会计信息质量要求是对企业财务报告中所提供会计信息质量的基本要求,是使财务报告中提供的会计信息对投资者等信息使用者决策有用应具备的基本特征,主要包括可靠性、可比性、相关性、重要性、清晰性、实质重于形式、谨慎性和及时性等,如图2-5所示。
图2-5 会计信息质量要求
会计信息质量的基本要求在会计工作中有比较重要的作用,要熟练掌握。
可靠性的要求,比较容易理解,是说企业必须以实际发生的交易或者事项作为依据,进行确认、计量和报告,必须如实反映各项会计要素以及其他相关信息,保证会计信息真实、可靠而且内容完整。
会计信息要有用,必须以可靠为基础,如果财务报告提供的会计信息不可靠,会给投资者等的决策产生错误引导,甚至发生巨大损失。企业应当做到,以实际发生的交易或者事项为依据进行确认、计量,不得对虚构、没有发生的或者尚未发生的交易及事项进行确认、计量和报告。
可比性要求企业提供的会计信息应当相互可比,同一企业不同时期具有可比性,主要是比较企业在不同时期的财务报告信息,然后对过去的经营状况作出全面、客观的评价,进行预测,从而作出正确的决策。不同的企业相同会计期间可比,主要是为了方便投资者等可以评价、比较不同企业的财务状况、经营成果和现金流量及其变动情况等相关的会计信息,从而最终为自己的企业服务。
相关性要求企业提供的会计信息应当与投资者或者决策者以及财务报告使用者的经营决策需要相关。会计信息对于企业是否有用、是否具有参考价值,关键看它是否与使用者的决策需要相关、是否有助于决策或者提高决策质量。
会计信息质量的相关性要求,是在企业确认、计量和报告会计信息的过程中,充分考虑使用者的决策模式以及信息的需要,以满足投资者等财务报告使用者的决策需要。
重要性要求企业提供的会计信息应该反映与企业的财务状况、经营成果以及现金流量相关的所有重要交易或者事项,不可主观省略或者漏报、错报。如果会计省略或者错报的信息会影响投资者等财务报告使用者作出决策的,该信息就具有重要性。重要性的体现需要有专业的判断,企业应当根据实际情况,从项目性质和所涉及金额多少两方面加以判断。
清晰性也就是可理解性,是要求企业提供的会计信息应当清晰明了,方便投资者等财务报告使用者理解和应用。
企业编制财务报告、提供会计信息的目的在于使用,让使用者更有效使用会计信息是其清晰性的基本要求。具体来说,是应当能让其了解会计信息反映的内容,只有这样,才能提高会计信息的有用性,达到提供会计信息的目的。
实质重于形式要求企业应当按照交易或者事项的经济实质进行会计的确认、计量和报告,不仅以交易或者事项的法律形式作为依据。
企业发生的交易或事项在一般情况下,经济实质和法律形式是一致的。在有些情况下,也会出现不一致。例如,企业按照销售合同销售一批商品,同时又签订了售后回购协议,虽然从法律形式上实现了收入,但是按照上述介绍的关于收入的确认,企业还没有将商品的控制权转移给购货方,所以不满足收入确认的条件,即使签订了商品销售合同或者已将商品交付给购货方,也不应该确认销售收入。
谨慎性要求企业对交易或者事项进行会计确认、计量和报告时,应当保持谨慎,不高估资产或者收益,也不低估负债或者费用。
因为企业在生产经营过程中面临许多不确定性以及风险,如应收款项的收回、固定资产的使用寿命、售出商品可能发生的退货或者返修等。谨慎性要求的具体做法是,企业对可能发生的资产减值损失计提相应的资产减值准备、对售出商品可能发生的保修义务等先确认为预计负债等,这些都体现了会计信息质量的谨慎性要求。
及时性要求企业对于已经发生的交易或者事项,应当及时进行确认、计量和报告,不得随意提前和延后。
会计信息的价值是帮助企业决策者或财务报告使用者作出经济决策,具有时效性。即便可靠、相关的会计信息,如果不及时提供,就失去了其时效性,对于使用者来说,就失去了意义。其及时性主要包括:
·要求及时收集整理各种原始单据或者凭证;
·要求及时处理会计信息,按照会计准则的规定,及时对经济交易或者事项进行确认、计量,编制财务报告;
·要求及时传递会计信息,按照国家规定的有关期限,及时将编制的财务报告传递给财务报告使用者,便于其及时使用和进行决策。
会计核算方法是会计方法中最基本的方法。本小节介绍会计核算方法,主要包括设置会计科目和账户、填制和审核会计凭证、复式记账、登记会计账簿、成本计算、财产清查和编制财务会计报告等几种方法。会计核算方法构成会计循环过程,如图2-6所示。
图2-6 会计核算方法
会计科目和账户是对会计要素的分类,也是登记经济业务必需的工具。有了会计科目和账户,可以有序地将各项经济业务数据记入各个账户,从而分门别类地提供各种有用数据和信息,供决策者使用。所以,设置会计科目和账户是会计核算的重要步骤。
会计凭证是记录经济业务的书面证明,是登记账簿的依据。任何一项经济业务都必须按照实际发生和完成的情况填制会计凭证,并经过会计人员的审核,确认无误后,才能登记会计账簿。严格执行会计凭证制度是会计核算的一个重要特点,也是会计特有的一种方法。
复式记账是现代会计采用的一种记账方法,已经有几百年的历史。它是指任何一项经济业务都要在两个或两个以上账户中进行登记。采用复式记账方法,能够全面、完整、相互联系地反映经济业务,也便于检查账簿记录是否正确,是一种比较科学的记账方法。
登记会计账簿也就是我们所说的记账。会计账簿由专门格式的账页所组成,用来开设账户,以连续、系统地记录各项经济业务的簿籍,可以为编制会计报表提供需要的数据资料。登记会计账簿必须以会计凭证为依据,还要定期核对账目和结账,使账簿记录与实际情况保持一致,保障账簿记录的真实性和完整性。
成本计算是指产品加工过程中对产品的成本进行计算。它要求会计核算中按照一定的对象归集费用,并计算和确定该对象的总成本和单位成本,因而成本计算有一整套归集和分配费用、计算和确定总成本及单位成本的方法。
财产清查包括盘点实物和核对账目,在对各项财产物资和资金的实有数额进行盘点后,与账面数额进行核对,以确定账实是否相符;如有不符,则必须对账簿记录进行调整。所以,财产清查是会计核算过程中不可缺少的一个环节,包括财产清查方法、核对账目方法和调整账簿记录的方法。
财务会计报告是指以账簿记录为依据,采用表格和文字形式,将会计数据提供给信息使用者的书面报告。