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我向年轻的朋友请教：“对于公文写作，你觉得自己遇到的最大的难点是什么？”
朋友告诉我，是“不会写”——大标题不会写、小标题不会写、开头不会写、结尾不会写、正文更不会写……
我发现，对于刚开始接触公文写作的职场新人来说，常见的写作逻辑就是“搜—抄—拼”，写不出来的时候，听课、学习、检索资料……十八般武艺都用上，依然心中万马奔腾，下笔语塞词穷，一直折磨自己到截止日，才忐忑不安地交上初稿。
对于刚开始接触公文写作的职场新人来说，最不缺的就是初入职场的满腔热情，他们不怕苦，不怕累，但很怕领导说三个字：“你先写。”
接下来，就让我们化身职场新人，用“小白”的视角，跟着小白看职场。
每接到一项工作，小白心里的第一反应都如出一辙：“我写？我写什么呢？”然后开始抓耳挠腮、绞尽脑汁地“憋”，一上午过去，也没写出两行字。
为什么会出现领导什么都不说，就让你先写的情况呢？通常有三种原因：第一，领导工作太忙，没有时间指点你；第二，领导没有想好怎么写，需要你先拿出一个初稿，他再修改、完善；第三，领导没有能力教你怎么写。
作为职场新人，本来就不会写，领导还总说“你先写”，结果就是“出工不出活，挨批成常态”。
说实话，很多职场新人都遇到过一种情况，即辛辛苦苦地写完一篇公文材料，战战兢兢地交给领导，结果非但没有得到来自领导的任何鼓励，反而被骂得一无是处。但凡有一次这样的经历，下次再交稿的时候，职场新人就会更加紧张，不知道这一次能不能让领导满意。如果这种情况持续发生，就不仅会影响写公文材料的心情，还会失去写公文材料的信心，觉得自己根本不适合这个岗位，甚至产生调岗的想法。
写公文材料，就是这样让人又爱又恨。它会给予你更多接触领导的机会、参会听会的机会、提拔晋升的机会，也会让你时常陷入自我折磨，在坚守和逃离间彷徨。
有的人可能会将遇挫归结于运气，认为自己时运不济，遇到了一位耐心不足、能力不够、只会骂人的领导，特别期待有朝一日，天降一位认真、细致、温和、有耐心，能够手把手指导自己的领导。我不否认运气成分的存在，但职场人要明白，遇到什么风格的领导，存在太多的不确定性。如果运气加持，要心怀感恩；如果深处困境，就当作一场修行，道阻且长，行则将至。
想让领导认可你、培养你，就要让领导在你身上看到希望和信心。比如，对于低级错误，只要领导讲过一次，你就绝对不会犯第二次；又如，被领导批注几次，你就能够领悟领导的意思，越写越好；再如，即使遭遇反复退稿，你依然可以做到毫无情绪地配合领导工作……直到最后，领导给你一颗想法的种子，你能够发散思维，呈现全面、系统的工作举措和实施方案。
每一步，都是对耐心和毅力的磨炼。
那么，具体应该怎么做呢？
我常说， 写作是一种修行 。如果一篇公文材料需要改七遍、八遍，领导还没有着急，你自己先崩溃了，再好的领导也培养不了你。因此，我们要学会以正确的心态对待批评。
被多次批评后，很多年轻人会向父母、朋友抱怨，寻求安慰，这时候，大家通常会告诉你，没关系的，放平心态，被批评几句又如何？放平心态是对的，但是，对于因为写公文材料不达标而被批评这件事，不能抱有“被批评几句又如何”的想法，因为好的机会可遇不可求，以下三点需要尤其注意。
（1）警惕重复的批评
如果领导因为同一件事，一而再，再而三地批评你，你就要高度警觉了！这说明你在重复犯错，而且犯的很可能是完全可以规避的错。如果继续错下去，领导可能会对你失去耐心。
（2）理解批评的用意
领导批评你，是因为你的公文材料交得晚了？没有事先沟通导致写偏题了？内容没有充分表达领导的意思？出现了低级错误？偷懒改旧稿被发现了？还是其他什么原因？要仔细分析、复盘。
从情绪中抽离出来，理解领导批评的用意，才有可能按照要求完成任务。如果你改了几遍，依然改不对，领导很可能会安排其他同事临时加班替你完成工作。遇到这样的情况，你会陷入更加复杂的人际关系困境。
（3）逃避解决不了问题
当你写公文材料写到心态崩溃，想换一个岗位的时候，可以问自己这样一句话：“在这个岗位上做不好，换一个岗位就一定能做好吗？”
写公文材料确实是一个苦差事，写了好几篇，发现自己总达不到领导的要求，难免会有逃避心态，思索自己是不是不适合在这个部门工作、是不是应该换个部门工作。说实话，根据我的经验，在这个部门工作不好，并不意味着换一个地方就一定能工作好。这样说，有如下两个原因。
（1）写作的逻辑和做事的逻辑高度相通
如果写领导讲话的材料会让领导大为不满，说明考虑事情不周全、情商捉襟见肘，这样，换个部门，也会遇到类似的困扰。
（2）在其他部门，同样需要写公文材料
不管在哪里工作，并不是业务做得好就万事大吉了，还需要会呈现、会展示。只埋头干活，不抬头看路，很可能会遇到方向不明的问题，看似走了很多路，其实只是在原地转圈。
无论从哪个角度来说，写公文材料都是逃无可逃的。
总之，对于写公文材料，你可以不擅长，但不能“瘸腿”，要接纳批评，更要警惕批评。
目前，很多职场新人的公文写作基础是什么？是备考公务员的过程中，复习申论时写的那几篇连自己都不忍直视的文章。
职场不是校园，工作后，领导不会因为你是新人就给予你更大的包容、关照你薄弱的能力和脆弱的感受。入职即上手工作、完成任务，这才是工作的常态。
小白进入职场后，被分到了办公室。入职没几天，科长通知小白，周五举行迎新大会，需要准备一篇局长讲话稿。因为“领导提几点要求”部分难度较大，科长亲自写，小白只需要负责为这篇讲话稿写一个开头。
小白接到任务后，赶紧回忆自己复习申论时的知识点，却发现考完试就忘光了。他灵机一动，打电话联系当初一同备考的同学，问有没有写过局长讲话稿，但同学说自己被安排在业务岗位，从来没写过，完全没思路。没办法，小白转而打开电脑，搜索片刻后，发现外网有很多局长讲话稿，顿时欣喜异常，赶紧下载了几篇。不过，照着刚刚找到的素材写了几句后，小白发现，这些素材好像和本单位的活动没有太大关系，参考价值极低。眼看着时间越来越紧张，小白满头大汗地把视线转移向单位的内部局域网（以下简称“内网”），又经过一系列下载、复制、粘贴的操作，终于照葫芦画瓢，写了一篇初稿出来，匆匆忙忙地交给科长。
这是很多职场新人写公文材料时会经历的过程，可总结成如下公式。
连搜带抄，一通拼接后，小白写出如下开头。
丹桂飘香，九月金黄。欢迎朝气蓬勃的新同志的到来，谢谢你们选择加入我局。人们常说“要想富，先修路”，这既体现了交通建设与经济发展、人民增收致富的辩证关系，也反映了广大人民群众对改善交通条件、提高生活质量的迫切愿望。人才辈出之日，我局兴旺之时。在这里，每个人都有平等晋升的机会。
目前，在市委、市人民政府的正确领导和上级业务主管部门的帮助指导下，我局认真做好了市公路的规划、建设、养护和政路管理工作，基本实现了全市全覆盖的公路网络体系，为我市经济建设和各项社会事业的健康发展提供了稳定的交通保障。
下面，我提几点希望。
……
小白写完后，自己沾沾自喜良久。一个简单的开头能写这么多字，既有文艺词组，又有名言俗语，正文中还提到了市委领导、广大群众、网络体系，真是要高度有高度，要内容有内容，看来，“只要网络通，写稿不求人”这句话一点错都没有！怀着满心期待，小白把作品交给科长，等待着表扬。
在阅读1.1.3小节的内容之前，基础好的职场新人可以尝试自己分析一下，在小白写的这段公文材料中，存在哪些问题？分析问题的过程也是写作逻辑的锻炼过程，如果能精准地发现问题，说明你具备公文写作的基本审美。
有职场新人问我：“为什么每次领导看我提交的公文材料时，都只字不言，只是不停地摇头呢？”出现这种情况，通常有三个可能的原因：第一，你写偏题了，写出来的内容完全不是领导想要的内容；第二，你写的公文材料错误太多，领导想修改却无从下笔；第三，领导想指导你，却发现你的基础太薄弱，他无从讲起。
这些原因，也是为什么领导经常说“给你改错的时间，我自己都写完了”的原因。
接下来，我们一起拆解、分析1.1.2小节中小白写的讲话稿开头。
科长收到小白的讲话稿开头后，心情简直可以用四个字形容：哭笑不得。这几段话，堪称公文写作常见错误的集锦。耐着性子，科长在文档上写了详细的批注，如表1.1所示。
表1.1 小白初稿分析
续表
文中案例并非杜撰，是我在工作中遇到的真实情况。
短短的讲话稿开头，看上去很简单，动笔一写就错误百出。有的学生研究生毕业后考上公务员，被分到基层单位工作，心有不甘，感觉凭自己的学历、能力，更适合在机关单位工作。我想说，如果把公文材料写到这种程度，是没有办法在机关单位立住脚的。不仅如此，没有对基层业务工作的深入实践，写不出扎实、过硬的公文材料，如果接二连三地写出这样的公文材料，可能领导根本不会给你安排重要的工作，你会逐渐被边缘化。理由很简单：让人不放心。