1. 确立组织方案
组织方案既是各项筹备工作的依据,又是保证运动会高效、顺利运行的先决条件。一般包括竞赛名称、性质、目的、任务、意义、规模、组织机构、经费预算和工作步骤等。
2. 拟订竞赛规程
竞赛规程是竞赛工作的法规性文件,具体指导竞赛有计划、有秩序、科学、合理地进行。其主要内容包括竞赛名称、目的、时间、地点、项目、竞赛方法(运动员资格要求、每人限报项数、每项限报人数等)、竞赛规则、参赛资格、名次录取、奖励办法、报名方式、注意事项等。竞赛规程应由主办单位提前下发到各参赛单位。
3. 构建竞赛组织机构
竞赛组织机构的设置既要符合竞赛规模,又要尽量精简,还要职能划分明确(图 5-1)。竞赛组主要负责裁判、编排记录、成绩公布、运动员资格审核等工作。政宣组主要负责思想教育、宣传报道、安全保卫等工作。会务组主要负责经费计算、物资供应、公共关系、食宿交通、医疗救护等工作。
图 5-1 竞赛组织机构职能划分
4. 制订工作计划
根据组织方案和职能分工,各部门应制订详细的工作计划,包括阶段、时间、工作内容、要求、进度、负责人等。运动会的各项工作应按照计划流程有条不紊地推进。
5. 落实赛前工作
落实赛前组织裁判实习、检查场地器材、确保后勤服务等工作。
竞赛期间,管理工作较为繁重,如开幕式、闭幕式的安排,比赛时间的把握,赛场秩序的控制,突发事件的处理,竞赛成绩的公布,裁判队伍的管理,颁奖仪式的设计等,其成效直接影响着赛事的顺利进行。
竞赛结束后,汇总工作的主要任务有编印、发放成绩册,财务结算,赛后总结,将相关文件、资料整理归档等。