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任务1-1
计算机打字基础

计算机打字技术是计算机操作的一项基本技术,主要包括英文输入技术和中文输入技术。掌握计算机打字技术已经成为新时代人才必备的一项工作能力,也是信息化社会的需求。

1.熟悉键盘

计算机键盘一般可分为功能键区、主键盘区、编辑键区和小键盘区。各区的划分如图 1-2所示。

图 1-2 键盘分区

(1)功能键区

功能键区由Esc键与F1~F12 键组成,共 13 个键,可以单独进行快捷操作,也可以与其他键组合起来使用。

Esc:取消键或退出键。在应用程序中,该键一般用来退出某一操作或取消正在执行的命令。

F1:在一个选定的程序中按下F1 键,会弹出帮助对话框。如果不是处在某一程序中,而是处在资源管理器或桌面,那么按下F1 键就会出现Windows的帮助程序。

F2:按下F2 键会对所选定的文件或文件夹进行重命名。

F4:可以用Alt+F4 组合键关闭当前窗口。

(2)主键盘区

主键盘区由数字键、符号键、字母键和控制键组成。

①数字键与符号键。数字键与符号键共有 21 个,由于每个键上都有上档符和下档符,因此属于双字符键。在按下数字键或符号键的同时按住Shift键,会在电脑中输入上档符号。例如,输入符号“?”时,需同时按下Shift键和?键。

②字母键。字母键共有 26 个,键盘上标有A~Z大写字母,使用这些按键也可输入小写字母。大小写字母的切换可通过CapsLock键来完成。

【知识小贴士】

输入汉字时,须切换成小写状态,如果在输入中文时想快速切换成英文字母的输入状态,可按Shift键。

③控制键。

●Tab键是跳格键或制表键,可以向右跳动 8 个字符。

●CapsLock键是大小写字母的转换键,该键所对应的指示灯亮为大写,灯灭是小写。

●Backspace键是退格键,可以删除光标前边的内容。

●Shift键也称上档键,要输入一个键上面的符号时,必须按此键。

●Ctrl键和Alt键不单独使用。

●键盘上最长的键称为空格键,按此键一次,光标向右移动一个空格。

●像田字格的键称为微软徽标键,功能相当于电脑左下角的开始按钮。

(3)编辑键区

编辑键区常用的有上、下、左、右 4 个方向键,可使光标或选中的图形向 4 个方向移动。

Home键和End键分别是起始键和终点键,可使光标移至行首和行尾。

编辑键区最常用的是Delete键,主要用于删除光标后面的内容。

(4)小键盘区

小键盘区一个重要的键是NumLock键,即数字锁定键,键盘右上角灯亮时,数字键才可以正常使用。小键盘区主要由 0~9 这 10 个数字键和+、-、*、/这 4 个运算符键组成。如果想在电脑中快速录入数字且没有字母和符号的干扰,可右手控制该键盘区来实现快速输入。图 1-3 所示为小键盘区。

图 1-3 小键盘区

2.文字录入软件介绍及安装

要练好文字录入速度和准确性,离不开打字软件的支持。

实训:安装金山打字通 2016

实训目标:

★能够安装打字练习软件

★掌握打字练习软件安装的要点

★学会更改软件安装的路径

工具原料:金山打字通 2016 安装包。

实施步骤:

步骤 1 选择安装程序图标。

双击“typeeasy(2016)”可执行程序图标,如图 1-4 所示。

步骤 2 开始安装。

开始安装后,会出现“欢迎使用‘金山打字通 2016’安装向导”界面,单击“下一步”按钮,如图 1-5 所示。

图 1-4 金山打字通安装程序图标

图 1-5 安装向导

步骤 3 进入“许可证协议”界面。

在阅读完协议之后单击“我接受”按钮,如图 1-6 所示。

步骤 4 修改安装路径。

进入“选择安装位置”界面,此时软件默认安装的位置是在C盘。由于C盘通常是安装操作系统程序的地方,一般所分的存储空间比较小,因此经常会将一些应用程序安装在别的磁盘里。

单击“浏览”按钮即可打开“浏览文件夹”对话框,可选择相应的磁盘来安装该软件,选择相应磁盘路径,再单击“确定”按钮,如图 1-7 所示。

图 1-6 “许可证协议”界面

图 1-7 更改路径

步骤 5 单击“安装”,如图 1-8 所示。

此时程序会自动开始安装,安装进程对话框如图 1-9 所示。进程结束后,系统会打开“软件精选”对话框,如果不想安装别的软件,须将这些软件前面框内的钩去掉,如图 1-10所示。

步骤 6 安装完成,如图 1-11 所示。

最后单击“完成”按钮即可进入“金山打字通 2016”界面,如图 1-12 所示。

图 1-8 快捷方式创建

图 1-9 安装进程对话框

图 1-10 去掉“软件精选”中所有复选框内的钩

图 1-11 “安装完成”界面

图 1-12 “金山打字通 2016”界面

3.指法练习

(1)正确的打字姿势

标准正确的打字姿势对身体各部位的健康有着重要的保护作用。

正确的打字姿势应做到以下几点:

①将显示屏和键盘放在正前方,保持上身正直,弯腰驼背易造成腰酸背痛。

②手肘应有支撑,不悬于空中。小臂伸出时与上臂约呈 90°,必要时调整座椅高度及身体与键盘的距离。

③脚应平放在地板或脚垫上。

④手指自然弯曲,放松,切勿紧绷。

⑤打字时轻击键盘,不要用力过度,以免损坏按键。

(2)手指位置分配

①主键盘区指位分配。有效的打字方法需要十指并用,其中拇指只负责空格键,其他八指则依次轻轻落在A、S、D、F和J、K、L、;这 8 个基准键上,如图 1-13 所示。

图 1-13 基准键

打字时双手手指都有明确的分工,如图 1-14 所示,只有按照正确的手指分工打字,才能实现盲打和提高打字速度。

图 1-14 十指分工

②小键盘区指法。如果所从事的工作需要经常输入大量的数字,则熟练使用小键盘可以大大提高工作效率。小键盘区只用到 4 个手指,指位分配如图 1-15 所示。

小键盘一般用于输入大量数字和运算符。在小键盘区,NumLock键用于控制NumLock指示灯的转换,当NumLock指示灯亮起时,小键盘可以输入数字,当NumlLock指示灯熄灭时,小键盘数字录入不起作用,如图 1-16 所示。

图 1-15 小键盘指位分配

图 1-16 小键盘指示灯

如果说英文打字练习在于锻炼对键盘键位的记忆,那么中文打字的难度会稍微高一些,因为汉字的输入一般有两种方式:音码和形码。音码输入要求打字人员掌握拼音的拼写规则、汉字的读音及一些同音字,而形码输入要求掌握汉字的书写笔画。

【知识小贴士】

中文打字时,常用的输入法有搜狗输入法、百度输入法、QQ输入法、讯飞输入法、五笔输入法等。

切换输入法的方法:

①使用Ctrl+Shift组合键切换各种输入法,当然,前提是电脑已经安装了多种输入法。

②单击任务栏上的语言布局指示器En图标,在弹出的所有已安装的输入法中选择需要的输入法即可。

除了上面提到的快捷键切换输入法的方法外,使用Ctrl+Space组合键可对中英文输入法进行切换(开启或关闭当前输入法);使用Shift+Space组合键可对半角、全角进行切换;在中文输入法状态下,使用Shift键可在中英文状态切换。 vPUgOK+f2nQdg3GDytts5XQ5tOH8sHSw2j/BjhMU8gl0zDrXRRpUAwm11Cl/iZxJ

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