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十年公文写作生涯意味着什么？
我一直以为，将十年的公文写作经历整理成书，内心定是丰盈且欢喜的。没想到最后一个字写完，笔尖落下的那一刻，我竟然感到一丝伤痛，近似花瓣离开花托、蒲公英被风吹散的撕裂感。写书，既是归零，又是开始。
写书的过程，是回忆的过程。
每写一个章节，我都会忍不住想起很多人、很多事，数次感动泪目。我这才意识到，写书这件事，是给自己十年公文写作生涯的毕业厚礼，也是对这段青春岁月的真正告别。
如果不是系统梳理，我未曾察觉，这段经历，已经把做人和做事的逻辑深深地刻在了我的骨子里。写公文材料的日子里，我写到静脉曲张，疼痛难忍；朋友写到腰椎间盘突出，仍在坚持。如果你问，从黎明到深夜，从冷冬到盛夏，如此苦熬坚守是为了什么？因为收入所限，不可能是为了财富；同为柔弱女生，不可能是为了功名。
如此拼搏努力，只是因为一份责任感。
领导信任我，我要配得上他的信任。
就是这么简单。
写书的过程，是与自我和解的过程。
我曾经遗憾，为什么没有更早地确定赛道，否则，十年光景能做多少事情。
现在我发现，这十年才是我的人生底色，这个底色，撑起了我有底气的人生。
写公文材料是个苦差事，有的人干不了，有的人不想干，有的人不得不干。
都说职场总是起起落落，但如果你手无寸铁，又无一技傍身，那可能就是落落落落了。
工作前十年，是我写公文材料写得最疯狂的一段时间。那段时间，我的工作压力极大，越写越有名，也越写越累。印象最深刻的一次，我从前一天早上一直写到第二天中午，连续写了几十个小时。因为长年久坐，我腿部血液流通不畅，有时上班穿着的鞋子，到了下班时几乎要拉不上拉链。
这时候，你可能会说：“身体最重要，这么拼，有什么意义？”道理谁都懂，但是作为一个“小镇做题家”，独自在大城市奋斗，除了努力工作，我对其他一切都不甚了解。
我至今还记得多年前的一个场景，那天，有位大领导攥着我写的一篇简报冲进办公室，大声问：“这是谁写的！”我吓得瑟瑟发抖，站起来承认，没想到大领导兴奋地说：“好，你立功了！”原来，是大领导的上级领导在简报上写了一段长长的批示，高度肯定简报内容并批示全文转发、学习。
这些年，很多年轻学生问我：“为什么不管你到哪个行业、哪个岗位，都能很快地扎下根来？”我想了想，可能正是因为这十年规范的公文写作生涯给了我扎实严谨的逻辑、反复淬炼的耐力和无惧风雨的勇气。
一份工作，你如何对待它，它真的会如何回馈你。
时间足够长久，才会拥有重量。
朋友听闻我要写一本指导公文写作的书，打趣道：“单位发了好多类似的书，都用来垫电脑了，刚好缺一本。”听了这类调侃，我不禁问自己，如何才能把指导公文写作这类相对枯燥的书写得掏心掏肺、真情实感，帮其摆脱用于垫高、坐等吃灰的命运？
2016年，我在公众号“陶然学姐”上发布了自己的第一篇文章：《左右时间|一位背奶妈妈的法考旅程》。在这篇文章中，我用详细的表格拆解了自己在哺乳期艰难备考的心路历程。没想到，这篇文章发布后，如一块巨石砸入平静的湖面，被很多网友称为“史上最走心的法考经验分享”，加速了很多学生的备考进程。
此次，我借鉴这个经验，利用大量表格，努力拆解公文写作中那些“只可意会，不可言传”的揣摩过程，试图用“实”的分析，展示“虚”的感觉。
在写作过程中，我时刻提醒自己，不要有任何“听君一席话，如听一席话”的表述，比如“你要主题清晰、要结构严谨、要层次分明、要简洁规范……”。我当然知道这些“要”的重要性，可是，如何实现这些“要”呢？这才是我要努力呈现给读者的。
坦白讲，拆解的过程对我而言非常痛苦。我知道应该如何把话写到领导心里，但这是悟性、情商和表达能力综合作用的过程，我如何才能教会读者把话写到领导心里呢？
我努力去做了。通过分析自己的思考过程，用尽量浅显的语言，将思路一一呈现。为了让基础薄弱的执笔人也能够掌握公文写作的“底层逻辑”，部分章节详细到“手把手”的程度。有的地方，我觉得实在是只能靠功力，不能靠步骤拆解实现，便会坦诚地说：“这一点，没办法取巧，就是功底，慢慢来。”
从这个意义上来说，写这本书，我真的是拿出了百分百的赤诚。
不提要求，只讲方法。没有方法，就给你信心、希望，陪你成长。
如此用心，只是因为我相信，对于一本书来说，让人愿意去读、能够读懂，才是它最好的归宿。
写这本书对我而言最耗费心神的是什么？是不断将“零”向下探的过程。
动笔之前，我以为的“零起点”，是刚刚通过公务员考试、成功“上岸”的大学生的文字水平——有一定的备考积累，了解主要的行文格式和句式结构，能区分常用的公文文种，只是在从校园文学写作向公文写作转变的过程中，会遇到一些棘手的问题。直到一位刚刚“上岸”的同事把他写的公文材料发给我寻求指导时，我才发现，我把“零起点”定高了。
那篇短小的公文材料，堪称“踩坑天花板”，其中，有字体字号误用、页面设置异常、错别字频出等让我意想不到的“低级错误”；有大句套小句、主句套从句，句句不通的“中级错误”；还有明明在单位里做了很多事，一写工作总结就变成流水账的“高级错误”；更有犯一次错，可能往后几年都无缘晋升的“刚性错误”，比如写领导出席会议时用“职务+姓名+同志”作称呼，让人误以为是悼词……
这些错误，就是本书目录中小标题的来源——
开始写作如炒股，一通操作猛如虎；格式设置一学就会，一用就废；匆忙下笔不审题，又快又错就是我；想靠材料博好感，结果打了领导脸。好不容易成了稿，领导说我写得“虚”……
这些细节，写下来，大家笑一笑就过去了，但是真的发生在实际工作中，就会成为你进步、晋升的绊脚石。
有些问题的试错成本太高了，高到你不能错，一次都不可以。
这正是我写这本书的初衷，我不希望大家经历不必要的社会毒打和没有意义的职场暴击。
随着年纪的增长，我发现，有一些苦是你不必吃的，有一些弯路是你不必走的，有一些所谓的“重生”“蜕变”，除了在当时感动一下自己，没有任何意义。
扎下根，接地气，是写书过程中，我不断给自己强调的原则。
对于零基础的职场新人来说，写公文材料的简洁、严谨、规范等要求其实并不是他们面对的首要痛点。 首要痛点是，他们不知道这些要求的标准是什么，怎样才算是达到了标准，以及如何达到标准 。
因此，在写书的过程中，我最担心的一点是自己写的内容没有意义——道理都对，大家都懂，就是不会。
为了解决这一问题，每写一个章节，我都会请几位基础薄弱的学生试读，反复沟通、询问：“写到这种程度，你能不能理解？哪里还看不懂、不会实操？哪里还需要讲得更详细一些？”根据大家的反馈，我再对难懂的部分进行进一步讲解，写出步骤，试图用直观的步骤，拆解写作的过程。
在写第2章中“格式设置一学就会，一用就废”部分的初稿时，我明确写出了页面设置一般为“每行28个字符，每页22行”，也列示了关键的设置步骤。彼时，刚好收到一位年轻同事发来的待指导公文材料，我一看，格式不对，立刻把刚写完的页面设置相关步骤发给他，让他照着调整。没想到，他按照步骤设置出来后，我发现字间距特别大，问题依然存在，不禁疑惑，明明写清了所有关键设置步骤，为什么还会出错呢？我让他当面设置一遍给我看，才发现我只是少写了一个自以为尽人皆知的设置步骤，这位同事就“踩坑”了。
这让我意识到，所谓“从零开始”，要全方位地对所有细节加以指导，因为我以为的“零起点”还不够“零”。于是，在本书中，对于一些细碎但关键的问题，我都以“学姐唠叨”的形式进行了提示，这些“唠叨”，应该会覆盖绝大部分大家在公文写作中百思不得其解的问题。
如何判断这本书适不适合你？我立足本书内容，设置了一些问题。如果以下问题，你有超50%的回答为“是”，那么，本书就是我送给你的一艘小船，在你告别父母、老师，走上职场后，帮你度过工作伊始的艰难，扬起乘风破浪的风帆。
（1）一想到明天要写公文材料，晚上就会紧张、焦虑到失眠吗？
（2）写了十篇通讯稿，上级领导采用的不过两三篇吗？
（3）对于字体、字号、页边距、页码的设置标准，总是记不住吗？
（4）写完公文材料后，自己检查了好几遍，依然会有错别字吗？
（5）平时收藏了不少金句，写公文材料时完全用不上吗？
（6）看不出别人作品的优劣，也不知道自己写作水平的高低吗？
（7）使用序号时，经常分不清序号后用点（“.”）还是用顿号（“、”）吗？
（8）想写领导讲话稿，写完后发现更像是工作总结吗？
（9）工作干了十分，写先进事迹时，只展示出了三分吗？
（10）绞尽脑汁想标题，一想就是一整天吗？
（11）领导随口讲了话，要求梳理成公文材料，会很为难吗？
（12）反反复复写了很久，却依然在原水平徘徊吗？
（13）如果找不到可参考的案例，就笔下无言吗？
（14）工作岗位很平凡，述职报告就只能写成“流水账”吗？
（15）按领导的要求改了七八稿，最后领导说不如用第一稿，这种情况发生过吗？
（16）没有时间去实地调研，就写不出调研材料吗？
（17）因为自己不是领导，所以站位总是拔不高吗？
（18）同一篇材料，前领导喜欢，新领导直接让重写的情况，发生过吗？
（19）为了让小标题对仗，每天绞尽脑汁、冥思苦想吗？
（20）辛辛苦苦写完讲话稿，结果领导没念的情况发生过吗？
在此，感谢一路以来始终在帮助我、支持我的老师、朋友；感谢女儿小笑村乖巧懂事，为我腾出写作时间；感谢“陶然学姐”公众号所有粉丝多年来的关心、关注；感谢知识星球—陶然学姐讲公文、陶然学姐成长学院每一位学生的真诚陪伴；感谢每一位读者的厚爱与包容。