第三节
合理分配时间

在工作中，我们每天要面对的事务千头万绪，涉及方方面面，而我们的时间又是有限的，如果不讲求方法，眉毛胡子一把抓，到最后恐怕只能是纷繁芜杂，搞得一团糟。如果我们能够抓住重点，以点带面，从而促进相关工作任务的执行，那么我们工作起来就会规范、有序，效率也会大大提高。

1. 二八定律：抓住关键，重点突破

二八定律，又称二八法则、80对20定律、80/20法则、帕累托法则、犹太法则等，是19世纪末、20世纪初由意大利经济学家、社会学家帕累托提出的。帕累托在对19世纪英国人财富和收益模式进行研究时，通过调查取样发现这样一个规律：大部分所得和财富，流向了少数人手里，社会上20%的人占有80%的社会财富，即：财富在人口中的分配是不平衡的。帕累托认为，在任何一组东西之中，最重要的通常只占其中的一小部分，因此对于重要但只占少数的部分必须分配更多的资源，更注重对它的管理。

这一原则最初被用于经济领域，后来又应用于管理学中。在我们自身的时间管理问题上，二八定律显示出了巨大的成效。

根据二八定律，我们需要用80%的时间来做20%最重要的事情，将一大堆需要完成的工作列出优先次序，把最应该优先完成的工作作为重中之重，集中精力完成后，以点带面，再花上一段时间完成所有的工作。二八定律有助于我们应付一系列有待完成的工作，使我们合理分配时间，把精力用在最见成效的地方，使那些看起来可能是无法一一完成的工作通过我们所完成的那几件重要工作而得到解决，在有限的时间内实现目标最大化，获得最大的收益。

在日常工作中，我们所要处理的往往不止一项任务，我们的时间、精力有限，要想真正完美执行好每一项工作任务几乎是不可能的，我们应当学会合理分配我们的时间。正所谓，面面俱到不如抓住关键。把80%的资源花在能出关键效益的20%的方面，这20%的方面又可以带动其余80%的发展。

美国企业家威廉·穆尔曾经在格利登公司工作，任务就是销售油漆，第一个月时他只挣了160美元。看到自己的工作业绩如此差，他开始分析原因。穆尔仔细研究了二八定律，分析了自己的销售图表，发现其中80%的收益来自20%的客户，但是他过去却对所有的客户花费了同样多的时间。他清晰地意识到，这正是自己过去失败的主要原因。于是，他找出了自己所有客户中最不活跃的36位，重新分派给了其他销售人员，而自己则把主要精力集中到最有希望的客户上。不久之后，他一个月就赚到了1000美元。穆尔学会了二八定律，并在后来的工作中始终恪守这一定律，这使他最终成为了凯利—穆尔油漆公司的董事长。

的确，一个人大部分的重大成就所表现出的价值，大都是在一小段时间里创造的，创造出来的价值与花在创造活动上的时间这两者之间存在一种不平衡。因此，我们必须能够颠覆传统的工作方法，适时对自己开展时间革命。在二八定律未被发现之前，我们在时间分配上存在许多盲点，尤其是喜欢平均分配，以求面面俱到，但最终结果却是让自己饱受时间问题的困扰。因此，对于这样的人群来说，仔细研究、应用二八定律是非常必要的。

二八定律是一种让我们能够在最短的时间内获得最高的工作效率与工作质量的方法。如果你觉得自己的时间管理一团糟，能够意识到自己目前的时间分配方式不合理，那就不要再试图在现行方法中寻求小小的改善了，而是认真大胆地进行一场时间革命吧。

正所谓“大智有所不虑，大巧有所不为”，工作中没有真正的全能之人，也很难面面俱到，因此只要掌握了关键，合理分配时间，也就抓住了时间管理的要诀，从而极大地提高工作效率。

2. 在最佳时间做最有效率的事情

权威学者对人脑功能研究测试发现，人们在上午8点左右大脑的思考能力最严谨、最周密，下午2点左右思考能力最敏捷，晚上8点则是记忆力最强的时候，但是逻辑推理能力在白天12个小时内却是逐步减弱的。据此结果，我们早晨可以处理一些比较严谨、周密的工作，下午则做一些需要快速完成的工作，晚上则可以做一些需要加深记忆的事。

如果我们能在最佳时间做最有效率的某项工作，无疑会大大提高成功的几率。许多成功的学者、商人都是合理分配时间的高效能人士，如18世纪的法国博物学家布本。

布本在定居巴黎之后，社交活动非常繁忙。为了不影响学术研究这个重要的第一位的工作，他仔细分析了自己最佳的工作时间，并制定了相应的工作时刻表。同时，布本还专门聘请了一个很剽悍的仆人来监督自己，并且约好：如果布本不按时起床，可以把他拖到地板上；如果布本发脾气，就可以对他使用武力。有时布本晚上赴宴会，直到半夜两三点钟才回家。但即便是这样，一到凌晨5点，他也必须按时起床，否则仆人就可按约行事。

布本一直严格执行自己规定的工作时刻表，从凌晨5点一直到晚上6点多钟，在最佳的时间内高效工作，从不违背。布本成功的秘诀，就在于他能够坚持在最佳时间做最有效率的事情。

在平时的工作中，你可以留心观察自己一天中精力最好的时间段，然后运用二八定律在最佳的时间段内优先处理最主要的事。长此以往，必定可以提高工作效率，成为一个高效能的成功人士。 zHiWUpT4N0Ty9pxiccIo066qs8DY2M3K5hPsgRGA3jNxnwGiloafUJatuo37+Ebj