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1.5 制定你的时间法则

遵守一些时间法则,可以让我们更好地创造时间价值。

1.5.1 聚餐控制在两小时之内

每一次开始的时候,就知道什么时候要结束。这一点很重要,也是现代管理学之父彼得·德鲁克一直使用的法则,你可以将它作为自己的时间法则。

比如和他人一起聚餐,有时候可能不知道什么时候结束,大家在饭桌上聊天聊了很长时间。我们可以制定一个时间法则,将聚餐总时长控制在两小时之内。这样一开始就知道什么时候结束,就能规划好时间,比如12点开餐,14点前结束。如果彼此聊不来,那么两小时不算长也不算短;如果彼此聊得来,不想停下,则可以换个地方继续聊,但那就是另外两小时了。

1.5.2 今天是独立的一天

生活中有各种事情发生是很正常的,生活就是由各种各样的事情组成的。我们不应在哪天完全没有事情做,因此应该主动安排时间。

今天是独立的一天,和过去没关系,和以后也没关系。你可以把它当成普通的一天,也可以把它当成非常重要的一天。如果你能在某天做一件与众不同的事情或对你来说非常重要的事情,它就被赋予了特殊的意义,成为你生命中特别的一天。

如果你很早就做了规划,这一天要做一件重要的事,但是在安排时间的时候,又把其他事安排在了这一天,那么这一天到底做什么呢?你应该做对你来说最重要的那件事,并且争取只做对你来说最重要的那件事,专心致志地做,全力以赴地做,直到完成。专心致志的品质在很多领域都适用。

生活中会面临很多事情,如果一件事不容易做,一般会遇到一些干扰,要想发挥时间价值,就得排除万难,坚定信念,全力以赴。

1.5.3 提前规划交通时间

在做时间记录之后,我很少被堵在路上。每次出门前,我都会把行程规划好。比如开车去北京或上海,大概需要6小时,若早上6点出发,则大概中午12点可以抵达。除非路上堵车,否则我的行程时间估算较准确。当然,每个人的情况不一样,你可以通过时间统计来算出自己常规的出行时间。

一般情况下,出门的时候我会避开当地出行高峰时段,尤其是去不太熟悉的城市。在买车票或机票的时候,我们要把出发时间和抵达时间都看好,如果抵达时间刚好碰上出行高峰,则很容易遇到交通堵塞,并且堵车时间不可控。如果没有约人见面还好,若约了人,则很难准时赴约。

在《时间记录:数据反映行为,行为改变数据》一书中我提到,交通时间是没有必要的,或者说可以很少。交通时间只有在一种情况下是必要的,就是“出去玩”。在出去玩的时候,我们可以自己安排交通时间。我们尽量不要陷入一种情况,就是不得不在某个特定时间抵达某个地方,应尽量把交通时间减到最少。

如果你是某领域的专业人士,那么在一个人非常需要你的时候,即使距离很远,他也会来见你,前提是你足够专业。

我们在估算交通时间的时候,不能将车程作为依据。因为车程相同而目的地不同,花费的时间差别可能很大。比如两地之间的距离是10千米,一般开车需要花费20分钟,但实际上花费的时间不一定是20分钟,取车、路上堵车、找停车场停车等花费的时间都不可控,最后可能30分钟甚至1小时都到不了。我们最好用可控的方式估算交通时间,比如步行、骑自行车、骑电动车等。

1.5.4 让时间均匀分布

如果你感觉自己忙不过来,不是你没时间,而是你可能把很多事情放在一天来做了。

人生规划是人生好几年进行动态调整的过程。如果你将原本要好长时间才能完成的事情安排在一天,就会感到喘不过气来,难度很大,几乎不可能完成。

比如,你在某年元旦那天制订了一个计划:一年读100本书。也就是说,这一年平均3天读一本书,坚持下来能够完成。如果你在前面11个月一本书都没读,要用12月的31天时间把这一年没读的书都补上,则难度非常大。

你的生活中有哪些事情本来有机会做,结果却拖到一天中做,最终没能完成呢?

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如果一个人在80岁那一天,想把一辈子的照片都拍完,那么是不可能的。但只要每天花一点时间拍照,就能轻松地完成用照片记录一生的目标。

时间记录也是如此,如果你每天花一点时间来做这件事,就可以轻松地记录自己的一生。如果你没能每天及时记录,那么当你到80岁时,再怎么回忆往事,也不可能将所有时间记录都补回来。若你现在没有及时记录,两三天后回顾补充,还能想起来自己做了些什么,但等到多年以后再坐到桌子前回顾自己这辈子做了些什么,单靠记忆,几乎不可能全部想起来。

现在你可能觉得自己每天做的都是相似的事情,并且多年没什么变化,生活似乎可以一眼望到头。但只要你把时间拉长到50年、60年后,就会发现再看上去一成不变的人都会发生变化,因为时代会促使人变化,环境会推着人变化。

我们平时要及时做好时间记录,而不应等老了以后再拼命回忆往事。

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请想一下,你明年最忙的一个月是哪个月?最忙的一天是哪一天?要做哪些事情?如果你确定那个月、那一天将非常忙,那么最好从现在开始准备。

怎么准备呢?想一想哪些事情可以提前完成,或者有没有办法让那个月、那一天不那么忙。有的销售工作有淡旺季,客户在某段时间都来签单,那段时间销售人员会很忙。那么,销售人员能不能平时和客户对接,约定好签单时间。比如,销售人员在6月份和客户约定好12月份前来购买,这种约定十分考验销售人员和客户的关系。如果一个销售人员能够做到这一点,保证自己的销售额不下降,业绩顺利达标,那么我想他大概率能干成大事。

销售的最高境界之一是能让客户在某个特定的时间或地点付款。这说明你和客户的关系“真铁”,你的产品质量真好,客户也真需要,你们相互之间高度匹配。约定性销售是极有难度的销售。

我一般不和非常着急的客户合作。人在着急的时候可能会做出错误的选择,因此我通常会让客户冷静一下。客户只有在非常冷静时做出购买决策,才能买到真正需要的产品,尤其是长期使用的产品。在我的服务中,如语写服务、时间服务、阅读服务、记账服务、人生规划等,最初的理念和设计都建议客户养成习惯,持续学习。我通常会给客户留出冷静期,让他自己判断是否真的需要我的服务。

在冷静期过后,如果他还觉得需要我的服务,我们就进入互相筛选期。这一时期,客户尝试更深入地了解我的服务。在筛选完成后,才进入正式交付期。在正式交付期,客户也会经常碰到问题,这很正常,关键是要一直坚持。只要坚持半年到一年,很多人就会发现坚持很有收获,会选择继续坚持下去,所做的事情会变成生活的一部分,这是很好的结果。这时候,若他再盘点自己的能力,就会发现和原来完全不一样了。 M7ElBGXgxAdoCW67kwxvv6HTrqR2nnLJqQtfb7SfN8nqAkTpKbnH4oll/ca7ca9k

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