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Excel集成了优秀的数据计算与分析功能，用户可以按照自己的思路创建电子表格，并在Excel的帮助下出色地完成工作任务。
Excel是一款功能强大、易于使用且广泛应用的电子表格软件，可以为用户提供大量的数据处理和分析工具，帮助用户更好地应对各种数据处理需求。无论是学生、商务专业人士还是业余电子表格用户，Excel都是进行各种数据分析的首选工具。从基本算术到复杂的公式和计算，Excel都能轻松搞定。Excel具有以下优势。
如图1-1所示，Excel支持大量数据的处理和存储，可以存储多个工作表和多个工作簿，并提供便于管理和筛选数据的工具，使得用户可以高效地处理大规模数据。
图1-1
如图1-2所示，Excel提供强大的计算和分析功能，包括排序、筛选、统计、数据透视表、图表分析等多种工具，方便用户对数据进行深入的分析和处理。
图1-2
Excel提供强大的数据展示功能，利用图表帮助用户快速、直观地理解数据。
Excel提供多种模板和预设函数，同时也允许用户进行自定义操作，例如自定义函数、设置宏等。宏允许用户自动执行重复性任务，以节省时间。
Excel的数据透视表功能非常强大，通过一个数据透视表能轻而易举地演变出十几种报表，如图1-3所示。而且操作简单，即使是新手，通过简单的学习便可快速掌握其使用方法。
图1-3
Excel广泛应用于各种行业和领域，如会计、金融、工程、市场研究等，可以帮助用户处理和分析复杂的数据和业务。
Excel在处理数据时也存在一些劣势，主要体现在以下两方面。
· 数据量： 当数据量过大时，Excel会显得非常吃力，例如，在处理超过100万条的数据时，打开表格会比较慢，查询和计算的速度会明显下降。
· 多用户管理： 在多人协同方面，Excel虽然可以实现文件共享、多人编辑，但是编辑容易起冲突，而且无法实现编辑结果的汇总。
Power BI是在Excel的基础上发展起来的，两者之间有着千丝万缕的关系。如果具备一定的Excel基础，学习Power BI会轻松很多。例如Power BI中的DAX语言，很多函数从名称到作用，以及参数都和Excel完全相同。
Power BI是微软公司开发的一种商业分析产品，用于数据可视化和分析。Power BI能够以一种快速，简便，强大的方式来分析和显示数据，其优点表现在以下几方面。
Power BI提供直观的用户界面和简单易懂的拖放功能，使用户可以快速创建仪表盘和报表，无须编程知识，如图1-4所示。
图1-4
Power BI可以连接各种数据源，包括Excel、SQL Server、Salesforce、Web数据等，使用户可以轻松获取和整合数据。
Power BI提供多种图表和图形选项，使用户能够以多种方式展示和分析数据，从而更好地理解数据，如图1-5所示。
图1-5
Power BI与数据源实时连接，使用户可以随时获取最新数据，并及时更新仪表盘和报表。
Power BI与其他微软公司的工具（如Excel、Azure等）的无缝集成，使用户可以更加高效地使用和分享数据。
Power BI的不足表现在限制性的数据处理能力方面，Power BI在处理大型数据集时可能会有一些限制，需要对数据进行预处理来满足其要求。
总地来说，Excel和Power BI的数据可以共享。Power BI可以创建视觉对象、报表和数据集，并可以将分析结果导出到Excel。同样，使用Excel建立的数据模型、报告也可以顺畅地导入Power BI进行分析。
Excel是简单数据收集的理想工具。将Power BI连接到Excel中类似于表单的数据收集工具，操作简单、灵活。例如，可填写一个Excel电子表格表单，将其放入共享文件夹，然后观察Power BI提取这些新条目的情况。