La comptabilité est obligatoire pour tout commerce.
Les flux d’activité, d’investissement et leur financement associé doivent pouvoir êtrecontrôlés.
Un inventaire annuel au minimum doit permettre:
-l’ évaluation des actifs et passifs du patrimoine de l’entité;
-l’ établissement des documents de synthèse
La comptabilité générale a comme finalité essentielle l’ information :
- l’information interne de l’entreprise auprès du dirigeant
- l’information externe de l’entreprise auprès des clients, des fournisseurs, desbanques, de l’État, des salariés, des actionnaires…
Lors du contrôle des contrats à l’origine de toute transaction, la comptabilitéconstitue une preuve.
Le caractère formel et strict des normes et règles du PCG permet de respecter lestrois exigences suivantes:
- la traçabilité de l’information qui permet d’effectuer le suivi des événementséconomique et de leur enregistrement;
- la chronologie des enregistrements comptables;
- l’irréversibilité de ces enregistrements, évitant ainsi toute fraude.
Elle permet d’une facilité du travail comptable: la comparaison entre des annéessuccessives et entre des entreprises différentes. Les documents doivent êtreclaires pour les tiers (l’administration fiscale, les banquiers, les actionnaires, lesreprésentants de salariés, INSEE).