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备查账簿又称为备查簿、备查登记簿或辅助账簿，是对序时账簿和分类账簿等主要未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记等。设置和登记备查账簿，可以对某些经济业务的内容提供必要的参考资料，各企业单位可以根据实际需要设置这类账簿。例如，租入固定资产备查账簿，是用来登记那些以经营租赁方式租入、不属于本企业的财产、不能计入本企业固定资产账户的机器设备，这些设备在本企业使用，要设置备查账簿，以方便日常核算和监督；应收票据贴现备查簿用来登记本企业已经贴现的应收票据，由于存在票据付款人到期不能支付票据款项而使本企业产生连带责任的可能性，这些应收票据又不能在企业的序时账簿或分类账簿中反映，所以要备查登记，设置备查账簿。
盛名公司租用固定资产比较多，因此需要设置固定资产备查账簿。需要设哪些项目？
需要设置的主要内容有：出租固定资产的单位、设备的名称、规格、编号、设备原值、净值、租用时间、月份或者年度租金数额、租金支付方式、租用期间修理或者改造的有关规定及损坏赔偿规定、期满退租方式及退租时间等。
备查账簿的作用是对序时账簿和分类账簿进行补充说明。根据企业的实际需要，其设计方式没有固定的标准，可以灵活掌握。备查账簿的设计，主要包括下列情形。
（1）财产物资的所有权不属于本企业，但是由企业暂时租入使用或者代为保管，应当设计相应的备查账簿，例如租入固定资产登记簿、受托加工材料登记簿以及代销商品登记簿等。
（2）对同一业务需要进行多方面登记的备查账簿，一般适用于大宗或者贵重物资，例如固定资产保管登记卡以及使用登记卡等。
（3）对于一些出于管理需要，用来反映事项的备查簿，如经济合同的执行情况记录、贷款还款情况记录、重要空白凭证记录等。
