写好会计数字是会计人员应具备的一项基本技能,有些粗心的会计人员很容易因为一个数字的错误书写导致支票的浪费,所以说书写是否规范,直接影响到收付款业务工作的质量,掌握必要的书写技巧十分重要。
书写阿拉伯数字时,应将数字与数位结合在一起书写,书写的顺序应由高位到低位,从左至右依次写出数字;数字书写通常采用三位分节制,这样写能够容易辨认数字的数位,也有利于数字的书写、阅读和计算。四位和四位以上部分采用国际通用的“三位分节制”,也就是从个位起,向左每三位数作一节,节与节之间用分节号“,”分开,也可用空位分开。
例如数字:1,500,000.00 这是用分节号表示;
15 000 000.00 这是用空位表示。
人民币符号用“¥”表示,要注意的是小写金额前填写了“¥”以后,金额数字就不用再写人民币单位“元”了。
例如,¥5 000.00是正确的写法。
5 000.00元是错误的写法。
所有以“元”为单位的阿拉伯数字,除表示单价的情况外,按规定一律写到角、分;如果角、分为“0”的,角、分位可写“00”,也可用符号“—”代替;有角无分的,分位应当写“0”,不得用符号“—”代替。
例如数字:17 000 000.00 可写成17 000 000.—。
1 780.70为正确的写法,不可用“—”
汉字大写数字金额应写:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。书写时一律使用正楷或者行书,不得用简化字代替,也不得任意造简化字。大写金额数字到元或者角为止的,应在“元”或者“角”字之后写“整”字。大写数字有分的,“分”字后面则不写“整”字。这里要注意,大写金额数字前如未印有“人民币”等货币名称的,应当写“人民币”,名称与金额数字之间不得留有空白。阿拉伯数字中间有“0”的,汉字大写金额要写“零”字,连续有几个“0”时,汉字大写金额只写一个“零”。
例如数字:35 067 850.00大写应写作:人民币叁仟伍佰零陆万柒仟捌佰伍拾元整