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总账是总分类账户的简称，是根据会计科目设置的，据以反映各个会计要素增减变动情况及其结果的账簿。它包括所有经济业务的关键业务数据和账务数据，每一笔业务在总账中都有总账凭证进行记载，每一个凭证信息由业务发生时间、借方及贷方、会计账户、各总账属性域、发生额、摘要等信息组成，总账是经济业务最明细的结构化数据集合，每一个企业都必须设置总分类账。
总分类账常用的格式为三栏式，即设置借方、贷方和余额三个基本金额栏目。总分类账的记账依据和登记方法取决于企业采用的账务处理程序。既可以根据记账凭证逐笔登记，也可以根据经过汇总的科目汇总表或汇总记账凭证等进行登记。三栏式总分类账，如表3-1所示。
表3-1 总分类账
企业也有采用多栏式设置总分类账的。多栏式总账的格式将一个企业使用的全部总账的账户都设置在一张账页上。很显然，如果企业总账账户特别多的话，会造成账页过长，不便于保管和记账，因此现在一般很少采用，在此不作介绍。