作为运营管理从业者的你,必须时刻具备 运营视角 。
如果你能站在企业或者企业家的角度,对企业管理系统所涉及的内容进行评估并提出见解,你就开始具备运营视角了。
运营管理之所以重要,也正是因为运营部门有别于其他部门的这种独特视角,换个说法,运营视角就是管理者视角(或老板视角)。
运营管理也是站在企业或企业家的角度和高度,去发现问题并解决问题的过程。 也正因此,有些企业将运营部门作为企业的第一部门,甚至确定运营管理人员职级时都会比其他平行部门高出半级。基于运营管理的工作性质及其重要性,这样的安排也有其合理性。
企业管理系统是一套庞大、复杂的系统,系统内容丰富、涉及维度众多且彼此关联交错。如果我们认真地去审视每个维度的管理内容,就会发现其中存在着各种各样的问题。这些问题有大有小,有个性化的也有共性的,本书提取了一部分具备代表性的问题举例如下。
战略管理方面: 企业战略不清晰,或者有战略也因为管理原因无法落地。经营策略也没根据市场形势变化做过调整,干到哪儿算哪儿。
组织架构及分工方面: 企业组织架构不合理,造成工作边界不清。工作分工模糊,推诿扯皮现象严重。
制度建设方面: 制度缺失或不合理情况较多,制度制定拿来主义,不满足企业需求;制度形同虚设,有制度不执行。
效率方面: 整体工作效率不高。员工看似忙碌,实际上没有压力,并没有真正的紧迫感。
产品方面: 产品研发能力没有优势,缺乏市场竞争力;相比其他公司生产效率也不高,生产周期长;销售渠道狭窄,手段也比较单一,库存去化慢。
品牌方面: 企业市场口碑一般,没有明显品牌效应,公司在品牌宣传方面重视度不够;客户拓展力度较弱,客户服务跟不上,客户群体小、客户黏性差。
执行力方面: 团队执行力不强,距离“立即执行、高效执行、有效执行”的管理要求差距较大。
沟通协同方面: 大家各自为战,工作不交圈;上下级部门、平级部门沟通渠道不畅,没有形成合力;解决问题效率低下,问题长期搁置。
计划管理方面: 计划未充分发挥作用,存在只制定不执行现象;计划跟进不及时,预见性不足;计划形同虚设,完成率低。
标准化建设方面: 没有知识沉淀也没有标准化系统,经常重复错误;感觉不到企业进步。
信息化管理方面: 信息化管理水平低,没有企业OA办公系统或系统不满足企业要求;流程审批效率低,流程设计存在不少缺陷;流程的管理和更新不及时。
会议管理方面: 会议冗长效率低,一天到晚开会,具体工作都干不了;有些工作涉及不到也要去听;有些问题线下沟通就可以了,非要组个大型会议。
人力资源方面: 找不到合适人才,也留不住人才。
考核方面: 考核标准不公平也不合理,结果应用也不到位,做好做坏一个样;没有做到奖优罚劣,打击了大家的积极性。
思想意识方面: 官僚主义和本位主义严重,内耗大;负责人工作蜻蜓点水,员工工作应付了事。
风险管控方面: 没有风险意识,发生风险就去灭火;对经营风险没有管控和预防机制。
发展方面: 企业发展缓慢,员工流动性大。
……
这就是运营视角下企业在不同维度存在的一些管理问题。如果你在职场有过一定的工作经历,相信会对上述问题有不同程度的认识和体会。
这里需要读者朋友问自己一个问题:假设你是企业的负责人,这些问题都不同程度发生在你所在的企业,你将如何应对呢?
显然,这是一个有难度的问题。事实上这已经不仅是一个问题,而是一个课题。而如何来完成这个课题,需要进行系统全面的讲述。这也是本书要呈现给读者的主要内容。
当然,任何企业都不是完美的。企业发展的过程本身就是一个不断发现问题和解决问题的过程。所以有问题不可怕,可怕的是没有建立起问题防范和解决的机制,这才是企业在管理方面最大的隐患。
我们可以将优秀的企业比作一台性能优良的精密机器,工作时运行平稳、运转灵活、衔接紧凑、产能高效。既然是机器,其任何一个部件出了问题,都会导致整体的运转不畅,甚至停摆。上述运营视角下存在的管理问题,实际上就是机器(企业)的部件(管理)出现了故障。当部件无法保持正常的工作,企业这台“精密机器”也不可能实现稳定高效的运转。
那么,由谁来担负起这些管理问题的预防、发现和修复的责任,以保障企业这台“精密机器”的正常运转呢?显然,一般的部门是不具备这种职能的,因为它们都有各自独立和专业的分工。这就需要企业设立一个负责综合管理的职能部门,来帮助企业统筹起对整体经营系统管理的重任,运营管理部门也由此应运而生。
运营管理,就是要运用管理手段,预防和排除影响企业发展的各种障碍,降低运行风险,提升企业市场竞争力。这也是 运营管理的总体目标 。
但运营管理究竟要负责哪些内容?该如何设置运营管理部门的架构和职责?运营部门和企业的其他业务、职能部门之间又应该是怎样的关系?……
带着上述问题,我们继续进行本书的内容。