以体育为例的话,你们更容易理解,指望一个从不练习的棒球运动员仅通过阅读教科书就成为一流球手,这简直是天方夜谭,实际上,职场中就存在类似情况。
过去,身为管理层的上司仍有富余时间去指导部下工作,这也是导致加班时间延长的因素之一。
上司会将难度更高的工作交予部下,当部下因工作无法顺利推进而烦恼时,上司故意不直接插手,而是随时关注动向,并提醒部下“要不换个更好的方法吧”,于是部下找到更恰当的方法完成工作,从而实现成长。只有通过这种方式,踏踏实实地下功夫,才能有效促进年轻员工的成长。
然而,借助居家办公的普及之势,各公司开始将在线学习(e-Learning)作为员工教育的手段。说直白点儿,公司希望员工自己提升工作技能, 对于员工而言,“培训”日益成为自己的责任 。
一部分公司把在线学习强加给员工,然后由人力资源部门跟进他们的登录时间与学习进度。当然,在线学习自然有其优势,比如,对于商务人士来说,在掌握通用技能方面,在线学习是个极其方便的工具。可我对于它能否完全取代现场的在职培训(On the Job Training,OJT)持怀疑态度。
在线教育导致通过现场实践掌握独有窍门的培养手段日益减少,因此,培养出一个能在实践中发挥“想象力”,并能做到临场随机应变的部下日益艰难 ,才是问题的核心。
如前所述, 如今上司亲自指导部下的时间正被不断挤压,他们还要面临公司施加的压力——要求减少加班。 上司赶鸭子上架,把工作交给部下,出了纰漏也没有时间去跟进,所以不得不给部下分派些但求无功无过的工作,不言而喻,年轻员工自然得不到成长。
另外, 尽可能为年轻员工分派一些“轻而易举就能完成的工作”,导致他们自尊心不断膨胀,产生一种“自己完全胜任这些工作”的错觉。 结果就形成了上司更加不敢给部下分派工作,而部下也无法成长这一恶性循环。
当然,对于公司来说,不能让其管理层继续超负荷地工作,但在现实中,管理层出现心理健康问题的风险正逐步增加。
与此同时,受到新冠疫情影响, 上司与部下之间直接面对面接触的机会越来越少,除此之外,对年轻员工的现场培训也因此耽搁 。
如果继续这样下去,年轻员工的成长也将停滞不前。毫无疑问,在未来的组织内部,这将成为最大的麻烦。
仅从年轻员工不用加班了这一点来看,似乎可以认为职场环境改善了,员工感到更加快乐,但我却深感这一时代于年轻人而言愈加险恶。
在公司高层与管理层中,一部分人哪怕减少自己的闲暇时间,也要教导年轻员工完成工作。 他们担心当公司正式引入AI和机器人时,年轻员工能否留下来。
新冠疫情暴发之前的几年,人才市场是卖方市场,因此相较于所谓的“迷惘的一代”所处的时代,现在公司内部年轻员工数量相对较多。这也就意味着,AI与机器人的全面引入,极有可能导致公司的主要组成部分——年轻员工过剩,他们很可能最先被公司裁掉。
虽说不是“多加班也无所谓”,可培育新一代的愿望却也是实打实的,公司管理层深陷这种矛盾中。换句话讲, 正是通过大量经验积累,才能掌握工作要点,量变引起质变。这就是为何我希望年轻员工能经历更多工作的历练。然而,因工作方式改革,管理层正苦于无暇教导他们如何工作 。
此外,部分公司因受到新冠疫情影响,不得不引入居家办公制度,直接培训年轻员工的机会也因此大幅减少,他们所面临的形势愈加严峻。
迄今为止,日本制造业一直以其“高品质”为一大卖点,而事实上,从侧面来看,这种高品质却是通过延长工作时间实现的。
要耗费许多时间和精力才能做出真正质量上乘的产品。相反,要是工作时间削减,那么质量下降不可避免, 这个道理非常简单。
如果工作时间急剧减少,员工可能会得出一个结论——“偷工减料也无所谓”,据此,我预计日本企业早晚会丢失其“高品质”的高地。减少加班与工作质量下降正相关,如果我这么说,大概率会受到这种反驳——“工作方式改革本质上是在短时间内高效率地完成工作,靠加班加点维持工作质量的时代早该结束”。
但我认为,这种反驳是那些以“电脑工作”为核心的人单方面的诡辩。
在人的成长方面,“成长的五阶段”(见图1-1)可供参考,在此将以五个阶段来说明部下的成长:①知道,②理解,③实行,④完成和⑤分享。
图1-1 部下“成长的五阶段”
“知道”是获取知识,“理解”则是在获取知识后,消化所得知识,消化完之后,把这些知识落实到行动上,这是“实行”。
我认为,在推动部下成长时,重点在于阶段①至③。换句话讲,仅仅依靠获取、理解知识并不足以完成一项工作,如果不为部下提供实际施展身手的场所和机会,部下就无法成长。
例如,使用机器的人若是不接触机器,就无法掌握使用机器的技术,厨师的成长更是离不开烹饪的练习,可是, 要反复练习这些技术,职场环境不可或缺。并不是所有工作都能在职场之外完成,有些工作需要来自现场的真实感受。
那些只靠一台电脑就能完成工作的人,当然可以任意选择工作地点和时间,因此,引入居家办公制度对他们毫无影响。
正是那些靠一台电脑就能搞定工作的人推动了这次工作方式改革,导致那些想在现场提升技能的人,或是只会做现场工作的人吃了暗亏。