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1.7 会计的工作流程

会计的工作流程主要指会计进行账务处理的过程,每个财务人员都应该了解此流程。会计账务处理程序有多种形式,各单位应采用何种账务处理程序,由各单位自主选用或设计。目前,我国各经济单位通常采用的主要账务处理程序有三种:一是记账凭证账务处理程序,二是汇总记账凭证账务处理程序,三是科目汇总表账务处理程序。本章主要对这三种账务处理程序进行了讲解。

1.7.1 记账凭证账务处理程序

记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务事项,都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,然后直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。它是会计中最基本的一种账务处理程序,包括账务处理程序的一般内容,其他各种账务处理程序基本上是在这种账务处理基础上发展形成的。其特点是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。在这一程序中,记账凭证可以是通用记账凭证,也可以分别设收款凭证、付款凭证和转账凭证,需要设置的账目有现金日记账、银行存款日记账、明细分类账和总分类账。其一般程序如下:

(1)根据原始凭证编制汇总原始凭证;

(2)根据出纳传递的原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证;

(3)根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;

(4)根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;

(5)根据记账凭证逐笔登记总分类账;

(6)期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额进行核对并相符;

(7)期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制财务报表。

记账凭证账务处理程序如图1-5所示。

图1-5 记账凭证账务处理程序

提示

记账凭证账务处理程序相对来说比较简单,易于理解,总分类账可以比较详细地反映经济业务的发生情况,其缺点就是登记总分类账的工作量比较大。所以,它适用于规模较小、经济业务量相对较少的单位。

1.7.2 汇总记账凭证账务处理程序

汇总记账凭证账务处理程序是根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证,定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。它的特点是先定期将记账凭证汇总编制成各种汇总记账凭证,然后根据各种汇总记账凭证登记总分类账。汇总记账凭证账务处理程序是在记账凭证账务处理程序基础上发展起来的,它与记账凭证账务处理程序的主要区别是在记账凭证和总分类账之间增加了汇总记账凭证。在这一程序中,除设置收款凭证、付款凭证和转账凭证外,还应设置汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。其一般程序是:

(1)根据原始凭证编制汇总原始凭证;

(2)根据原始凭证汇总原始凭证,编制记账凭证;

(3)根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;

(4)根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;

(5)根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证;

(6)根据各种汇总记账凭证登记总分类账;

(7)期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;

(8)期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制财务报表。

汇总记账凭证账务处理程序如图1-6所示。

图1-6 汇总记账凭证账务处理程序

提示

汇总记账凭证账务处理程序相对于记账凭证账务处理程序减少了登记总分类账的工作量,按照账户对应关系汇总记账凭证,便于了解账户之间的对应关系。其缺点是,按每一科目编制汇总记账凭证,不利于会计核算的日常分工,并且当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。这一账务处理程序适用于规模较大、经济业务较多的单位。

1.7.3 科目汇总表账务处理程序

大部分科目汇总表账务处理程序又称为记账凭证汇总表账务处理程序,它是根据记账凭证定期编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。要先定期把全部记账凭证按科目汇总编制科目汇总表,然后根据科目汇总表登记总分类账。一般企业都用这个程序进行会计核算,其一般程序是:

(1)根据原始凭证编制汇总原始凭证;

(2)根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证;

(3)根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;

(4)根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;

(5)根据各种记账凭证编制科目汇总表;

(6)根据科目汇总表登记总分类账;

(7)期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;

(8)期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制财务报表。

科目汇总表账务处理程序如图1-7所示。

图1-7 科目汇总表账务处理程序

提示

科目汇总表账务处理程序减少了登记总分类账的工作量,并可以做到试算平衡,简明易懂,方便易学。其缺点是,科目汇总表不能反映账户对应关系,不便于查对账目,适用于经济业务较多的单位。 7ShRo5Jw7WNqusAdVh4FFGJFE2Oq3CWL7dWvlpu9fRmne+bNLVjBHfBjTva1b6zq

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