理费等分类来反映。
“商品销售收入”“商品销售成本”明细账可以按照商品的种类、名称、规格或不同的销售部门来设置。商品流通企业其他明细账的设置与工业企业明细账的设置相同。
以便民超市为例,其建账同工业企业一样,首先是建立总分类账,总账的设置基本相同,不同的是个别账户的名称。明细账重点是库存商品的明细账设置,按照不同的分类,如烟、白酒、啤酒、饮料、零食、日用品等不同项目进行设置,明细账设置详细些,有利于进行核算。
服务业指那些对外界提供劳务服务的企业,因其提供的并非产品商品,而是一种劳务服务,所以我们称之为服务企业,也称第三产业,包括邮电通信业、文化体育业、旅游服务业、金融保险业、广告业等。服务业的服务项目很多,但在会计核算上,成本核算比较简单,所以账簿设置相对简单。
服务企业要设置的总分类账科目比工业企业和商品流通企业需要设置的总账少,但也需设置的科目有库存现金、银行存款、应收账款、其他应收款、存货、固定资产、累计折旧、无形资产、开办费、长期待摊费用、短期借款、应付账款、其他应付款、应付职工薪酬、应交税费、其他应付款、应付股利、实收资本(股本)、资本公积、盈余公积、未分配利润、本年利润、主营业务收入、主营业务成本、营业外收入、营业外支出,以前年度损益调整、所得税费用等。
明细分类账的设置也是根据服务企业管理需要和其实用性来进行设置的,设置方式基本与以上两种企业相同,只是需要设置销售费用明细账。
以世纪广告公司为例,其总账设置与上述两种行业基本相同,同样更改个别账户名称。其明细分类账的重点是广告公司以为对方企业宣传为主,赚取广告费,因此要按照不同的服务单位进行分类设置。以各项服务的项目为单位,再进行设置,例如方案费、宣传费、策划费等。
企业只要将这三种类型的账簿建立起来,建账的基本工作就完成了。其他按规定进行日常会计处理、登记会计账簿就行了。