任务2-2
管理我的文件

文件是指存储在计算机中的一组相关数据的集合。计算机中出现的所有数据都可以成为文件，例如程序、文档、图片等。为了区别不同的文件，每个文件都有唯一的标识，称为文件名。

文件夹是用来组织和管理磁盘文件的一种数据结构，一个文件夹可以包含若干个文件和子文件，层层嵌套，这样可以让文件系统更加清晰。

1.创建文件夹与文件

1）创建文件夹

步骤 1 双击桌面“此电脑”图标，打开“此电脑”窗口；然后双击“本地磁盘（D：）”，打开“本地磁盘（D：）”窗口。

步骤 2 “本地磁盘（D：）”窗口中单击鼠标右键，在弹出的快捷单中选择“新建文件夹”命令，如图 2-21 所示。

【知识小贴士】

新建文件夹也可以通过在当前窗口下单击菜单栏“主页”选项卡“新建”工作组中“新建文件夹”功能按钮完成，如图 2-22 所示。本教材（含后面示例）主要是以最常使用的程序方法完成为例进行讲解。

步骤 3 单击“新建文件夹”命令后，将在“本地磁盘（D：）”窗口新增一个文件夹图标，新建的文件夹图标呈黄色正常显示，“新建文件夹”名字上有一个实线矩形框，名字呈蓝底白字显示，此时文件夹名处于可编辑状态，可输入文件夹名称，如图 2-23 所示。

步骤 4 文件夹名称编辑完成后，单击窗口空白处或回车键即可确定文件夹名称。

2）创建文件

创建文件的操作与创建文件夹的操作相同，只是选择的新建对象不同而已。下面以创建Word 2016 为例，介绍文件的新建方法。

步骤 1 双击上述新建的“计算机文化基础”文件夹，然后在文件夹窗口中单击鼠标右键，在弹出的快捷单中选择“新建Microsoft Word文档”命令，如图 2-24 所示。

步骤 2 单击“新建Microsoft Word文档”命令后，将在“计算机文化基础”窗口新增一个文件夹图标，此时文件名处于可编辑状态，可输入文件夹名称，如图 2-25 所示。

【知识小贴士】

Windows 10 中，文件与文件夹命名规则如下：

文件名或文件夹名可以由英文字符、汉字、数字及一些符号等组成，但文件名中不允许有/、？、\、*、”、<>、|等；

文件名或文件夹名不能超过 255 个字符；

文件名和文件夹名不区分大小写的英文字母；

文件名称中除开头以外的位置都可以有空格；

在同一个文件夹中不能有同名的文件或文件夹，在不同文件夹中文件名或文件夹名可以相同；

文件名称中可以有多个分隔符“.”，以最后一个作为扩展名的分隔符（扩展名一般为 3 个字符，最多 4 个字符）；常用文件的扩展名见表 2-3。

2.选择文件与文件夹

对文件与文件夹进行操作前必须先选择操作对象，如果要选择某个文件或文件夹，只需要用鼠标在窗口中单击该对象即可将其选择。

①选择多个相邻连续的文件或文件夹：选择第一个文件或文件夹后，按住Shift键，然后单击最后一个文件或文件夹，如图 2-26 所示。

②选择多个不连续的文件或文件夹：先按住Ctrl键，然后在依次单击需要选择的文件或文件夹，如图 2-27 所示。

③选择全部文件或文件夹：单击组织菜单下的“全选”命令或快捷键Ctrl+A。

3.复制文件与文件夹

步骤 1 选中需要复制的文件或文件夹，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，如图 2-28 所示。

步骤 2 打开需要保存复制的文件或文件夹的目标位置，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，如图 2-29 所示，即可完成文件或文件夹的复制。

4.移动文件与文件夹

移动文件式文件夹和复制文件或文件夹的区别：文件或文件夹移动后，原文件不在原来的位置；而复制文件或文件夹则是原文件依然存在，在新的位置又产生一个文件副本。移动文件步骤如下：

步骤 1 选中需要移动的文件或文件夹，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，如图 2-30 所示。

步骤 2 打开需要保存移动的文件或文件夹的目标位置，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，即可完成文件或文件夹的复制。

【知识小贴士】

移动文件或文件夹还可以使用鼠标选择拖拽到相应的位置。不同盘区之间的文件拖动表示复制，按住Shift键实现移动；同盘区之间的拖动为移动，按住Ctrl键实现复制（复制后避免相同文件名，则复制生成的文件文件名尾自动增加“副本”作区分）。

复制、移动文件与文件夹快捷组合键：

复制文件：Ctrl+C；剪切文件：Ctrl+X；粘贴文件：Ctrl+V。

5.删除文件与文件夹

删除文件或文件夹是指将计算机中不需要的文件或文件夹删除，其步骤如下：

步骤 1 选择要删除的文件或文件夹。

步骤 2 按下Delete键，或单击窗口“主页”“组织”工作组中“删除”命令，在弹出的“删除文件”对话框中单击“确定”按钮即可将文件或文件夹删除到回收站，如图 2-31 所示。

步骤 3 双击桌面“回收站”即可查看被删除到回收站的文件或文件夹。鼠标右击被删除的文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中选中“还原”命令即可将其还原到删除前的位置，如图 2-32 所示。也可以单击回收站窗口中的“还原选定的项目”选项进行还原。

【知识小贴士】

①在图 2-32 所示中，单击“清空回收站”，回收站中的所有文件将从计算机中彻底删除。

②如果直接将文件或文件夹从磁盘中删除，按Shift+Delete，如图 2-33 所示。

③删除移动存储设备中的文件将不会保存到回收站中，即彻底删除。

④经常存储、删除文件（夹）都会留下一些“垃圾”文件在计算机中，可通过附件系统工具中“磁盘清理”与“磁盘碎片整理”进行处理。

磁盘清理：Windows在使用特定的文件时，会将这些文件保留在临时文件夹中；如浏览网页时会下载很多临时文件，有些程序在非法退出时也会产生临时文件等，时间久了，磁盘空间就会过度被占用，如果要释放磁盘空间，逐一删除这些文件显然是不现实的，而磁盘清理程序可以有效地解决这一问题。

磁盘碎片整理：在使用计算机的过程中，由于经常需要对文件或文件夹进行移动、复制和删除等操作，在磁盘上会形成一些物理位置不连续的磁盘空间，即磁盘碎片。这样，会造成文件不连续，从而影响文件的存取速度。“磁盘碎片整理”可以重新安排文件在磁盘中的存储位置，合并可用空间，从而提高程序的运行速度。

6.文件与文件夹重命名

管理文件与文件夹时，应根据其内容进行重命名，对文件重命名步骤如下所述。

步骤 1 鼠标右键单击要更改名称的文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，如图 2-34 所示。

步骤 2 在文件或文件夹名称框中输入新的命名后，回车或单击窗口空白处即可完成重命名；对正在编辑的文件不可以进行重命名，如图 2-35 所示。

【知识小贴士】

用户可以对文件或文件夹进行批量重命名：选定多个文件或文件夹后鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，输入新名称后按下回车键，系统自动会在输入的新名称后按顺序命令来确保无重名文件。

7.文件与文件夹属性

文件和文件夹的主要属性包括只读和隐藏。此外，文件还有一个重要属性是打开方式，文件夹的另外一个重要属性则是共享。

1）设置文件属性

步骤 1 鼠标右击文件，在弹出的快捷菜单中选择“属性”，如图 2-36 所示。

步骤 2 单击“属性”选项，弹出“文件属性”对话框，如图 2-37 所示。

步骤 3 单击对话框的“常规”选项卡标签，在“常规”选项卡中单击“只读”和“隐藏”2 个复选框，使其前面出现“√”号，然后单击“应用”按钮或者“确定”按钮即可完成文件属性的相应设置。

【知识小贴士】

只读属性：选中后文件不能被修改；

隐藏属性：选中后此文件将不在该文件夹中显示。

2）设置文件夹属性

步骤 1 鼠标右击文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“属性”，如图 2-38 所示。

步骤 2 单击“属性”选项，弹出文件夹属性对话框，如图 2-39 所示。

步骤 3 单击对话框的“常规”选项卡标签，在“常规”选项卡中单击“只读”和“隐藏”2 个复选框，使其前面出现“√”号，然后单击“应用”按钮或者“确定”按钮即可完成文件夹属性的相应设置。

【知识小贴士】

当文件夹里还有其他文件（夹），设置文件夹“隐藏”时，将弹出“确认属性更改”对话框，如图 2-40 所示，单击“确定”按钮即可完成隐藏设置。

文件不能单独共享，文件要共享须通过文件夹属性共享形式给予共享，如图 2-41 所示。

8.显示隐藏对象

显示隐藏对象的操作方法如下所述。

步骤 1 鼠标双击桌面“此电脑”图标（或按快捷键Windows+E）弹出计算机窗口，然后单击窗口菜单栏上的“查看”选项卡，如图 2-42 所示。

步骤 2 在“查看”选项卡“显示/隐藏”工作组中鼠标单击取消“隐藏的项目”选项前的复选，即可查看被隐藏的对象。

【知识小贴士】

在图 2-42 中，“查看”选项卡“显示/隐藏”工作组中鼠标单击选中“文件扩展名”选项前的复选框，即隐藏文件扩展名。未隐藏扩展名如图 2-43 所示，隐藏扩展名如图 2-44 所示。

9.查找对象

需要使用计算机中的某个文件却又不知道文件存放的具体位置时，可以利用Windows 10的搜索功能从计算机中查找文件。

步骤 1 打开计算机窗口。

步骤 2 在计算机窗口的搜索栏中输入“计算机文化基础. docx”，然后按回车键。Windows 10 会在所有盘中查找名称为“计算机文化基础. docx”文件，如果找到了，窗口的工作区中会显示所找文件的图标，此时可以根据需要对所查找的文件进行复制、移动、删除、编辑、重命名等操作；如果没找到，窗口的工作区中会显示“没有与搜索条件匹配的项”提示。

【知识小贴士】

在查找操作中常用计算机通配符“*”或“？”进行模糊查找，“？”代表任意位置的任意一个字符，“*”代表任意位置的任意多个字符。

例如：*.*表示所有文件，*. exe代表扩展名为exe的所有文件，AB？. txt代表以AB开头的文件名为 3 个字符的所有扩展名为txt的文本文件。

10.文件与文件夹的路径结构

由于文件夹与文件、文件夹与文件夹之间是包含与被包含关系，这样一层一层地包含下去，就形成了一个树状的结构，人们把这种结构称为“文件树”。文件的保存路径分为绝对路径和相对路径。

文件绝对路径是指目录下的绝对位置，直接到达目标位置，通常是从盘符开始的路径。图 2-45 所示为“D：\计算机文化基础\计算机文化基础课件”，即文件绝对路径。

文件相对路径是从当前路径开始的路径，即从当前位置开始，向下找到子文件的路径，如计算机文化基础\计算机文化基础课件，即为相对路径。

【知识小贴士】

盘符与文件名之间“\”分隔，文件夹与下一级文件夹之间也用“\”分隔，文件夹与文件之间仍以“\”分隔。 h1XEef4csnlyc+gpNVoIceykR+uCTrFtswf3LJPHAlB8Pw9hGC5zeRuJlMj03uLl