2.1　Excel中常见的数据类型

Excel中常见的数据包括文本、数字、日期、各类符号、逻辑值等。这些数据可以分为五类，下面对每种类型数据的特点进行详细介绍。

2.1.1　文本型数据

在Excel中，文本型数据包括汉字、英文字母、符号、空格等。默认情况下，文本型数据自动沿单元格左侧对齐。当输入的文本型数据超出了当前单元格的宽度时，若右边相邻单元格中没有数据，文本型数据会往右延伸；若右侧单元格中有数据，超出部分的数据则会被隐藏，若想将隐藏的内容完全显示，则需要加大单元格的宽度，如图2-1所示。

有一种比较特殊的文本型数据，即文本型的数字。当数字被作为名称或某种属性信息使用，而不用于比较和计算时，为了避免Excel把这些数字按数值型数据处理，可以将其转换为文本型数字。例如邮政编码、电话号码、银行账号、身份证号码等，默认情况下，文本型数字所在单元格左上角会显示绿色的三角形图标，且和其他文本型数据一样靠单元格左侧对齐。文本型数字和数值型数字的对比效果如图2-2所示（文本型数字和数值型数字的相互转换，请阅读2.2.3节的内容）。

2.1.2　数值型数据

数值型数据包括数字以及含有正号、负号、货币符号、百分比号等符号的数据。默认情况下，数值型数据自动沿单元格右侧对齐。在输入过程中，有以下几种比较特殊的情况要注意。

（1）负数：在数值前加一个“ - ”号或把数值放在括号里，都可以输入负数，例如，在单元格中输入“ - 10”或输入“（10）”后按Enter键，单元格中都会显示“ - 10”，如图2-3、图2-4所示。

（2）分数：要在单元格中输入分数形式的数据，需要先输入“0”和一个空格，然后再输入分数，否则Excel会把分数当作日期处理。例如，在单元格中输入分数“1/2”，按Enter键后会显示“1月2日”，如图2-5所示。只有先输入“0”和一个空格，然后再输入“1/2”，按Enter键后单元格中才会显示分数“1/2”，如图2-6所示。

（3）科学数字格式：科学数字格式即以科学记数法显示的数字。当在单元格中输入的数字超过11位时，确认输入后自动以科学数字格式显示，如图2-7所示。

2.1.3　日期和时间型数据

Excel中的日期和时间型数据其实属于数值型数据，输入日期时，年、月、日之间要用“/”符号或“-”符号隔开，例如，输入“2023-9-15”或“2023/9/15”都会显示“2023/9/15”，如图2-8、图2-9所示。

除了用符号作为日期的分隔符，也可以直接输入“2023年9月15日”这种格式的日期。在Excel中这两种日期格式被称为“短日期”和“长日期”，如图2-10所示。

用户也可以简写日期。当省略年直接输入月和日时，系统会默认该日期为当前年份。例如，输入“9/10”，按Enter键，单元格中会显示“9月10日”，而编辑栏中则显示“2023/9/10”，如图2-11所示。当省略日，直接输入年和月时，系统会默认该日期为对应月份的第1日。例如，输入“2023/12”，确认输入后单元格中会显示“Dec-23”，在编辑栏中可以查看到完整的日期为“2023/12/1”，如图2-12所示。

输入时间时，时、分、秒之间要用冒号隔开，例如“19:45:12”。若要在单元格中同时输入日期和时间，日期和时间之间应该用空格隔开。

2.1.4　逻辑值

Excel中的逻辑值只有两个值，即TRUE和FALSE，主要用于逻辑判断，TRUE表示“真”（是），FALSE表示“假”（否）。默认情况下，逻辑值在单元格内居中显示。

逻辑值可以手动输入，也可以由公式返回。例如，在单元格中输入公式“=2>1”，会返回逻辑值TRUE（表示逻辑判断成立），输入“=2<1”，会返回逻辑值FALSE（表示逻辑判断不成立），如图2-13所示。

2.1.5　错误值

错误值一般由公式产生，常见的错误值类型包括#DIV/0、#NAME?、#VALUE!、#REF!、#N/A、#NUM!、#NULL!，错误值产生的原因见表2-1。