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新建单位和原有单位在年度开始时，会计人员均应根据核算工作需要设置应用账簿，即平常所说的“建账”。企业建账分为新成立的单位建账和原有单位的年初建账。
任何企业在成立初始都会面临建账问题。何为建账呢？它是根据企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况，购置需要的账簿，然后根据企业日常发生的业务情况和会计处理程序登记账簿。新成立企业建账流程，如图3-1所示。
图3-1 新成立企业建账流程
（1）根据企业规模，选择适合本单位的会计制度，一般企业执行《企业会计准则》。
（2）购买账簿，一般而言，企业需购买的账簿主要有：现金日记账、银行存款日记账、总分类账、明细分类账。另外，根据企业的业务需要，还可以设置辅助账簿、固定资产明细账等。
（3）选择会计科目，可以参考《企业会计准则》中应用指南的会计科目，结合企业从事的行业类型以及企业自身的管理需要，依次按照资产、负债、所有者权益、成本费用、损益等次序选择会计科目。
（4）填制账簿内容，首先需要填写封皮，按规定填写完整，然后填写扉页部分。扉页主要包括：企业名称、印鉴（企业公章）、经管人员盖章，如有因会计人员更换而进行工作交接的，详细填写交接记录，粘贴印花税票，并在贴印花税票处画双横线。总分类账需要填写总账账户目录，总分类账和明细分类账的账页上需要填写科目名称（或加盖科目名称章）。
实际工作中，不是所有账簿都需要重新建立。哪些账簿需要重建或更换，哪些账簿不用重建可以继续使用，有一定规律。年初建账的具体流程，如图3-2所示。
图3-2 企业年初建账流程
企业在新的年度建账，其流程和新办企业略有不同，相对简单，但是需要注意关于上年度科目及其余额结转到本年度的问题，其科目按照上年度的科目设置分别填写总分类账和明细分类账等，其上年余额不必做记账凭证，直接记入新的年度账页中。具体做法是：在“摘要”栏写“上年结转”，然后将余额对应填写在“余额”栏，并写“借”或“贷”记账符号。