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明细分类账也称明细账，是根据总账科目所属的明细科目设置的，用于分类登记某一类经济业务事项，提供有关明细核算资料。明细账是有用的会计信息的程序和环节，借助于明细账既可以对经济信息或数据加工整理，进而使总账适合于会计报表的会计信息，又能了解信息的情况和线索。明细账可采用订本式、活页式、三栏式、多栏式、数量金额式。
三栏式明细分类账簿的格式与三栏式总分类账簿的格式基本相同，设有“借、贷、余”三个基本栏次，但一般不设置反映对应科目的栏次。三栏式明细账适用于只需要进行金额核算，不需要进行数量核算的结算类科目的明细分类核算。例如“应收账款”“应收票据”“预收账款”“应付账款”“预付账款”等总账科目的明细分类核算，就可采用三栏式明细账。三栏式明细分类账的账页格式和内容，如表3-2所示。
表3-2 明细分类账
以盛达餐饮公司为例，其需要设置三栏式明细账的账户有：应收账款、其他应收款、全国资产、应付账款、全国负债、其他应付款、应付职工薪酬、应交税费、应付福利费等往来账户。
以应收账款为例，每个应收款单位都要分别列在不同的账页上，标注：应收账款——胜利酒行、应收账款——鸿达调料公司等。以此类推，其他的这样往来账户，也都按照这种方法设置明细账。
数量金额式明细分类账，一般在“收入、发出、结存”栏目下还分别设有“数量、单价、金额”等专栏，用来登记财产物资的收入、发出和结存的数量及金额。数量金额式明细账适用于既要进行金额核算，又要进行数量核算的各种财产物资类科目的明细分类核算。例如“原材料”“产成品”“固定资产”等总账科目的明细分类核算，可采用数量金额式明细账。数量金额式明细分类账的账页格式和内容，如表3-3所示。
表3-3 库存商品明细分类账
采用数量金额式明细分类账详细提供了企业有关财产物资的数量和金额的收、发、存等资料，从而能够加强财产物资的实物管理以及具体使用情况的监督，可以保证这些财产物资的安全和完整。
还是以盛达餐饮公司为例，其“库存商品”“原材料”等账户需要设置数量金额式的明细账。
以库存商品为例，要分别设置酒水、调料、原材料、蔬菜、贵重原料等账户。同样，一种库存商品单独设置一张账页，这样，一张账页就可以很清楚地显示该种库存商品的使用情况和结余情况，然后定期或者不定期对库存商品进行盘点。
多栏式明细账的设置和登记明细项目设置若干专栏，以便归类、集中登记这些明细科目或明细项目全部金额的账簿。多栏式明细账适用于那些要求对金额进行分析的有关费用成本、收入成本类科目的明细分类核算，例如“主营业务收入”“管理费用”“销售费用”“生产成本”等总账科目的明细核算，可采用多栏式。
在实际工作中，成本费用类科目的明细账可以只按照借方发生额来设置专栏，贷方发生额由于每月发生的笔数很少，可以在借方直接用红字冲销登记。这类明细账也可以在借方设专栏的情况下，贷方设一总的金额栏，再设一余额栏。这两种多栏式明细账格式分别如表3-4和表3-5所示。
表3-4 管理费用明细分类账（一）
表3-5 管理费用明细分类账（二）
还是以盛达餐饮公司为例，其管理费用、销售费用、财务费用等需使用多栏式明细账进行设置了。
以管理费用为例，要分别设置办公费、业务招待费、通信费、差旅费、交通费、折旧费等。每个账户设置在一张账页中。按月结出余额，与总账进行核对。